gouvernance:reunionecosysteme
Différences
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gouvernance:reunionecosysteme [2023/10/31 15:05] – [B. Sur les rôles de la réunion] mariehelene | gouvernance:reunionecosysteme [2024/01/23 15:27] (Version actuelle) – [B.Fonctions/Moyens d'actions] mariehelene | ||
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Ligne 14: | Ligne 14: | ||
Il permet la construction et l' | Il permet la construction et l' | ||
- | ==== B.Fonctions/ | + | ==== B. Fonctions/ |
* Partage d' | * Partage d' | ||
Ligne 28: | Ligne 28: | ||
==== A. Sur les participants à la réunion ==== | ==== A. Sur les participants à la réunion ==== | ||
- | * Deux cercles de participants | + | |
* Un groupe " | * Un groupe " | ||
* Les autres structures et commissions sont les bienvenues, et sont invitées spécifiquement si l' | * Les autres structures et commissions sont les bienvenues, et sont invitées spécifiquement si l' | ||
- | * Des positions de " | + | * Des positions de "**représentants**": Les personnes sont présentes non pas en leur propre nom mais en tant que représentantes d'une entité. |
- | Dans l' | + | Dans l' |
==== B. Sur les rôles de la réunion ==== | ==== B. Sur les rôles de la réunion ==== | ||
- | Cinq rôles | + | Voici les rôles : |
* Facilitation (voir détail plus bas) | * Facilitation (voir détail plus bas) | ||
* Guetteur d' | * Guetteur d' | ||
Ligne 43: | Ligne 43: | ||
* Gardien du temps: Avertit le facilitateur de l' | * Gardien du temps: Avertit le facilitateur de l' | ||
* Secrétaire: | * Secrétaire: | ||
+ | * Participant : pleine présence, respect du cadre (pas de sous-réunions, | ||
La **facilitation** étant une position de pouvoir, un processus est en cours pour : | La **facilitation** étant une position de pouvoir, un processus est en cours pour : | ||
- | - définir précisément les missions et compétences souhaités pour le binôme Facilitateur/ | + | * définir précisément les missions et compétences souhaités pour le binôme Facilitateur/ |
- | - définir la façon dont les émotions seront traitées pendant les réunions et, plus généralement, | + | |
- | - désigner par élection sans candidat un pool de facilitateur.ices qui pourront remplir ces rôles. Ce pool sera rafraichi régulièrement. | + | |
+ | |||
+ | ===== III. Une commission " | ||
+ | |||
+ | Une **commission provisoire** entrera en activité à partir de novembre 2023 pour finir la formalisation de la réunion écosystème et tester son fonctionnement pendant 3 mois par essai-erreur. | ||
+ | Comme à terme, c'est une commission qui aura du pouvoir dans l' | ||
+ | |||
+ | Missions de la commission provisoire: | ||
+ | * **Finaliser** la proposition de fonctionnement de la réunion écosystème (participants, | ||
+ | * **Faire le travail** permettant l' | ||
+ | * **Visibilisation de l' | ||
+ | * **Cadrer et tester** son fonctionnement interne. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 80%> | ||
+ | |||
+ | Précisions sur les **missions liées à la réunion écosystémique** | ||
+ | |||
+ | * **Préparation** des réunions | ||
+ | * Tri des sujets prévus, faire proposition de priorisation pour la réunion | ||
+ | * S' | ||
+ | * Suivre mails de Tera, veille sur informations transversales pour pouvoir proposer des sujets pertinents | ||
+ | * Mettre à l' | ||
+ | |||
+ | * **Post-réunion** | ||
+ | * Mettre au propre le compte-rendu, | ||
+ | * Mettre à jour les projets d' | ||
+ | * Mettre à jour les différents documents de cadrage où les décisions ont besoin d' | ||
+ | * Archiver les documents sur le cloud | ||
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gouvernance/reunionecosysteme.1698761155.txt.gz · Dernière modification : 2023/10/31 15:05 de mariehelene