| Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteProchaine révisionLes deux révisions suivantes |
| lartel:accueil [2018/09/22 09:11] – [Quel parcours pour qu'un volontaire vienne séjourner à Lartel?] mariehelene | lartel:accueil [2019/02/12 10:37] – [Périodes d'accueil et nombre de personnes accueillies] mariehelene |
|---|
| |
| ===== Périodes d'accueil et nombre de personnes accueillies ===== | ===== Périodes d'accueil et nombre de personnes accueillies ===== |
| L’accueil de volontaires se fait toute l'année, à l'exception de périodes de recentrage d'une quinzaine de jours, fixées en fonction des besoins, et permettant aux permanents de faire une pause et de se retrouver plus au calme. | L’accueil de volontaires se fait toute l'année et est rythmée par l'alternance de **périodes d'ouverture**, et de période de recentrage où nous n'accueillons pas de nouveaux volontaires. Ces périodes nous permettent de nous concentrer sur nos activités et sur la consolidation des liens entre les participants réguliers au projet (permanents ou volontaires en transition). |
| | Les prochaines périodes d'ouverture sont: |
| | |
| | * du 13 avril au 12 mai 2019 |
| | * du 27 mai au 21 juin 2019 |
| | * du 6 juillet au 4 août |
| | * du 12 août au 8 septembre |
| |
| Le **nombre de volontaires** accueillis simultanément dépend des hébergements disponibles et de l’équilibre permanent/nouveaux volontaires, afin d’accueillir les personnes dans de bonnes conditions et afin que suffisamment de permanents soient là pour leur consacrer du temps (faire connaissance avec eux et les accompagner dans la découverte du projet). Cela correspond approximativement à 5-6 volontaires accueillis en simultané.\\ | Le **nombre de volontaires** accueillis simultanément dépend des hébergements disponibles et de l’équilibre permanent/nouveaux volontaires, afin d’accueillir les personnes dans de bonnes conditions et afin que suffisamment de permanents soient là pour leur consacrer du temps (faire connaissance avec eux et les accompagner dans la découverte du projet). Cela correspond approximativement à 4-5 nouveaux volontaires accueillis en simultané.\\ |
| |
| Une **durée de séjour de 10 à 15 jours** est proposée. La durée minimum permet au volontaire de réellement découvrir le projet de l'intérieur, de faire connaissance avec ses acteurs, et d'acquérir suffisamment d'aisance pour participer aux activités. La durée maximum peut être étendue: elle est fixée afin que le volontaire ait l'opportunité de clarifier ses intentions par rapport au projet Tera. Un volontaire qui souhaiterait rester plus longtemps ou rentrer dans le parcours d'intégration pour devenir permanent doit en faire la demande et avoir un entretien avec un membre de la commission Accueil/intégration et avec les autres permanents. | Une **durée de séjour de 10 à 15 jours** est proposée. La durée minimum permet au volontaire de réellement découvrir le projet de l'intérieur, de faire connaissance avec ses acteurs, et d'acquérir suffisamment d'aisance pour participer aux activités. La durée maximum peut être étendue: elle est fixée afin que le volontaire ait l'opportunité de clarifier ses intentions par rapport au projet Tera. Un volontaire qui souhaiterait rester plus longtemps ou rentrer dans le parcours d'intégration pour devenir permanent doit en faire la demande et avoir un entretien avec un membre de la commission Accueil/intégration et avec les autres permanents. |
| ... Quelqu'un qui a des compétences très utiles, s'il n'est pas possible de faire autrement \\ | ... Quelqu'un qui a des compétences très utiles, s'il n'est pas possible de faire autrement \\ |
| ... Un ami, membre de famille d'un permanent : leurs hôtes assument alors leur présence (passent du temps avec eux, ne les "lâchent pas dans le collectif") \\ | ... Un ami, membre de famille d'un permanent : leurs hôtes assument alors leur présence (passent du temps avec eux, ne les "lâchent pas dans le collectif") \\ |
| ... Quelqu'un qui arrive à l'improviste : ok pour le gite et le couvert pour la nuit.\\ | ... Quelqu'un qui arrive à l'improviste : ok pour le gite et le couvert pour la nuit. Si le séjour doit se prolonger, cela ne peut se faire que si un permanent en prend la décision et la responsabilité en conscience.\\ |
| ... Des volontaires qui sont déjà venus, en fonction des activités prévues et du ressenti de la commission Accueil sur la disponibilité du groupe (sollicitation d’avis auprès des permanents) | ... Des volontaires qui sont déjà venus, en fonction des activités prévues et du ressenti de la commission Accueil sur la disponibilité du groupe (sollicitation d’avis auprès des permanents) |
| |
