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habiter:reunionshabiter

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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habiter:reunionshabiter [2020/01/16 09:54]
pierred [I. Nature de la réunion]
habiter:reunionshabiter [2020/04/04 17:21] (Version actuelle)
armelle
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 //Pourquoi nous réunissons-nous ? A quoi nous servent ces réunions ?// //Pourquoi nous réunissons-nous ? A quoi nous servent ces réunions ?//
  
-  * Espace de "​**partage de problématiques**"​ : quelqu'​un amène un sujet pas encore "​finalisé",​ partage des informations qui posent question et ne pouvant être résolu dans les commissions ou groupes de travail. Des conclusions peuvent être tirées, par exemple sur des chantiers qu'il faudrait ouvrir, sur la création d'un groupe de travail, etc.. 
   * Espace de **pédagogie** : des sujets nécessitent d'​être clarifiés et expliqués avant validation pour un consentement éclairé   * Espace de **pédagogie** : des sujets nécessitent d'​être clarifiés et expliqués avant validation pour un consentement éclairé
-  * Espace de **prises de décision/​de validation** : des sujets ont été travaillés (sujets qui peuvent avoir été discutés à une précédente plénière, travaillés par un groupe de travail, etc…), et le temps est maintenant de finaliser, valider.+  ​* Espace de "​**partage de problématiques**"​ : quelqu'​un amène un sujet pas encore "​finalisé",​ partage des informations qui posent question et ne pouvant être résolues dans les commissions ou groupes de travail. Des conclusions peuvent être tirées, par exemple sur des chantiers qu'il faudrait ouvrir, sur la création d'un groupe de travail, etc.. 
 +  ​* Espace de **prises de décision/​de validation** : des sujets ont été travaillés ​en amont (sujets qui peuvent avoir été discutés à une précédente plénière, travaillés par un groupe de travail, etc…), et le temps est maintenant de finaliser, valider.
   * **Suivi des commissions**. Il s'agit de faire un retour du travail des différentes commissions (difficultés,​ besoin de soutien, avancées...). ​   * **Suivi des commissions**. Il s'agit de faire un retour du travail des différentes commissions (difficultés,​ besoin de soutien, avancées...). ​
  
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   * Amendement: en fonction des réactions, le porteur de la proposition peut faire des modifications à sa proposition   * Amendement: en fonction des réactions, le porteur de la proposition peut faire des modifications à sa proposition
   * Tour d'​objections et travail sur les objections   * Tour d'​objections et travail sur les objections
-  * Validation ... ou pas si des objections doivent être traitées en dehors ​du CA+  * Validation ... ou pas si des objections doivent être traitées en dehors ​de la plénière
  
 ===== III. Créneaux de réunion ===== ===== III. Créneaux de réunion =====
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 ===== IV. Préparation de la réunion ===== ===== IV. Préparation de la réunion =====
   * Les personnes désignées pour animer la réunion à venir (animateurs) envoient en amont un message pour recueillir les propositions de sujets pour l'​ordre du jour. Les personnes qui amènent un sujet précisent sa catégorie (besoin d'une décision, information,​ etc… voir plus haut…), et estiment le temps nécessaire pour le traiter.   * Les personnes désignées pour animer la réunion à venir (animateurs) envoient en amont un message pour recueillir les propositions de sujets pour l'​ordre du jour. Les personnes qui amènent un sujet précisent sa catégorie (besoin d'une décision, information,​ etc… voir plus haut…), et estiment le temps nécessaire pour le traiter.
-  * Les animateurs priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d'​ordre du jour. Cela permet notamment à chacun de préparer la plénière et aux absents de donner leur avis en amont (si les personnes qui proposent un sujet veulent avoir les avis des absents, elles le préciseront)+  * Les animateurs priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d'​ordre du jour. Cela permet notamment à chacun de préparer la plénière et aux absents de donner leur avis en amont.
   * Chacun est invité à préparer les plénières (lecture des CR des réunions précédentes si on a été absent, relectures de documents, réactions si nécessaires),​ à la mesure de son temps disponible, pour optimiser le temps passé en réunion et le fonctionnement de l'​intelligence collective. Cependant, si certains n'ont pas pu le faire, un temps pourra être pris d'​explications pendant la réunion. Chacun est invité à prendre conscience de l'​impact positif que peut avoir un temps, même court, consacré à la préparation de la réunion.   * Chacun est invité à préparer les plénières (lecture des CR des réunions précédentes si on a été absent, relectures de documents, réactions si nécessaires),​ à la mesure de son temps disponible, pour optimiser le temps passé en réunion et le fonctionnement de l'​intelligence collective. Cependant, si certains n'ont pas pu le faire, un temps pourra être pris d'​explications pendant la réunion. Chacun est invité à prendre conscience de l'​impact positif que peut avoir un temps, même court, consacré à la préparation de la réunion.
  
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 __Quatrième étape__: Amendement du préambule en plénière du samedi 7 décembre. __Quatrième étape__: Amendement du préambule en plénière du samedi 7 décembre.
 +
 +__Cinquième étape__: Validation du 1er paragraphe "​Nature des réunions"​ en plénière du 16 janvier 2020.
  
  
habiter/reunionshabiter.1579164843.txt.gz · Dernière modification: 2020/01/16 09:54 par pierred