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Nextcloud

https://agora.tera.coop/cloud/

Application qui nous permet de partager plusieurs calendriers pour s'organiser, un annuaire de contacts et des fichiers.

L'outil utilisé est Nextcloud.

Partage de fichiers

  • Dans le dossier TERA, vous pouvez accéder à tous les documents partagés.
  • Dans le dossier HABITER LUSTRAC (qui est un sous dossier de TERA), vous pouvez accéder à tous les documents partagés relatifs à la commission Habiter.

Vous pouvez donc y télécharger les fichiers existants et en ajouter de nouveaux.

Installation d'un logiciel pour synchroniser les fichiers

Vous pouvez également installer une application pour synchroniser ces fichiers avec un répertoire sur votre PC/Mobile (comme Dropbox) : https://nextcloud.com/install/#install-clients

  • L'adresse du serveur est : https://agora.tera.coop/cloud/
  • Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont les mêmes que pour accéder à agora.tera.coop

Attention, si les fichiers sont synchronisés sur votre machine, si vous les supprimez ils seront supprimés également sur le serveur, pour tout le monde ! Soyez donc très prudents, et n'hésitez pas à demander de l'aide en cas de doute.

Partager les fichiers avec l'extérieur

Par défaut, les fichiers sont accessibles à toute personne ayant un compte sur Agora et étant dans le même groupe que vous.

Il est possible de partager un fichier ou un répertoire à d'autres personnes, en spécifiant ou non un mot de passe, une date d'expiration, etc.

Pour ce faire, il faut cliquer sur l'icône de partage (cf. capture d'écran ci-dessous) et cocher la case Partager par lien public


Contacts

Un répertoire de contacts vous est automatiquement partagé. Son objectif est de rassembler les coordonnées des membres du projet et des interlocuteurs extérieurs. Vous pouvez y ajouter des contacts, en modifier.

Vous pouvez également les synchroniser sur un logiciel de messagerie, votre smartphone, etc. (voir plus bas)


Calendrier

Un ou plusieurs calendriers vous sont automatiquement partagés, vous pouvez y ajouter des événements.

Vous pouvez également les synchroniser sur un logiciel de messagerie, votre calendrier google etc. (voir plus bas)

TERA_PRESENCE

Sont indiqué les présences des permanents. Chacun peut donc y indiquer ses jours de présence sur le lieu.

TERA_PRESENCE_VOLONTAIRES

Sont indiqué les présences des volontaires. Sert surtout au rôle accueil. (Voir la page Accueil des volontaires pour plus de précisions)

TERA_RDV

Concerne les différents RDV à venir.

TERA_REUNIONS

Sont notées toutes les réunions “internes” à venir.

TERA_EVENEMENTS

Sont notés tous les événements (marché, éco-nature, portes ouvertes, etc.) organisés par Tera à venir.

TERA_CHANTIER

Sont inscrites les périodes de chantier planifiées.

TERA_ANNIVERSAIRES

Sont renseignés les jours d'anniversaire de tous les permanents.

TERA_EVT_LOCAUX

Sont notés les différents événements qui se déroulent aux alentours

COMMISSION_HABITER

Sont notés les différentes réunions et les différents événements relatifs à la commission Habiter


Synchroniser les contacts et les calendriers

Android

Il vous faut l'application DAVdroid. Disponible sur le play store pour quelques euros, ou sur f-droid (un autre marché d'applications, gratuit et qui ne nécessite pas de compte google) gratuitement : https://f-droid.org/packages/at.bitfire.davdroid/

Pour la configurer : https://www.davdroid.com/tested-with/nextcloud/

Tutoriel complet ici (en anglais) : https://docs.nextcloud.com/server/13/user_manual/pim/sync_android.html

iOS : iPhone / iPad

Suivre les explications (en anglais) : https://docs.nextcloud.com/server/13/user_manual/pim/sync_ios.html (en anglais)

Thunderbird

Suivre les explications (en anglais) : https://docs.nextcloud.com/server/13/user_manual/pim/sync_thunderbird.html

Si vous rencontrez des problèmes / avez des questions, n'hésitez pas à contacter SiM, notamment sur le chat (Matrix) : @simon:matrix.tera.coop

outils/nextcloud.txt · Dernière modification: 2018/10/24 16:35 par simon