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gouvernance:reunionca

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gouvernance:reunionca [2020/11/05 10:14]
mariehelene [Accès à la réunion et aux prises de parole]
gouvernance:reunionca [2021/08/04 17:00]
mariehelene [II. Processus de prise de décision]
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   * Il n'y a pas d'ordre a priori pour les différents espaces: l'ordre des sujets dépend de leur priorité   * Il n'y a pas d'ordre a priori pour les différents espaces: l'ordre des sujets dépend de leur priorité
   * Un temps est obligatoirement bloqué pour le suivi des chantiers (ce temps sera ajusté en fonction de l'expérience)   * Un temps est obligatoirement bloqué pour le suivi des chantiers (ce temps sera ajusté en fonction de l'expérience)
 +
 +__Quels sujets sont amenés en conseil d'administration / Sur quoi décide le CA ?__
 +
 +  * Tout ce qui peut engendrer la faillite de l’association,
 +  * Tout ce qui touche à la loi,
 +  * Tout ce qui peut mettre en danger la vie d’autrui,
 +  * Toutes les décisions qui ont un impact sur la mission de l’association et la cohérence de l’activité de ses cercles (qui ne relève pas de la souveraineté d’un seul cercle, qui demande une coordination entre plusieurs cercles, et/ou lors d’un conflit entre plusieurs cercles).
  
  
Ligne 20: Ligne 27:
 Même si à l'échelle de Tera, le processus de décision est la sollicitation d'avis, nous prenons en CA les **décisions au consentement**, en lui conservant toutes ses étapes (même si un sujet est amené pour une prise de décision, on prendra un temps pour vérifier s'il y a besoin ou non de continuer à nourrir le centre - voir explications sur le processus ci-dessous).\\ Même si à l'échelle de Tera, le processus de décision est la sollicitation d'avis, nous prenons en CA les **décisions au consentement**, en lui conservant toutes ses étapes (même si un sujet est amené pour une prise de décision, on prendra un temps pour vérifier s'il y a besoin ou non de continuer à nourrir le centre - voir explications sur le processus ci-dessous).\\
 Pour les décisions qui semblent moins impactantes, on pourra d'abord vérifier s'il y a consensus, et ne dérouler le processus du consentement que si un besoin d'approfondissement est ressenti (et formulé).\\ Pour les décisions qui semblent moins impactantes, on pourra d'abord vérifier s'il y a consensus, et ne dérouler le processus du consentement que si un besoin d'approfondissement est ressenti (et formulé).\\
-<del>Nous testons pendant 3 mois (septembre-novembre 2019) de ne pas proposer de passage au vote en cas de blocage. Nous nous autoriserons à y revenir si l'on constate des situations de blocage.</del> 
  
-__Pour info__: Les étapes du processus de prise de décision au consentement (voir une [[https://agora.tera.coop/cloud/s/QiL8MxBM7D95Bon|présentation détaillée ici]] et une vidéo là pour mieux comprendre la philosophie : https://www.youtube.com/watch?v=ft250ZfbsGI): +__Pour info__: Les étapes du processus de prise de décision au consentement (voir une [[https://agora.tera.coop/cloud/f/249956|présentation détaillée ici]] et une vidéo là pour mieux comprendre la philosophie : https://www.youtube.com/watch?v=ft250ZfbsGI): 
  
   * "Nourrir le centre" (qui consiste à débattre, amener de la matière).   * "Nourrir le centre" (qui consiste à débattre, amener de la matière).
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 ===== III. Créneaux de réunion ===== ===== III. Créneaux de réunion =====
   * Des réunions de 3 heures avec une pause au milieu   * Des réunions de 3 heures avec une pause au milieu
-  * