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gouvernance:reunionca

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gouvernance:reunionca [2019/10/15 23:31]
mariehelene [II. Processus de prise de décision]
gouvernance:reunionca [2019/12/03 09:37] (Version actuelle)
mariehelene [PREAMBULE: Le cadre de sécurité]
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 Cette page présente le mode de fonctionnement des réunions du conseil d'​administration (préparation,​ déroulement,​ etc...). Ce mode de fonctionnement a été élaboré après deux réunions, en août 2019. Cette page présente le mode de fonctionnement des réunions du conseil d'​administration (préparation,​ déroulement,​ etc...). Ce mode de fonctionnement a été élaboré après deux réunions, en août 2019.
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 ===== I. Nature de la réunion ===== ===== I. Nature de la réunion =====
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 ===== IV. Préparation du conseil d'​administration ===== ===== IV. Préparation du conseil d'​administration =====
-  * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message pour recueillir les propositions de sujets pour l'​ordre du jour. Elles les priorisent ensuite pour faire une proposition d'​ordre du jour. Cela permet notamment de préparer le CA et aux absents de donner leur avis en amont (si les personnes qui proposent un sujet veulent avoir les avis des absents, elles le préciseront). ​+  * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message pour recueillir les propositions de sujets pour l'​ordre du jour. Les personnes qui amènent un sujet précisent sa catégorie (besoin d'une décision, information,​ etc... voir plus haut...), et estiment le temps nécessaire pour le traiter. 
 +  * Les personnes qui préparent ​priorisent ensuite ​les sujets ​pour faire une proposition d'​ordre du jour. Cela permet notamment de préparer le CA et aux absents de donner leur avis en amont (si les personnes qui proposent un sujet veulent avoir les avis des absents, elles le préciseront). ​
   * Chacun est invité à préparer le conseil d'​administration (lecture des CR des réunions précédentes si on a été absent, relectures de document, réactions si nécessaires),​ à la mesure de son temps disponible, pour optimiser le temps passé en réunion et le fonctionnement de l'​intelligence collective. Cependant, si certains n'ont pas pu le faire, un temps pourra être pris d'​explications pendant la réunion. Chacun est invité à prendre conscience de l'​impact positif que peut avoir un temps, même court, consacré à la préparation de la réunion.   * Chacun est invité à préparer le conseil d'​administration (lecture des CR des réunions précédentes si on a été absent, relectures de document, réactions si nécessaires),​ à la mesure de son temps disponible, pour optimiser le temps passé en réunion et le fonctionnement de l'​intelligence collective. Cependant, si certains n'ont pas pu le faire, un temps pourra être pris d'​explications pendant la réunion. Chacun est invité à prendre conscience de l'​impact positif que peut avoir un temps, même court, consacré à la préparation de la réunion.
  
gouvernance/reunionca.1571175065.txt.gz · Dernière modification: 2019/10/15 23:31 par mariehelene