Suite à la Vision Partagée, la décision a été prise d'instituer un certain nombre de rôles dans le cadre du projet. Ces rôles définissent des redevabilités pour un-e mandataire (et son binôme s'il y a) et pour une durée déterminée.

Certains mandats peuvent être glissants, c'est-à-dire que les dates du mandat pour le mandataire principal et son binôme se chevauchent, permettant ainsi d'avoir toujours en binôme une personne qui a déjà entamé son mandat et une personne nouvelle (qui démarre son mandat).

Ex : si la personne A démarre au mois M et finit au mois M+4, son binôme B finira au mois M+2 et on réélira un nouveau binôme C qui démarrera au mois M+2 et finira au mois M+6. Au mois M+4, la personne A finit son mandat et est remplacée par la personne D de M+4 à M+8 et ainsi de suite (dans cet exemple, ça permet d'avoir toujours en binôme une personne avec au moins 2 mois d'expérience dans le rôle, et une personne avec une expérience inférieure à 2 mois).

Les redevabilités sont les tâches et actions à mettre en place et maintenir par les personnes qui tiennent le rôle pendant toute la durée de leur mandat.

Les qualités sont les qualités que l'on présuppose que les mandataires devraient avoir pour mener à bien leur rôle.

Glissant d'une durée de 4 mois

Glissant d'une durée de 4 mois

D'une durée de 4 mois

D'une durée de 6 mois

• Accueillir les volontaires en premier séjour
• Gérer les volontariats : email, téléphone…
• Rédiger et mettre à jour un guide d'accueil
• Gérer les plannings et les affectations dans les logements bénévoles
• S'assurer que les volontaires aient accès à une présentation du lieu
• Mettre à jour le classeur d'accueil

Sympathique, accueillant-e, rigoureux-se, assertif-ve, intuitif-ve, disponible, présent-e quotidiennement, pédagogue.

D'une durée de 3 mois.

Gère l'intégration des futurs permanents et le suivi du parcours des permanents.

• Préparer les séances de clarification
• Suivre le parcours d'intégration au projet Tera
• Evaluer le suivi et l'offre de la formation “Tera”
• Recenser et mettre en place des modules de formation et les mettre à jour
• Faire le suivi des besoins en formation des permanents
• Créer et/ou mettre à jour des outils et plans de suivi

A l'écoute, disponible, bienveillant-e, discipliné-e, pédagogue, à l'aise avec les outils informatiques, sensibilisé-e à la formation, possède une vue d'ensemble.

D'une durée de 6 mois

Gére l'état du siège social et l'intendance en son sein.

• Gérer les stocks (alimentation, produits de base, bois…)
• Être proactif sur la liste de courses (préparer les listes, etc)
• Préparer un coin ménage avec tout le nécessaire
• Veiller à l’état de la maison (s'assurer que l'entretien et le rangement sont pris en charge)
• Gérer les déchets

Glissant d'une durée de 2 mois

Collecte, rassemble et met à jour toutes les informations utiles de Tera.

• Rassembler les infos en fonction des besoins et les centraliser sur une plateforme accessible
• Vulgariser l’ensemble tout en gardant un accès aux sources originales
• Permettre à chacun d’y accéder
• Mettre à jour les informations sur la plateforme
• Veiller à ce que l’archivage de l’administratif physique soit fait (courrier à conserver, factures, etc)

Rigoureux, organisé, esprit de synthèse, vision holistique, curieux, à l’aise avec les outils informatiques, capable de prioriser.

D'une durée de 6 mois

S'assure que les acteurs du projet Tera vont sur le bon chemin (évalue les impacts positifs, éventuellement ceux négatifs).

• Évaluer l’autonomie
• Évaluer la cohérence de nos actions avec notre vision
• Évaluer le bien être des acteurs
• Évaluer les relations (internes et externes)
• Évaluer les impacts sur l’environnement

Rigoureux-se, vigilent-e, motivé-e, a une vision holistique, a un esprit de synthèse, sensibilisé-e à l’évaluation, à l’aise avec les outils informatiques.

D'une durée de 6 mois.

S'assure que les célébrations essentielles et régulières soient prises en charge.

• Détecter les choses à célébrer
• Prendre acte des choses à célébrer (qu'on nous révèle)
• Tenir une liste des anniversaires (naissance et Tera)
• Proposer des célébrations (types de célébration adaptés à la situation)
• Veiller à ce que les arrivées et départs soient célébrés

Adaptatif-ve, créatif-ve, organisé-e, vigilant-e, ambianceur-se, à l’écoute des besoins.

D'une durée de 4 mois.