• Espace de coopération entre les différentes commissions ou rôles du projet TERA : faire circuler l’information (la recueillir et la partager), faciliter les sollicitations d’avis …et autres activités permettant de faire fonctionner l’intelligence collective (prendre le pouls, créer des espaces, mettre en lien, aiguiller, harmoniser, favoriser la cohésion).
• Soutien aux rôles qui n’ont pas de commission, éviter l’isolement.
• Prendre en charge des activités émergentes ou non encore formalisées (communication, logistique, numérique, relations publiques), mener des activités, réaliser des tâches.
• Enregistrer, signer des documents officiels (type Procès-Verbaux nécessaires pour notifier une décision auprès de l’administration, règlement intérieur, budget prévisionnel….).

- Le processus proposé est la sollicitation d’avis = la plupart du temps, les personnes (membres actifs engagés/rôles/commissions amènent un sujet et la discussion les éclairent pour prendre la décision qu’ils jugent la plus pertinente. Mais ce n’est pas forcément le CA qui prend la décision. Exemple : dans le cas du CDI, l’idée aurait été que l’équipe gestion vienne avec sa proposition, non pas pour la faire enregistrer mais pour la présenter, l’expliquer (enjeu de circulation de l’information), récolter des avis susceptibles soit de leur faire modifier leur choix, soit de les aider à la mettre en œuvre (enjeu d’améliorer la qualité des décisions prises par les commissions). Remarque : il y a sans doute des exceptions à ce schéma, des cas où le CA doit prendre la décision en tant que CA et où des administrateurs peuvent émettre une vraie objection. A réfléchir. C’est sans doute le cas des décisions autour de l’AG (désignation présidents et trésoriers par exemple ?)