gouvernance:reunionca
Différences
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gouvernance:reunionca [2020/08/13 12:07] – [Les Réunions du Conseil d'administration de l'association TERA] mariehelene | gouvernance:reunionca [2020/11/05 15:06] – [II. Processus de prise de décision] mariehelene | ||
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* Il n'y a pas d' | * Il n'y a pas d' | ||
* Un temps est obligatoirement bloqué pour le suivi des chantiers (ce temps sera ajusté en fonction de l' | * Un temps est obligatoirement bloqué pour le suivi des chantiers (ce temps sera ajusté en fonction de l' | ||
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+ | __Quels sujets sont amenés en conseil d' | ||
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+ | * Tout ce qui peut engendrer la faillite de l’association, | ||
+ | * Tout ce qui touche à la loi, | ||
+ | * Tout ce qui peut mettre en danger la vie d’autrui, | ||
+ | * Toutes les décisions qui ont un impact sur la mission de l’association et la cohérence de l’activité de ses cercles (qui ne relève pas de la souveraineté d’un seul cercle, qui demande une coordination entre plusieurs cercles, et/ou lors d’un conflit entre plusieurs cercles). | ||
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Même si à l' | Même si à l' | ||
Pour les décisions qui semblent moins impactantes, | Pour les décisions qui semblent moins impactantes, | ||
- | Nous testons pendant 3 mois (septembre-novembre 2019) de ne pas proposer de passage au vote en cas de blocage. Nous nous autoriserons à y revenir si l'on constate des situations de blocage. | ||
- | __Pour info__: Les étapes du processus de prise de décision au consentement (voir une présentation détaillée ici: http://www.athentransition.be/ | + | __Pour info__: Les étapes du processus de prise de décision au consentement (voir une [[https:// |
* " | * " | ||
* Enoncé d'une proposition | * Enoncé d'une proposition | ||
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===== III. Créneaux de réunion ===== | ===== III. Créneaux de réunion ===== | ||
* Des réunions de 3 heures avec une pause au milieu | * Des réunions de 3 heures avec une pause au milieu | ||
- | * Deux fois par mois: le second mardi du mois de 9h à 12h et le 4ème mercredi du mois de 14h à 17h | + | * Une fois tous les deux mois. Dans l' |
* Concernant le respect des horaires: la réunion démarre à l' | * Concernant le respect des horaires: la réunion démarre à l' | ||
* Les absents peuvent donner leur parole à un autre membre du Conseil d' | * Les absents peuvent donner leur parole à un autre membre du Conseil d' | ||
===== IV. Préparation du conseil d' | ===== IV. Préparation du conseil d' | ||
- | * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message pour recueillir les propositions de sujets pour l' | + | * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message |
- | * Les personnes qui préparent priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d' | + | * Si un adhérent hors CA souhaite proposer un sujet, il discute avec un administrateur ou envoi un message direct au CA. |
- | * Chacun est invité à préparer le conseil d' | + | * Les personnes qui préparent priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d' |
+ | * Les ordres du jour seront publiés en amont des réunions de CA, à l' | ||
+ | * Chacun est invité à préparer le conseil d' | ||
===== V. Règles de fonctionnement en réunion ===== | ===== V. Règles de fonctionnement en réunion ===== | ||
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* Approbation : main vers le haut | * Approbation : main vers le haut | ||
* Désapprobation : main vers le bas | * Désapprobation : main vers le bas | ||
- | * Signe pour dire "on a compris" | + | * Signe pour dire "j' |
* Pause technique: mains perpendiculaires | * Pause technique: mains perpendiculaires | ||
- | * Réponse directe (équivalent plume): croiser les index parallèles. La personne en train de parler peut choisir de laisser la parole à celui qui la demande, ou sinon, quand elle a finit de parler, le modérateur. | + | * Réponse directe (équivalent plume): croiser les index parallèles. La personne en train de parler peut choisir de laisser la parole à celui qui la demande, ou sinon le modérateur, quand elle a finit de parler. |
* "Moi aussi": | * "Moi aussi": | ||
* Rester focus sur le sujet / Hors sujet (les mains parallèle devant soi) | * Rester focus sur le sujet / Hors sujet (les mains parallèle devant soi) | ||
- | + | //Chaque geste n’engage que son propre avis, n’est qu’une expression de son ressenti. Ce ne sont pas des injonctions ni des “votes”.\\ | |
- | //Rq: Attention, que ces gestes ne se multiplient pas comme palliatifs à un manque de conscience.// | + | Attention |
==== Déroulement ==== | ==== Déroulement ==== | ||
* Tour météo : partager ce que les autres ont besoin de savoir pour que la réunion se passe au mieux et que la compréhension mutuelle y règne (on utilise le geste " | * Tour météo : partager ce que les autres ont besoin de savoir pour que la réunion se passe au mieux et que la compréhension mutuelle y règne (on utilise le geste " | ||
* Répartition des rôles qui n'ont pas déjà été attribués | * Répartition des rôles qui n'ont pas déjà été attribués | ||
- | * Validation de l' | + | * Validation de l' |
* Déroulé de l' | * Déroulé de l' | ||
- | * Tour de clôture : partager son ressenti et des remarques sur le déroulement de la réunion, remarques qui pourront contribuer à l' | + | * Tour de clôture : partager son ressenti et des remarques sur le déroulement de la réunion, remarques qui pourront contribuer à l' |
On part du principe que l'on déroule tous les sujets à l' | On part du principe que l'on déroule tous les sujets à l' | ||
==== Accès à la réunion et aux prises de parole ==== | ==== Accès à la réunion et aux prises de parole ==== | ||
- | * Les réunions du conseil d' | + | * Les réunions du conseil d' |
* Les non membres du CA ne participent qu'au tour météo et au tour de clôture, après les membres du CA. | * Les non membres du CA ne participent qu'au tour météo et au tour de clôture, après les membres du CA. | ||
- | * A priori, les non membres du CA n' | + | * A priori, les non membres du CA n' |
===== V. Autres observations ===== | ===== V. Autres observations ===== | ||
Inviter des personnes au CA est délicat: à bien réfléchir dorénavant avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l' | Inviter des personnes au CA est délicat: à bien réfléchir dorénavant avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l' | ||
gouvernance/reunionca.txt · Dernière modification : 2021/09/23 16:40 de mariehelene