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| lartel:accueil [2018/05/16 20:46] – [Périodes d'accueil et nombre de personnes accueillies] mariehelene | lartel:accueil [2018/09/22 09:05] – [Les visites de Tera] mariehelene |
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| * Recevoir des personnes qui viennent **aider l'association**: | * Recevoir des personnes qui viennent **aider l'association**: |
| * Par leur participation (temps, compétences) aux activités, aux chantiers | * Par leur participation (temps, compétences) aux activités, aux chantiers et par leur soutien financier |
| * Par l'énergie et les informations venues d'ailleurs qu'elles apportent et qui nous évitent de rester en vase clos | * Par l'énergie et les informations venues d'ailleurs qu'elles apportent et qui nous évitent de rester en vase clos |
| Cette aide nous est bien utile pour ce projet où nous sommes tous bénévoles. Plus de 15000 heures de bénévolat (permanents inclus) ont été fournies en 2016. | Cette aide nous est bien utile pour ce projet où nous sommes tous bénévoles. Plus de 15000 heures de bénévolat (permanents inclus) ont été fournies en 2016. |
| ===== Les visites de Tera ===== | ===== Les visites de Tera ===== |
| Certaines personnes souhaitent juste venir visiter le lieu pour une journée ou un week-end: pour permettre ce type d'**accueil-découverte**, sans pour autant remplir notre emploi du temps de visites, nous n'accueillons pas à l'improviste, mais dans des créneaux fixés à l'avance. Nous cherchons à regrouper les personnes intéressées en fonction des demandes.\\ | Certaines personnes souhaitent juste venir visiter le lieu pour une journée ou un week-end: pour permettre ce type d'**accueil-découverte**, sans pour autant remplir notre emploi du temps de visites, nous n'accueillons pas à l'improviste, mais dans des créneaux fixés à l'avance. Nous cherchons à regrouper les personnes intéressées en fonction des demandes.\\ |
| Un week-end par mois sera bientôt ouvert à des visites d'une journée: le programme classique inclut une visite du domaine de Tilleul, un repas en auberge espagnole, et des présentations générales et thématiques du projet. Des visites ne se font que de façon exceptionnelle à d'autres moments, sous réserve qu'une ou deux personnes se rendent disponibles pour cela. | Environ week-end par mois est désormais ouvert à des visites d'une journée sur inscription: voir le programme classique ci-dessous. Ce n'est que de façon exceptionnelle que des visites se font à d'autres moments, sous réserve qu'une ou deux personnes se rendent disponibles pour cela. |
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| * des appels téléphoniques: les personnes sont ensuite réorientés sur la boîte mail afin que l'on ne perde pas leurs coordonnées. | * des appels téléphoniques: les personnes sont ensuite réorientés sur la boîte mail afin que l'on ne perde pas leurs coordonnées. |
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| La commission Accueil-Intégration s’occupe de répondre aux messages, de recontacter les volontaires, et d’avoir ou pas une discussion avec eux. Les échanges par mail ou par téléphone permettent de mieux connaître le volontaire et de pouvoir l'accueillir de façon pertinente | La commission Accueil-Intégration s’occupe de répondre aux messages, de recontacter les volontaires, et d’avoir ou pas une discussion avec eux. Les échanges permettent de mieux connaître le volontaire et de pouvoir l'accueillir de façon pertinente |
| * Origine de la prise de contact avec Tera (par quelle voie, depuis quand) | * Origine de la prise de contact avec Tera (par quelle voie, depuis quand) |
| * Motivations pour venir (curiosité, tour des écolieux, envies à terme de s’investir dans un tel projet, apprentissage) | * Motivations pour venir (curiosité, tour des écolieux, envies à terme de s’investir dans un tel projet, apprentissage) |
