gouvernance:reunionca
Différences
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gouvernance:reunionca [2020/11/05 10:09] – [Utilisation de Gestes] mariehelene | gouvernance:reunionca [2020/11/05 15:06] – [II. Processus de prise de décision] mariehelene | ||
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* Il n'y a pas d' | * Il n'y a pas d' | ||
* Un temps est obligatoirement bloqué pour le suivi des chantiers (ce temps sera ajusté en fonction de l' | * Un temps est obligatoirement bloqué pour le suivi des chantiers (ce temps sera ajusté en fonction de l' | ||
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+ | __Quels sujets sont amenés en conseil d' | ||
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+ | * Tout ce qui peut engendrer la faillite de l’association, | ||
+ | * Tout ce qui touche à la loi, | ||
+ | * Tout ce qui peut mettre en danger la vie d’autrui, | ||
+ | * Toutes les décisions qui ont un impact sur la mission de l’association et la cohérence de l’activité de ses cercles (qui ne relève pas de la souveraineté d’un seul cercle, qui demande une coordination entre plusieurs cercles, et/ou lors d’un conflit entre plusieurs cercles). | ||
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Même si à l' | Même si à l' | ||
Pour les décisions qui semblent moins impactantes, | Pour les décisions qui semblent moins impactantes, | ||
- | < | ||
__Pour info__: Les étapes du processus de prise de décision au consentement (voir une [[https:// | __Pour info__: Les étapes du processus de prise de décision au consentement (voir une [[https:// | ||
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===== III. Créneaux de réunion ===== | ===== III. Créneaux de réunion ===== | ||
* Des réunions de 3 heures avec une pause au milieu | * Des réunions de 3 heures avec une pause au milieu | ||
- | * Une fois tous les deux mois : Un CA le Lundi matin de 9h30-12h30 et 1 fois tous les deux mois un créneaux disponibles pour le travail des commissions si besoin. **[modification]** | + | * Une fois tous les deux mois. Dans l' |
- | * Deux fois par mois: le second mardi du mois de 9h à 12h et le 4ème mercredi du mois de 14h à 17h **[CHANGER]** | + | |
* Concernant le respect des horaires: la réunion démarre à l' | * Concernant le respect des horaires: la réunion démarre à l' | ||
* Les absents peuvent donner leur parole à un autre membre du Conseil d' | * Les absents peuvent donner leur parole à un autre membre du Conseil d' | ||
===== IV. Préparation du conseil d' | ===== IV. Préparation du conseil d' | ||
- | * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message ['' | + | * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message [sur le sujet du forum correspondant] pour recueillir les propositions de sujets pour l' |
+ | * Si un adhérent hors CA souhaite proposer un sujet, il discute avec un administrateur ou envoi un message direct au CA. | ||
* Les personnes qui préparent priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d' | * Les personnes qui préparent priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d' | ||
* Les ordres du jour seront publiés en amont des réunions de CA, à l' | * Les ordres du jour seront publiés en amont des réunions de CA, à l' | ||
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* Tour météo : partager ce que les autres ont besoin de savoir pour que la réunion se passe au mieux et que la compréhension mutuelle y règne (on utilise le geste " | * Tour météo : partager ce que les autres ont besoin de savoir pour que la réunion se passe au mieux et que la compréhension mutuelle y règne (on utilise le geste " | ||
* Répartition des rôles qui n'ont pas déjà été attribués | * Répartition des rôles qui n'ont pas déjà été attribués | ||
- | * Validation de l' | + | * Validation de l' |
* Déroulé de l' | * Déroulé de l' | ||
- | * Tour de clôture : partager son ressenti et des remarques sur le déroulement de la réunion, remarques qui pourront contribuer à l' | + | * Tour de clôture : partager son ressenti et des remarques sur le déroulement de la réunion, remarques qui pourront contribuer à l' |
On part du principe que l'on déroule tous les sujets à l' | On part du principe que l'on déroule tous les sujets à l' | ||
==== Accès à la réunion et aux prises de parole ==== | ==== Accès à la réunion et aux prises de parole ==== | ||
- | * Les réunions du conseil d' | + | * Les réunions du conseil d' |
* Les non membres du CA ne participent qu'au tour météo et au tour de clôture, après les membres du CA. | * Les non membres du CA ne participent qu'au tour météo et au tour de clôture, après les membres du CA. | ||
- | * A priori, les non membres du CA n' | + | * A priori, les non membres du CA n' |
===== V. Autres observations ===== | ===== V. Autres observations ===== | ||
Inviter des personnes au CA est délicat: à bien réfléchir dorénavant avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l' | Inviter des personnes au CA est délicat: à bien réfléchir dorénavant avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l' | ||
gouvernance/reunionca.txt · Dernière modification : 2021/09/23 16:40 de mariehelene