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| habiter:reunionshabiter [2019/12/04 17:24] – [V. Autres observations] mariehelene | habiter:reunionshabiter [2019/12/09 10:04] – [PREAMBULE: Le cadre de sécurité] mariehelene |
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| ====== Les Réunions des Amis de Lustrac ====== | ====== Les Réunions des Amis de Lustrac ====== |
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| Cette page présente le mode de fonctionnement des réunions des Amis de Lustrac, principalement de ses plénières (préparation, déroulement, etc...). Ce mode de fonctionnement a été élaboré après deux réunions, en octobre et novembre 2019, et en nous inspirant du mode de fonctionnement qui avait été défini pour le [[gouvernance:reunionca|Conseil d'administration de Tera]]. Voir l'historique à la fin. | Cette page présente le mode de fonctionnement des réunions des Amis de Lustrac, principalement de ses plénières (préparation, déroulement, etc...). Ce mode de fonctionnement a été élaboré après deux réunions, en octobre et novembre 2019, et en nous inspirant du mode de fonctionnement qui avait été défini pour le [[gouvernance:reunionca|Conseil d'administration de Tera]]. Voir [[#ANNEXE:_historique_de_la_construction_de_ce cadre|l'historique]] à la fin. |
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| ===== PREAMBULE: Le cadre de sécurité ===== | ===== PREAMBULE: Le cadre de sécurité ===== |
| //Ce préambule pose les grands principes favorisant de bonnes conditions de réunion. Ils pourraient être écrits sur un panneau et affichés dans l'espace de réunion.// | //Ce préambule pose les grands principes favorisant de bonnes conditions de réunion. Ils pourraient être écrits sur un panneau et affichés dans l'espace de réunion.// |
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| * __Qualité de présence__: Venir en réunion avec responsabilité, en conscience, avec l'intention d'y mettre son attention et de contribuer à la dynamique | * Qualité de présence |
| * __Respect du cadre__: S'imprégner du mode de fonctionnement qui a été défini, et veiller à le prendre en compte. En accepter des écarts, mais ne pas hésiter à exprimer avec délicatesse si ceux-ci nous dérangent. Réciproquement, savoir accueillir les remarques par rapport au non respect du cadre. Soutenir les personnes qui ont pris la responsabilité des rôles (animation, modération, ...). | * Respect du cadre |
| * __Ecoute__ : Accueillir la parole de l'autre, ne pas l'interrompre et chercher à comprendre avant de réagir | * Écoute |
| * __Prise de parole__ : S'exprimer avec bienveillance, en ayant conscience de son temps de parole et du temps de réunion qui s'écoule, veiller à parler pour contribuer (éviter les digressions, de se répéter, de répéter ce qui a déjà été dit) | * Prise de parole consciente de son impact |
| * __Souveraineté__: Prendre la responsabilité de ses prises de parole et de ses non prises de parole (qu'il s'agisse de partage, de demande d'explications, d'expression de désaccords), de ses émotions, de son bien-être et de ses limites (ne pas hésiter à s'absenter ou à faire des demandes en cas de besoin) | * Souveraineté |
| ===== I. Nature de la réunion ===== | ===== I. Nature de la réunion ===== |
| //Pourquoi nous réunissons-nous ? A quoi nous servent ces réunions ?// | //Pourquoi nous réunissons-nous ? A quoi nous servent ces réunions ?// |
| * Espace de "**partage de problématiques**" : quelqu'un amène un sujet pas encore "finalisé", partage des informations qui posent question et ne pouvant être résolu dans les commissions ou groupes de travail. Des conclusions peuvent être tirées, par exemple sur des chantiers qu'il faudrait ouvrir, sur la création d'un groupe de travail, etc.. | * Espace de "**partage de problématiques**" : quelqu'un amène un sujet pas encore "finalisé", partage des informations qui posent question et ne pouvant être résolu dans les commissions ou groupes de travail. Des conclusions peuvent être tirées, par exemple sur des chantiers qu'il faudrait ouvrir, sur la création d'un groupe de travail, etc.. |
| * Espace de **prises de décision**/de validation : des sujets ont été travaillés (sujets qui peuvent avoir été discutés à une précédente plénière, travaillés par un groupe de travail, etc…), et le temps est maintenant de finaliser, valider. | * Espace de **prises de décision**/de validation : des sujets ont été travaillés (sujets qui peuvent avoir été discutés à une précédente plénière, travaillés par un groupe de travail, etc…), et le temps est maintenant de finaliser, valider. |
| * **Suivi (rapide) des commissions**. Il s'agit de faire un retour du travail des différentes commissions (difficultés, besoin de soutien, avancées...). | * **Suivi des commissions**. Il s'agit de faire un retour du travail des différentes commissions (difficultés, besoin de soutien, avancées...). |
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| __Implication pour le déroulement__ | __Implication pour le déroulement__ |