| Quelques informations sur le déroulement des visites: | Quelques informations sur le déroulement des visites: |
| * Lieu: Domaine du Tilleul, Lieu-dit Lartel, 47370 Masquières. Tel: 09 84 12 43 60 | * Lieu: Domaine du Tilleul, Lieu-dit Lartel, 47370 Masquières. Tel: 09 84 12 43 60 |
| * Horaires: début à 10h, fin prévue vers 17-18h. | * Horaires: début à 10h, fin prévue vers 18h. |
| * Déjeuner végétarien et bio préparé par notre cuisiner en participation libre et consciente | * Déjeuner végétarien et bio préparé par notre cuisiner en participation libre et consciente |
| * Programme: présentations générales de Tera et présentation du modèle économique le matin. Visites du site et approfondissement du modèle économique en petits groupes l’après-midi. | * Programme: présentations générales de Tera et présentation du modèle économique le matin. Visites du site et approfondissement du modèle économique en petits groupes l’après-midi. |
| * Principe de respect de la loi, et notamment, interdiction de détenir et consommer de la drogue sur le site. | * Principe de respect de la loi, et notamment, interdiction de détenir et consommer de la drogue sur le site. |
| * Localisation de la trousse de secours | * Localisation de la trousse de secours |
| | * Tri des déchets, poules et compost |
| | * Réception des messages téléphoniques |
| * Rangement et nettoyage de sa chambre à son départ | * Rangement et nettoyage de sa chambre à son départ |
| * Visiter le lieu (maison, jardin, dépendances, toilettes sèches, etc…) | * Visiter le lieu (maison, jardin, dépendances, toilettes sèches, etc…) |
| * Repérer où sont les informations importantes (panneaux d’affichage, code Wifi, [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/KEZyzK99K1xn66a|classeur d’accueil ]]) | * Repérer où sont les informations importantes (panneaux d’affichage, code Wifi, [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/KEZyzK99K1xn66a|classeur d’accueil ]]) |
| * Indiquer son régime alimentaire, ses intolérances et allergies | * Indiquer son régime alimentaire, ses intolérances et allergies |
| * [[#L_adhésion_et_la_participation_libre_et_consciente|Adhérer]] à l’association Tera si ce n’est déjà fait | * [[#L_adhésion_et_la_participation_libre_et_consciente|Adhérer]] à l’association Tera si ce n’est déjà fait (les indications sont sur l'enveloppe) |
| * Bénéficier rapidement d'une présentation globale du projet Tera (principes, objectifs, ...) | * Bénéficier rapidement d'une présentation globale du projet Tera (principes, objectifs, ...) |
| |
| Un [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/dAGkfjFZdN5B2T8|document]] est à afficher quelque part pour que cela puisse être fait en absence d'un membre de la commission Accueil/Intégration. Ceux-ci s'assurent que tout nouveau volontaire a bénéficié de ce protocole d'accueil. | Un [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/dAGkfjFZdN5B2T8|document]] est disponible dans le classeur d'accueil, ainsi qu'une [[https://agora.tera.coop/cloud/index.php/s/A9YkbdKoQTMozK6|liste des lieux]] à montrer, pour que cela puisse être fait en absence d'un membre de la commission Accueil/Intégration. Ceux-ci s'assurent que tout nouveau volontaire a bénéficié de ce protocole d'accueil. |
| |
| Au-delà de cet accueil qui doit être fait aussi rapidement que possible, nous souhaitons que les volontaires aient l'occasion d'avoir **un maximum d'information, voire de formation sur le projet**: une présentation du modèle économique, une invitation à participer aux réunions avec les explications nécessaires, des visites à thème (jardin...), un livret d'accueil mis à jour... | Au-delà de cet accueil qui doit être fait aussi rapidement que possible, nous souhaitons que les volontaires aient l'occasion d'avoir **un maximum d'information, voire de formation sur le projet**: une présentation du modèle économique, une invitation à participer aux réunions avec les explications nécessaires, des visites à thème (jardin...), un livret d'accueil mis à jour... |
| |
| ===== FAQ/Guide d’entretien pour accueil de volontaires ===== | ===== FAQ/Guide d’entretien pour accueil de volontaires ===== |
| Liste de points qui peuvent être abordés lors des premiers échanges par mail et par téléphone pour que le volontaire comprenne bien où il met les pieds. On pourrait envisager de les rendre accessibles directement (texte à envoyer par mail aux volontaires qui se manifeste, FAQ sur le site internet?). | Liste de points importants pour que le volontaire comprenne bien où il met les pieds. Ils sont maintenant complétés par une [[tera:ecohameau|présentation globale du projet]]. |
