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gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/22 17:33] – [a. Définition de l'ordre du jour] mariehelene | gouvernance:bureauecosysteme [2022/07/12 11:07] – [III. Les rôles dans le fonctionnement régulier du bureau de l'écosystème] mariehelene |
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Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l'assemblée générale de mai 2021, le bureau de l'écosystème, puis la réunion écosystémique.\\ | Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l'assemblée générale de mai 2021, le bureau de l'écosystème, puis la réunion écosystémique.\\ |
La construction de ce cadre a été initiée pendant la réunion du 23 septembre 2021. A poursuivre en fonction des besoins émergents | La construction de ce cadre a été initiée pendant la réunion du 23 septembre 2021. A partir de janvier 2022, la réunion écosystème a commencé à se distinguer du [[gouvernance:reunionca|conseil d'administration de l'association Tera]]. \\ |
| A poursuivre en fonction des besoins émergents |
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La réunion de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.\\ | La réunion de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.\\ |
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Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, Vincent, Olivier, Jacqueline\\ | |
Membres occasionnels: Simon, Laura\\ | |
//Tout membre de l'écosystème Tera y est bienvenu, notamment s'il veut y amener un problème (prévenir avant ?), ou en observateur.// | //Tout membre de l'écosystème Tera y est bienvenu, notamment s'il veut y amener un problème (prévenir avant ?), ou en observateur.// |
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=== Processus === | === Processus === |
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* Des sujets auront pu être décidés en amont (à la réunion précédente) pour que des personnes décident de venir. //--> permet d'identifier qui il serait important d'avoir pendant la réunion, et limite le travail de la commission d'animation.// | * Positionner les sujets décidés en amont |
* Repérer d'emblée sur [[https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme |le kanban]] les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (//veiller donc à ce que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion//) | * Repérer sur [[https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme |le kanban]] les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (//veiller donc à ce que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion//) |
* Faire un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d'explication. Si besoin de discussion plus longue, le sujet est inscrit à l'ordre du jour. | * Faire un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d'explication. Si besoin de discussion plus longue, le sujet est inscrit à l'ordre du jour. |
* Demander si autres sujets doivent être rajoutés | * Demander si autres sujets doivent être rajoutés |
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Ces rôles ont été désignés par le processus d'élection sans candidat à la réunion du lundi 21 février. Ils seront renouvelés au bout de 3 mois, soit aux environs du 23 mai. Les personnes désignées sont: | Ces rôles ont été désignés par le processus d'élection sans candidat à la réunion du lundi 21 février 2022. Ils seront renouvelés au bout de 3 mois, soit aux environs du 23 mai. Les personnes désignées sont: |
* **Secrétaire**: Vincent, avec Lucie en soutien | * **Secrétaire**: Vincent, avec Lucie en soutien |
* **Facilitatrice**: Marina, avec Lucie en soutien | * **Facilitatrice**: Marina, avec Lucie en soutien |