Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- lartel:accueil [2018/05/16 20:53] – [Le départ] mariehelene
+++ lartel:accueil [2018/09/22 09:11] – [Quel parcours pour qu'un volontaire vienne séjourner à Lartel?] mariehelene
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   * Recevoir des personnes qui viennent **aider l'association**:
-    * Par leur participation (temps, compétences) aux activités, aux chantiers
+    * Par leur participation (temps, compétences) aux activités, aux chantiers et par leur soutien financier
     * Par l'énergie et les informations venues d'ailleurs qu'elles apportent et qui nous évitent de rester en vase clos
 Cette aide nous est bien utile pour ce projet où nous sommes tous bénévoles. Plus de 15000 heures de bénévolat (permanents inclus) ont été fournies en 2016.
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 ===== Les visites de Tera =====
 Certaines personnes souhaitent juste venir visiter le lieu pour une journée ou un week-end: pour permettre ce type d'**accueil-découverte**, sans pour autant remplir notre emploi du temps de visites, nous n'accueillons pas à l'improviste, mais dans des créneaux fixés à l'avance. Nous cherchons à regrouper les personnes intéressées en fonction des demandes.\\
-Un week-end par mois sera bientôt ouvert à des visites d'une journée: le programme classique inclut une visite du domaine de Tilleul, un repas en auberge espagnole, et des présentations générales et thématiques du projet. Des  visites ne se font que de façon exceptionnelle à d'autres moments, sous réserve qu'une ou deux personnes se rendent disponibles pour cela.
+Environ week-end par mois est désormais ouvert à des visites d'une journée sur inscription: voir le programme classique ci-dessous. Ce n'est que de façon exceptionnelle que des visites se font à d'autres moments, sous réserve qu'une ou deux personnes se rendent disponibles pour cela.
+<WRAP center round box 80%>
+Quelques informations sur le déroulement des visites:
+  * Lieu: Domaine du Tilleul, Lieu-dit Lartel, 47370 Masquières. Tel: 09 84 12 43 60
+  * Horaires: début à 10h, fin prévue vers 17-18h.
+  * Déjeuner végétarien et bio préparé par notre cuisiner en participation libre et consciente
+  * Programme: présentations générales de Tera et présentation du modèle économique le matin. Visites du site et approfondissement du modèle économique en petits groupes l’après-midi.
+  * Tarif: aucun. Chacun est libre de contribuer financièrement s’il le souhaite (participation libre et consciente)
+  * Il est possible d’arriver dès la veille. Arrivée souhaitée à partir de 18h-18h30 le vendredi soir. Si vous nous prévenez en avance, nous pouvons réserver des hébergements groupés car nous avons peu de place sur le lieu. Si vous le souhaitez, nous pouvons vous donner des adresses de gîtes ou chambres-d'hôtes.
+  * Il est possible de rester le samedi soir ainsi que le dimanche, pour des échanges et activités informelles. Les repas seront gérés en commun.
+Merci de nous confirmer notre présence, votre numéro de téléphone, vos créneaux d'arrivée et de départ si vous restez plus que le samedi, et vos besoins d'hébergements. Pour rester plus d'une journée, vous aurez besoin de prendre [[https://www.helloasso.com/associations/tera/adhesions/adhesion-2016|votre adhésion]] à l'association pour des raisons d'assurance.
+</WRAP>
 ===== Quel parcours pour qu'un volontaire vienne séjourner à Lartel? =====
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   * des appels téléphoniques: les personnes sont ensuite réorientés sur la boîte mail afin que l'on ne perde pas leurs coordonnées.