| * Préciser le fonctionnement, notamment la participation libre et consciente qui n’est pas évidente pour tout le monde. En effet, nous accueillons rarement sur des chantiers ou des activités définies, mais nous invitons les volontaires à s'imprégner du projet et à trouver progressivement leur place. Il n'est pas rare qu'au bout de quelques jours, les volontaires prennent des initiatives après avoir identifié d'eux-mêmes des besoins. | * Préciser le fonctionnement, notamment la participation libre et consciente qui n’est pas évidente pour tout le monde. En effet, nous accueillons rarement sur des chantiers ou des activités définies, mais nous invitons les volontaires à s'imprégner du projet et à trouver progressivement leur place. Il n'est pas rare qu'au bout de quelques jours, les volontaires prennent des initiatives après avoir identifié d'eux-mêmes des besoins. |
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| Certains points peuvent être traités par mail, si l’on a un texte à faire lire aux candidats-volontaires. C’est souvent le cas pour le malentendu sur l’écovillage, le wwoofing ou la formation. \\ | |
| Même si c’est sympa et plus humain d’avoir les gens au téléphone, cela prend beaucoup de temps et nous le faisons moins souvent depuis quelque temps. | |
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| ===== Protocole d’accueil sur place ===== | ===== Protocole d’accueil sur place ===== |
| * Bénéficier rapidement d'une présentation globale du projet Tera (principes, objectifs, ...) | * Bénéficier rapidement d'une présentation globale du projet Tera (principes, objectifs, ...) |
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| Un [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/EOuZHHZF9Je0CIW|document]] est à afficher quelque part pour que cela puisse être fait en absence d'un membre de la commission Accueil/Intégration. Ceux-ci s'assurent que tout nouveau volontaire a bénéficié de ce protocole d'accueil. | Un [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/dAGkfjFZdN5B2T8|document]] est à afficher quelque part pour que cela puisse être fait en absence d'un membre de la commission Accueil/Intégration. Ceux-ci s'assurent que tout nouveau volontaire a bénéficié de ce protocole d'accueil. |
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| Au-delà de cet accueil qui doit être fait aussi rapidement que possible, nous souhaitons que les volontaires aient l'occasion d'avoir **un maximum d'information, voire de formation sur le projet**: une présentation du modèle économique, une invitation à participer aux réunions avec les explications nécessaires, des visites à thème (jardin...), un livret d'accueil mis à jour... | Au-delà de cet accueil qui doit être fait aussi rapidement que possible, nous souhaitons que les volontaires aient l'occasion d'avoir **un maximum d'information, voire de formation sur le projet**: une présentation du modèle économique, une invitation à participer aux réunions avec les explications nécessaires, des visites à thème (jardin...), un livret d'accueil mis à jour... |
| Liste de points qui peuvent être abordés lors des premiers échanges par mail et par téléphone pour que le volontaire comprenne bien où il met les pieds. On pourrait envisager de les rendre accessibles directement (texte à envoyer par mail aux volontaires qui se manifeste, FAQ sur le site internet?). | Liste de points qui peuvent être abordés lors des premiers échanges par mail et par téléphone pour que le volontaire comprenne bien où il met les pieds. On pourrait envisager de les rendre accessibles directement (texte à envoyer par mail aux volontaires qui se manifeste, FAQ sur le site internet?). |
| ==== Tera n’est pas un écovillage mais un projet de développement territorial ==== | ==== Tera n’est pas un écovillage mais un projet de développement territorial ==== |
| Il se trouve que **Tera n’est pas un écovillage**, ni même un projet d'écovillage comme les autres, mais un projet de développement territorial qui repose sur la construction d'un écohameau expérimental visant les objectifs décrits par notre site internet (relocalisation de 85% de la production vitale, réduction de l'empreinte écologique, etc...). Voir [[tera:ecohameau|cette présentation]] pour plus d'informations\\ | Il se trouve que **Tera n’est pas un écovillage**, ni même un projet d'écovillage comme les autres, mais un projet de développement territorial qui repose sur la construction d'un ou plusieurs écohameaux expérimentaux visant les objectifs décrits par notre site internet (relocalisation de 85% de la production vitale, réduction de l'empreinte écologique, etc...). Voir [[tera:ecohameau|cette présentation]] pour plus d'informations\\ |