| ==== Tera n’est pas un écovillage mais un projet de développement territorial ==== | ==== Tera n’est pas un écovillage mais un projet de développement territorial ==== |
| Il se trouve que **Tera n’est pas un écovillage**, ni même un projet d'écovillage comme les autres, mais un projet de développement territorial qui repose sur la construction d'un ou plusieurs écohameaux expérimentaux visant les objectifs décrits par notre site internet (relocalisation de 85% de la production vitale, réduction de l'empreinte écologique, etc...). Voir [[tera:ecohameau|cette présentation]] pour plus d'informations\\ | Il se trouve que **Tera n’est pas un écovillage**, ni même un projet d'écovillage comme les autres, mais un projet de développement territorial qui repose sur la construction d'un ou plusieurs écohameaux expérimentaux visant les objectifs décrits par notre site internet (relocalisation de 85% de la production vitale, réduction de l'empreinte écologique, etc...). Voir [[tera:ecohameau|cette présentation]] pour plus d'informations\\ |
| ==== La vie sur place ==== | ==== La vie sur place ==== |
| |
| A l’heure actuelle, une vingtaine de permanents se sont installés dans les communes avoisinantes et participent régulièrement au projet. Les volontaires de passage peuvent être hébergés dans la maison du Domaine du Tilleul (sur le site du siège social de l'association), ou dans une chambre d'un appartement de Masquières occupé par deux permanents. A la belle saison, il est possible de planter sa tente. Les camping-car ou camion aménagés sont également bienvenus.\\ | A l’heure actuelle, une trentaine de permanents se sont installés dans les communes avoisinantes et participent régulièrement au projet. Les volontaires de passage peuvent être hébergés dans la maison du Domaine du Tilleul (sur le site du siège social de l'association). A la belle saison, il est possible de planter sa tente. Les camping-car ou camion aménagés sont également bienvenus. Nos capacités d'hébergement en dur sont actuellement très limités (une chambre à 2 place); nous cherchons des solutions.\\ |
| Les repas sont préparés et pris en commun. Ils sont à la base végétariens et peuvent s’adapter en fonction des régimes alimentaires. Chacun est invité à signaler ses intolérances ou son régime alimentaire à son arrivée. | Les repas du midi en semaine sont préparés par un cuisiner avec le soutien des permanents et volontaires, et pris en commun. Aux autres moments, ils sont en autogestion par les résidents du lieu, grâce aux stocks de nourriture. Ils sont à la base végétariens et peuvent s’adapter en fonction des régimes alimentaires. Chacun est invité à signaler ses intolérances ou son régime alimentaire à son arrivée. \\ |
| Les volontaires de passage sont invités à participer aux réunions, sauf indication contraire, et aux tâches du quotidien.\\ | Les volontaires de passage sont invités à participer aux réunions, sauf indication contraire, et aux tâches du quotidien (ménage, vaisselle).\\ |
| Pour l'arrivée, la gare la plus proche est celle de Monsempron-Libos, sur la ligne de TER qui relie Agen et Périgueux. Nous pouvons venir y chercher les volontaires non véhiculés.\\ | Pour l'arrivée, la gare la plus proche est celle de Monsempron-Libos, sur la ligne de TER qui relie Agen et Périgueux. Nous pouvons venir y chercher les volontaires non véhiculés.\\ |
| L'association Tera est attachée au respect de la loi. En particulier, la détention et la consommation de drogues sur le lieu sont interdites. | L'association Tera est attachée au respect de la loi. En particulier, la détention et la consommation de drogues sur le lieu sont interdites. |
| ==== Le départ ==== | ==== Le départ ==== |
| |
| A l'approche de son départ, le volontaire est invité à avoir une discussion avec l'un des permanents (les personnes chargées du rôle intégration), pour revenir sur son séjour et sa vision du projet Tera. C’est un outil de feedback sur notre fonctionnement et cela permet de nous améliorer et de désamorcer d’éventuels malentendus ou malaises. Une discussion peut ensuite avoir lieu avec l'ensemble du groupe\\ | A l'approche de son départ, le volontaire est invité à avoir une discussion avec l'un des permanents, pour revenir sur son séjour et sa vision du projet Tera. C’est un outil de feedback sur notre fonctionnement et cela permet de nous améliorer et de désamorcer d’éventuels malentendus ou malaises. Une discussion peut ensuite avoir lieu avec l'ensemble du groupe\\ |
| Cette discussion est notamment importante si le volontaire souhaite devenir permanent ou s’il prévoit déjà un second séjour. | Cette discussion est notamment importante si le volontaire souhaite devenir permanent ou s’il prévoit déjà un second séjour. |
| |
