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gouvernance:bureauecosysteme

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gouvernance:bureauecosysteme [2022/02/22 17:28] – [Participants] mariehelenegouvernance:bureauecosysteme [2023/10/31 14:39] (Version actuelle) mariehelene
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 ====== La réunion écosystémique ====== ====== La réunion écosystémique ======
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 +<WRAP center round important 60%>
 +Page archivée en octobre 2023 suite à la mise en route d'un travail de structuration de la réunion écosystème
 +</WRAP>
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 <WRAP center round tip 60%> <WRAP center round tip 60%>
 Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l'assemblée générale de mai 2021, le bureau de l'écosystème, puis la réunion écosystémique.\\ Page en construction pour décrire le fonctionnement d'une instance née après l'assemblée générale de mai 2021, le bureau de l'écosystème, puis la réunion écosystémique.\\
-La construction de ce cadre a été initiée pendant la réunion du 23 septembre 2021. A poursuivre en fonction des besoins émergents+La construction de ce cadre a été initiée pendant la réunion du 23 septembre 2021. A partir de janvier 2022, la réunion écosystème a commencé à se distinguer du [[gouvernance:reunionca|conseil d'administration de l'association Tera]]. \\ 
 +A poursuivre en fonction des besoins émergents
 </WRAP> </WRAP>
  
 La réunion de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.\\ La réunion de l'écosystème rassemble des personnes volontaires, ayant un mandat officiel ou non, si possible permettant de représenter les différentes fonctions de l'écosystème Tera. Il est destiné à prendre en charge (et à réattribuer?) des sujets émergents non déjà pris en charge par une autre instance et des sujets transversaux concernant plusieurs instances de l'écosystème.\\
  
-Membres réguliers actuels: Lucie, Marina, Fred B, Marie-Hélène, Vincent, Olivier, Jacqueline\\ 
-Membres occasionnels: Simon, Laura\\ 
 //Tout membre de l'écosystème Tera y est bienvenu, notamment s'il veut y amener un problème (prévenir avant ?), ou en observateur.// //Tout membre de l'écosystème Tera y est bienvenu, notamment s'il veut y amener un problème (prévenir avant ?), ou en observateur.//
  
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 --> Lieu de décision multi-impact qui permet de limiter la multiplication des réunions\\ --> Lieu de décision multi-impact qui permet de limiter la multiplication des réunions\\
  
-==== Participants====+==== II. Participants====
   * Composition représentative des différents pôles de l'écosystème: structures, projets, activités.   * Composition représentative des différents pôles de l'écosystème: structures, projets, activités.
 //--> pour que les discussions soient fructueuses, que l'on ait moins besoin d'aller compléter les informations manquantes, qu'on ait un effet "intelligence collective".// //--> pour que les discussions soient fructueuses, que l'on ait moins besoin d'aller compléter les informations manquantes, qu'on ait un effet "intelligence collective".//
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 ==== a. Définition de l'ordre du jour ==== ==== a. Définition de l'ordre du jour ====
-  Mettre le kanban en lien en début de réunion: https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme pour que chacun en prenne connaissance +=== Principes === 
-  * Repérer d'emblée les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (//veiller donc à ce que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion//)+ 
 +  Pouvoir annoncer des ordres du jour en amont pour que des personnes décident de venir. On pourrait les lister d'une réunion pour la suivante //--> permet d'identifier qui il serait important d'avoir pendant la réunion, et limite le travail de la commission d'animation.// 
 +  * Prévoir une revue rapide du kanban pour suivre les actions enclenchés 
 +  * Laisser la place pour des sujets non anticipés, qui ont besoin d'être traités sans attendre 
 +  * Créer un espace de REXqqn qui veut apporter un problème (de travail) qu'il veut travailler avec les autres 
 +  * Possibilités pour quiconque de proposer un sujet : prévenir en avance pour qu'il puisse être annoncé.   
 + 
 +=== Processus === 
 + 
 +  * Positionner les sujets décidés en amont 
 +  * Repérer sur [[https://agora.tera.coop/wekan/b/A7uGz6HDfor3p2zis/bureau-de-l-ecosysteme |le kanban]] les sujets correspondant aux étiquettes marqués prioritaires (//veiller donc à ce que chacun pense à mettre à jour cette étiquette avant la réunion//)
   * Faire un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d'explication. Si besoin de discussion plus longue, le sujet est inscrit à l'ordre du jour.    * Faire un tour rapide des autres étiquettes du kanban, pour savoir si besoin de discussion à leur sujet ou pas. Eviter toute discussion à ce moment là, à part 1 ou 2 phrases d'explication. Si besoin de discussion plus longue, le sujet est inscrit à l'ordre du jour. 
   * Demander si autres sujets doivent être rajoutés   * Demander si autres sujets doivent être rajoutés
   * Puis, la facilitatrice propose un ordre de traitement des sujets en accord avec les autres   * Puis, la facilitatrice propose un ordre de traitement des sujets en accord avec les autres
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 + 
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 ==== b. Actions régulières ==== ==== b. Actions régulières ====
   * Une fois par mois: faire le ménage sur le kanban   * Une fois par mois: faire le ménage sur le kanban
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 <WRAP center round tip 80%> <WRAP center round tip 80%>
-Ces rôles ont été désignés par le processus d'élection sans candidat à la réunion du lundi 21 février. Ils seront renouvelés au bout de 3 mois, soit aux environs du 23 mai. Les personnes désignées sont:+Ces rôles ont été désignés par le processus d'élection sans candidat à la réunion du lundi 21 février 2022. Ils seront renouvelés au bout de 3 mois, soit aux environs du 23 mai. Les personnes désignées sont:
   * **Secrétaire**: Vincent, avec Lucie en soutien   * **Secrétaire**: Vincent, avec Lucie en soutien
   * **Facilitatrice**: Marina, avec Lucie en soutien   * **Facilitatrice**: Marina, avec Lucie en soutien
gouvernance/bureauecosysteme.1645547296.txt.gz · Dernière modification : 2022/02/22 17:28 de mariehelene

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