| A l'heure actuelle, l'association dispose d'un domaine de 12ha à Masquières qui a priori, ne sera pas le site de l'écohameau. Les volontaires de l'association oeuvrent pour préparer tous les éléments nécessaires à sa construction (prototypes de maisons, jardin, activités économiques, gouvernance, dispositifs juridiques...), construction prévue a priori pour 2018, dans une commune partenaire encore inconnue. Cet écohameau sera co-construit avec les parties-prenantes de notre territoire et suivi par un conseil scientifique pendant 3 ans, et les critères de choix des habitants qui seront prêts à vivre cette expérience n'ont pas encore été déterminés. A l'issue des 3 ans d'expérience, si celle-ci s'avère fructueuse, nous pourrons proposer des formations en participation libre et consciente à tous ceux qui voudront s'en inspirer pour créer avec d'autres leur propre écohameau.\\ | A l'heure actuelle, l'association dispose d'un domaine de 12ha à Masquières qui a priori, ne sera pas le site d'un écohameau. Les permanents et volontaires de l'association oeuvrent pour préparer tous les éléments nécessaires à la construction de l'écosystème coopératif (prototypes de maisons, jardin, activités économiques, gouvernance, dispositifs juridiques...), construction prévue a priori pour 2019, dans une commune partenaire encore inconnue. Les premiers écohameaux seront co-construits avec les parties-prenantes de notre territoire et suivis par un conseil scientifique pendant 3 ans, et les critères de choix des habitants qui seront prêts à vivre cette expérience n'ont pas encore été déterminés. A l'issue des 3 ans d'expérience, si celle-ci s'avère fructueuse, nous pourrons proposer des formations en participation libre et consciente à tous ceux qui voudront s'en inspirer.\\ |
| A ce titre, nous n'accueillons pas encore directement des habitants qui viendraient découvrir leur futur lieu de vie. Nous accueillons en revanche avec joie des potentiels acteurs de ce projet qui viendraient voir s'ils sont en accord avec ses fondements et s'ils seraient prêts à s'y investir pour participer, à leur mesure, à la création de lieux de vie respectueux de l'humain et de la nature, et garantissant un revenu d'autonomie à chacun de leurs habitants, et y vivre... | A ce titre, nous n'accueillons pas encore directement des habitants qui viendraient découvrir leur futur lieu de vie. Nous accueillons en revanche avec joie des potentiels acteurs de ce projet qui viendraient voir s'ils sont en accord avec ses fondements et s'ils seraient prêts à s'y investir pour participer, à leur mesure, à la création de lieux de vie respectueux de l'humain et de la nature, et garantissant un revenu d'autonomie à chacun de leurs habitants, et y vivre... |
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| ==== Le départ ==== | ==== Le départ ==== |
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| Al'approche de son départ, le volontaire est invité à avoir une discussion avec l'un des permanents (les personnes chargées du rôle intégration), pour revenir sur son séjour et sa vision du projet Tera. C’est un outil de feedback sur notre fonctionnement et cela permet de nous améliorer et de désamorcer d’éventuels malentendus ou malaises. Une discussion peut ensuite avoir lieu avec l'ensemble du groupe\\ | A l'approche de son départ, le volontaire est invité à avoir une discussion avec l'un des permanents (les personnes chargées du rôle intégration), pour revenir sur son séjour et sa vision du projet Tera. C’est un outil de feedback sur notre fonctionnement et cela permet de nous améliorer et de désamorcer d’éventuels malentendus ou malaises. Une discussion peut ensuite avoir lieu avec l'ensemble du groupe\\ |
| Cette discussion est notamment importante si le volontaire souhaite devenir permanent ou s’il prévoit déjà un second séjour. (voir parcours d’intégration). | Cette discussion est notamment importante si le volontaire souhaite devenir permanent ou s’il prévoit déjà un second séjour. |
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| ==== En attendant, comment s'informer et contribuer à Tera à distance ? ==== | ==== En attendant, comment s'informer et contribuer à Tera à distance ? ==== |
