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tera:roles

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-====== Rôles ====== 
  
-===== A propos ===== 
- 
-Suite à la Vision Partagée, la décision a été prise d'instituer un certain nombre de rôles dans le cadre du projet. Ces rôles définissent des redevabilités pour un-e mandataire (et son binôme s'il y a) et pour une durée déterminée. 
- 
-Certains mandats peuvent être glissants, c'est-à-dire que les dates du mandat pour le mandataire principal et son binôme se chevauchent, permettant ainsi d'avoir toujours en binôme une personne qui a déjà entamé son mandat et une personne nouvelle (qui démarre son mandat). 
- 
-Ex : si la personne A démarre au mois M et finit au mois M+4, son binôme B finira au mois M+2 et on réélira un nouveau binôme C qui démarrera au mois M+2 et finira au mois M+6. Au mois M+4, la personne A finit son mandat et est remplacée par la personne D de M+4 à M+8 et ainsi de suite (dans cet exemple, ça permet d'avoir toujours en binôme une personne avec au moins 2 mois d'expérience dans le rôle, et une personne avec une expérience inférieure à 2 mois). 
- 
-Les **redevabilités** sont les tâches et actions à mettre en place et maintenir par les personnes qui tiennent le rôle pendant toute la durée de leur mandat. 
- 
-Les **qualités** sont les qualités que l'on présuppose que les mandataires devraient avoir pour mener à bien leur rôle. 
- 
-Lorsqu'ils sont absents, les mandataires veillent à ce que leur rôle soit assuré. 
- 
-=== Mandats actuels : === 
- 
-|  ^  Mandataire  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Binôme  ^  Date début  ^  Date fin  ^  Prochaine élection  ^ 
-^[[#facilitateur-trice|Facilitateur-trice]]  |Fred V.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |Manue P.  |  01/02/2017  |  01/04/2017  |  01/04/2017  | 
-^[[#secretaire general-e|Secrétaire Général-e]]  |Simon D.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |Marie-Hélène M.  |  01/02/2017  |  01/04/2017  |  01/04/2017  | 
-^[[#gardien-ne de la paix|Gardien-ne de la Paix]]  |Charlène B.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |Jules G.  |  01/02/2017  |  01/06/2017  |  01/06/2017  | 
-^[[#second lien|Second Lien]]  |Simon W.  |  01/02/2017  |  01/08/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/08/2017  | 
-^[[#accueil|Accueil]]  |Olivier P.  |  01/03/2017  |  01/06/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/06/2017  | 
-^[[#integrateur-trice / formateur-trice|Intégratrice / Formatrice]]  | Sophie C. |  01/03/2017  |  01/09/2017  |Manue P. & Fred B.  |  01/03/2017  |  ?  |  01/09/2017  | 
-^[[#intendant-e|Intendant]]  |Vincent F.  |  01/03/2017  |  01/05/2017  |Marie-Hélène M. & Fred B.  |  01/03/2017  |  01/04/2017  |  01/04/2017  | 
-^[[#archiviste|Archiviste]]  |Fred V.  |  01/03/2017  |  01/09/2017  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  01/09/2017  | 
-^[[#evaluateur-trice|Evaluateur-trice]]  |N/A  |  N/A  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  | 
-^[[#celebrateur-trice|Célébrateur-trice]]  |N/A  |  N/A  |  N/A  |N/A  |  N/A  |  N/A  |  N/A  | 
- 
-===== Facilitateur-trice ===== 
- 
-FIXME 
- 
-=== Redevabilités === 
- 
-=== Qualités === 
- 
-=== Mandat === 
-Glissant d'une durée de 4 mois 
- 
-===== Secrétaire Général-e ===== 
- 
-FIXME 
- 
-=== Redevabilités === 
- 
-=== Qualités === 
- 
-=== Mandat === 
-Glissant d'une durée de 4 mois 
- 
-===== Gardien-ne de la Paix ===== 
- 
-FIXME 
- 
-=== Redevabilités === 
- 
-=== Qualités === 
- 
-=== Mandat === 
-D'une durée de 4 mois 
- 
-===== Second Lien ===== 
- 
-FIXME 
- 
-=== Redevabilités === 
- 
-=== Qualités === 
- 
-=== Mandat === 
-D'une durée de 6 mois 
- 
-===== Accueil ===== 
- 
-S'assure de l'accueil des volontaires. 
- 
-=== Redevabilités === 
- 
-  * Accueillir les volontaires en premier séjour 