-La commission Accueil-Intégration s’occupe de répondre aux messages, de recontacter les volontaires, et d’avoir ou pas une discussion avec eux. Les échanges permettent de mieux connaître le volontaire et de pouvoir l'accueillir de façon pertinente
+La commission Accueil-Intégration s’occupe de répondre aux messages, de recontacter les volontaires, et d’avoir ou pas une discussion avec eux. Un [[https://framaforms.org/venir-a-tera-1526466406|formulaire]] est envoyé au volontaire afin de de mieux le connaître et de pouvoir l'accueillir de façon pertinente. Ils nous informe sur:
-  * Origine de la prise de contact avec Tera (par quelle voie, depuis quand)
+  * L'origine de la prise de contact avec Tera (par quelle voie, depuis quand)
-  * Motivations pour venir (curiosité, tour des écolieux, envies à terme de s’investir dans un tel projet, apprentissage)
+  * Les motivations pour venir (curiosité, tour des écolieux, envies à terme de s’investir dans un tel projet, apprentissage)
   * Ses attentes quant à son séjour sur place
   * Les compétences qu'il souhaite partager
+  * Des besoins logistiques (véhicule, intolérances alimentaires, etc...)
-Ils permettent aussi de [[tera:ecohameau|présenter le projet]], sa raison d’être, son état d'avancement (expérimentation, association, à ne pas confondre avec écohameau classique) de dissiper des malentendus, de répondre à des questions, et de préciser l'organisation matérielle d'un séjour et le fonctionnement du lieu
+Ils permettent aussi de [[tera:ecohameau|présenter le projet]], sa raison d’être, son état d'avancement (expérimentation, association, à ne pas confondre avec écohameau classique) et de dissiper des malentendus, et de préciser l'organisation matérielle d'un séjour et le fonctionnement du lieu (à travers cette page, d'ailleurs)
-Ces points sont pour la plupart précisés dans la FAQ ci-dessous.
+Certains de ces points sont précisés dans la FAQ ci-dessous.
-__Pourquoi cet échange :__
+__Pourquoi ce formulaire et l'invitation à lire la documentation sur le projet :__
   * Eviter les malentendus, les attentes déçues. Les cas les plus fréquents de malentendus sont les personnes qui cherchent un écovillage où s’installer rapidement, celles qui cherchent à se former dans un domaine précis – permaculture souvent, et celles qui cherchent un wwoofing
   * Présenter les particularités du projet, en particulier son aspect expérimental, systémique, politique, connecté aux parties prenantes et aux institutions: cela permet de détecter les personnes motivées par le projet global plus que par un de ses aspects
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   * Bénéficier rapidement d'une présentation globale du projet Tera (principes, objectifs, ...)
-Un [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/EOuZHHZF9Je0CIW|document]] est à afficher quelque part pour que cela puisse être fait en absence d'un membre de la commission Accueil/Intégration. Ceux-ci s'assurent que tout nouveau volontaire a bénéficié de ce protocole d'accueil.
+Un [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/dAGkfjFZdN5B2T8|document]] est à afficher quelque part pour que cela puisse être fait en absence d'un membre de la commission Accueil/Intégration. Ceux-ci s'assurent que tout nouveau volontaire a bénéficié de ce protocole d'accueil.
 Au-delà de cet accueil qui doit être fait aussi rapidement que possible, nous souhaitons que les volontaires aient l'occasion d'avoir **un maximum d'information, voire de formation sur le projet**: une présentation du modèle économique, une invitation à participer aux réunions avec les explications nécessaires, des visites à thème (jardin...), un livret d'accueil mis à jour...
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 ==== Le départ ====
-Al'approche de son départ, le volontaire est invité à avoir une discussion avec l'un des permanents (les personnes chargées du rôle intégration), pour revenir sur son séjour et sa vision du projet Tera. C’est un outil de feedback sur notre fonctionnement et cela permet de nous améliorer et de désamorcer d’éventuels malentendus ou malaises. Une discussion peut ensuite avoir lieu avec l'ensemble du groupe\\
+A l'approche de son départ, le volontaire est invité à avoir une discussion avec l'un des permanents (les personnes chargées du rôle intégration), pour revenir sur son séjour et sa vision du projet Tera. C’est un outil de feedback sur notre fonctionnement et cela permet de nous améliorer et de désamorcer d’éventuels malentendus ou malaises. Une discussion peut ensuite avoir lieu avec l'ensemble du groupe\\
 Cette discussion est notamment importante si le volontaire souhaite devenir permanent ou s’il prévoit déjà un second séjour.