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Table des matières
Rôles
A propos
Suite à la Vision Partagée, la décision a été prise d'instituer un certain nombre de rôles dans le cadre du projet. Ces rôles définissent des redevabilités pour un-e mandataire (et son binôme s'il y a) et pour une durée déterminée.
Certains mandats peuvent être glissants, c'est-à-dire que les dates du mandat pour le mandataire principal et son binôme se chevauchent, permettant ainsi d'avoir toujours en binôme une personne qui a déjà entamé son mandat et une personne nouvelle (qui démarre son mandat).
Ex : si la personne A démarre au mois M et finit au mois M+4, son binôme B finira au mois M+2 et on réélira un nouveau binôme C qui démarrera au mois M+2 et finira au mois M+6. Au mois M+4, la personne A finit son mandat et est remplacée par la personne D de M+4 à M+8 et ainsi de suite (dans cet exemple, ça permet d'avoir toujours en binôme une personne avec au moins 2 mois d'expérience dans le rôle, et une personne avec une expérience inférieure à 2 mois).
Les redevabilités sont les tâches et actions à mettre en place et maintenir par les personnes qui tiennent le rôle pendant toute la durée de leur mandat.
Les qualités sont les qualités que l'on présuppose que les mandataires devraient avoir pour mener à bien leur rôle.
Mandats actuels :
Mandataire | Date début | Date fin | Binôme | Date début | Date fin | Prochaine élection | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Facilitateur-trice | Fred V. | 01/02/2017 | 01/06/2017 | Jules G. | 01/05/2017 | 01/09/2017 | 01/06/2017 |
Secrétaire Général-e | Simon D. | 01/02/2017 | 01/06/2017 | Simon W. | 01/05/2017 | 01/09/2017 | 01/06/2017 |
Gardien-ne de la Paix | Charlène B. | 01/02/2017 | 01/06/2017 | Jules G. | 01/02/2017 | 01/06/2017 | 01/06/2017 |
Second Lien | Simon W. | 01/02/2017 | 01/08/2017 | N/A | N/A | N/A | 01/08/2017 |
Accueil | Olivier P. | 01/03/2017 | 01/06/2017 | Fred. V. | 01/05/2017 | 01/08/2017 | 01/07/2017 |
Intégratrice / Formatrice | Sophie C. | 01/03/2017 | 01/09/2017 | Manue P. & Fred B. | 01/03/2017 | ? | 01/09/2017 |
Intendant | ?? | ?? | ?? | ?? | ?? | ?? | ?? |
Archiviste | Fred V. | 01/03/2017 | 01/09/2017 | N/A | N/A | N/A | 01/09/2017 |
Evaluateur-trice | Manue | 01/05/2017 | 01/11/2017 | Marie-Hélène | 01/05/2017 | 01/08/2017 | 01/08/2017 |
Célébrateur-trice | ?? | ?? | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
Facilitateur-trice
Anime et prépare les différentes réunions.
Redevabilités
- Préside la séance, conduit la réunion et facilité par son animation la prise de décision et tout autre processus utile lors de cette réunion.
- Participe a la préparation de l’ODJ/la feuille de route
- Tient compte des feedbacks
- Garantit le respect des processus lors des réunions
- S’assure de l’atteinte des objectifs de l’ODJ
- Conduit les discussions
- Est attentif-ve au climat, intervient si nécessaire (avec l’aide du gardien de la paix )
- Introduit et clôture les réunions
- Distribue la parole
- Synthétise et reformule
Qualités
- Méthodique
- Diplomate
- Réactif-ve
- Médiateur-trice
- Connaît les outils / processus d’intelligence collectives
- Présent-e
Mandat
Glissant d'une durée de 4 mois
Historique
- Manue P. (février - avril 2017)
Secrétaire Général-e
Redevabilités
- Préparer les réunions avec le(s) facilitateur(s): ordres du jour et feuille de route
- Si possible, envoyer les ordres du jour en avance pour modification, rajouts
- Rédiger (à minima le relevé des décisions) et diffuser les compte-rendus des réunions (24h max pour les CR de synchro hebdo)
- Mise en application des règles et des méthodes
- Prend connaissance des outils d'intelligence collective
Qualités
- Organisé-e
- Présent-e
- Au courant de ce qui se passe
- Rigoureux-se
- Écoute (pour la constitution des ordres du jour)
- Assertif-ve
- Diplomate
- A l'aise avec les outils informatiques
….