-  * Gérer les volontariats : email, téléphone... 
-  * Rédiger et mettre à jour un guide d'accueil 
-  * Gérer les plannings et les affectations dans les logements bénévoles 
-  * S'assurer que les volontaires aient accès à une présentation du lieu 
-  * Mettre à jour le classeur d'accueil 
- 
-=== Qualités === 
- 
-Sympathique, accueillant-e, rigoureux-se, assertif-ve, intuitif-ve, disponible, présent-e quotidiennement, pédagogue. 
- 
-=== Mandat === 
-D'une durée de 3 mois. 
- 
-===== Intégrateur-trice / Formateur-trice ===== 
- 
-Gère l'intégration des futurs permanents et le suivi du parcours des permanents. 
- 
-=== Redevabilités === 
- 
-  * Préparer les séances de clarification 
-  * Suivre le parcours d'intégration au projet Tera 
-  * Evaluer le suivi et l'offre de la formation "Tera" 
-  * Recenser et mettre en place des modules de formation et les mettre à jour 
-  * Faire le suivi des besoins en formation des permanents 
-  * Créer et/ou mettre à jour des outils et plans de suivi 
- 
-=== Qualités === 
- 
-A l'écoute, disponible, bienveillant-e, discipliné-e, pédagogue, à l'aise avec les outils informatiques, sensibilisé-e à la formation, possède une vue d'ensemble. 
- 
-=== Mandat === 
-D'une durée de 6 mois 
- 
-===== Intendant-e ===== 
- 
-Gére l'état du siège social et l'intendance en son sein. 
- 
-=== Redevabilités === 
- 
-  * Gérer les stocks (alimentation, produits de base, bois...) 
-  * Être proactif sur la liste de courses (préparer les listes, etc) 
-  * Préparer un coin ménage avec tout le nécessaire 
-  * Veiller à l’état de la maison (s'assurer que l'entretien et le rangement sont pris en charge) 
-  * Gérer les déchets  
- 
-=== Qualités === 
- 
-FIXME 
- 
-=== Mandat === 
-Glissant d'une durée de 2 mois 
- 
-===== Archiviste ===== 
- 
-Collecte, rassemble et met à jour toutes les informations utiles de Tera. 
- 
-=== Redevabilités === 
- 
-  * Rassembler les infos en fonction des besoins et les centraliser sur une plateforme accessible 
-  * Vulgariser l’ensemble tout en gardant un accès aux sources originales 
-  * Permettre à chacun d’y accéder 
-  * Mettre à jour les informations sur la plateforme 
-  * Veiller à ce que l’archivage de l’administratif physique soit fait (courrier à conserver, factures, etc) 
- 
-=== Qualités === 
- 
-Rigoureux, organisé, esprit de synthèse, vision holistique, curieux, à l’aise avec les outils informatiques, capable de prioriser. 
- 
-=== Mandat === 
-D'une durée de 6 mois 
- 
-===== Evaluateur-trice ===== 
- 
-S'assure que les acteurs du projet Tera vont sur le bon chemin (évalue les impacts positifs, éventuellement ceux négatifs). 
- 
-=== Redevabilités === 
- 
-  * Évaluer l’autonomie 
-  * Évaluer la cohérence de nos actions avec notre vision 
-  * Évaluer le bien être des acteurs 
-  * Évaluer les relations (internes et externes) 
-  * Évaluer les impacts sur l’environnement 
- 
-=== Qualités === 
- 
-Rigoureux-se, vigilent-e, motivé-e, a une vision holistique, a un esprit de synthèse, sensibilisé-e à l’évaluation, à l’aise avec les outils informatiques. 
- 
-=== Mandat === 
- 
-D'une durée de 6 mois. 
-===== Célébrateur-trice ===== 
- 
-S'assure que les célébrations essentielles et régulières soient prises en charge. 
- 
-=== Redevabilités === 
- 
-  * Détecter les choses à célébrer 
-  * Prendre acte des choses à célébrer (qu'on nous révèle) 
-  * Tenir une liste des anniversaires (naissance et Tera) 
-  * Proposer des célébrations (types de célébration adaptés à la situation)  
-  * Veiller à ce que les arrivées et départs soient célébrés 
- 
-=== Qualités === 
- 
-Adaptatif-ve, créatif-ve, organisé-e, vigilant-e, ambianceur-se, à l’écoute des besoins. 
- 
-=== Mandat === 
- 
-D'une durée de 4 mois. 
tera/roles.1489079832.txt.gz · Dernière modification : 2017/03/09 18:17 de mariehelene

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