Historique
- Marie-Hélène M. (février - avril 2017)
Mandat
Glissant d'une durée de 4 mois
Gardien-ne de la Paix
Redevabilités
- Organise chaque semaine un cercle de la paix
- A l'écoute des différentes tensions et alertes ressentis par les volontaires
Qualités
Mandat
D'une durée de 4 mois
Historique
Second Lien
Redevabilités
Qualités
Mandat
D'une durée de 6 mois
Historique
Accueil
S'assure de l'accueil des volontaires.
Redevabilités
- Accueillir les volontaires en premier séjour
- Gérer les volontariats : email, téléphone…
- Rédiger et mettre à jour un guide d'accueil
- Gérer les plannings et les affectations dans les logements bénévoles
- S'assurer que les volontaires aient accès à une présentation du lieu
- Mettre à jour le classeur d'accueil
Qualités
Sympathique, accueillant-e, rigoureux-se, assertif-ve, intuitif-ve, disponible, présent-e quotidiennement, pédagogue.
Mandat
D'une durée de 3 mois.
Historique
- Olivier P. (février - avril 2017)
Intégrateur-trice / Formateur-trice
Gère l'intégration des futurs permanents et le suivi du parcours des permanents.
Redevabilités
- Préparer les séances de clarification
- Suivre le parcours d'intégration au projet Tera
- Evaluer le suivi et l'offre de la formation “Tera”
- Recenser et mettre en place des modules de formation et les mettre à jour
- Faire le suivi des besoins en formation des permanents
- Créer et/ou mettre à jour des outils et plans de suivi
Qualités
A l'écoute, disponible, bienveillant-e, discipliné-e, pédagogue, à l'aise avec les outils informatiques, sensibilisé-e à la formation, possède une vue d'ensemble.
Mandat
D'une durée de 6 mois
Historique
Intendant-e
Gère l'état du siège social et l'intendance en son sein.
Redevabilités
- Gérer les stocks (alimentation, produits de base, bois…)
- Garant-e que la liste de courses et les commandes soient faites
- Garant-e que les courses soient faites.
- Préparer un coin ménage avec tout le nécessaire
- Veiller à l’état de la maison (s'assurer que l'entretien et le rangement sont pris en charge)
- Gérer les déchets
Qualités
Organisé-e, souleveur-se de foule, assertif-ve, rigoureux-se, cordial-e avec les parties prenantes, anticipe
Mandat
Glissant d'une durée de 3 mois (élection toutes les 6 semaines)
Historique
Vincent F. (mars - mai 2017)
Archiviste
Collecte, rassemble et met à jour toutes les informations utiles de Tera.
Redevabilités
- Rassembler les infos en fonction des besoins et les centraliser sur une plateforme accessible
- Vulgariser l’ensemble tout en gardant un accès aux sources originales
- Permettre à chacun d’y accéder
- Mettre à jour les informations sur la plateforme
- Veiller à ce que l’archivage de l’administratif physique soit fait (courrier à conserver, factures, etc)
Qualités
Rigoureux-se, organisé-e, esprit de synthèse, vision holistique, curieux-se, à l’aise avec les outils informatiques, capable de prioriser.
Mandat
D'une durée de 6 mois
Historique
Evaluateur-trice
S'assure que les acteurs du projet Tera vont sur le bon chemin (évalue les impacts positifs, éventuellement ceux négatifs).
Redevabilités
- Garant-e de l'évaluation :
- de l’autonomie
- de la cohérence de nos actions avec notre vision
- du bien être des acteurs
- des relations (internes et externes)
- des impacts sur l’environnement
- d'autres critères que l'évaluateur-trice jugera pertinents
- Effectue et présente un bilan trimestriel (se coordonne avec le-la célébrateur-trice pour qu'il y ait également une célébration)
Qualités
Rigoureux-se, vigilent-e, motivé-e, a une vision holistique, a un esprit de synthèse, sensibilisé-e à l’évaluation, à l’aise avec les outils informatiques.
Mandat
Glissant d'une durée de 6 mois (élection tous les 3 mois)
Historique
Célébrateur-trice
S'assure que les célébrations essentielles et régulières soient prises en charge.
Redevabilités
- Détecter les choses à célébrer
- Prendre acte des choses à célébrer (qu'on nous révèle)
- Tenir une liste des anniversaires (naissance et Tera)
- Proposer des célébrations (types de célébration adaptés à la situation)
- Veiller à ce que les arrivées et départs soient célébrés
Qualités
Adaptatif-ve, créatif-ve, organisé-e, vigilant-e, ambianceur-se, à l’écoute des besoins.
Mandat
D'une durée de 4 mois.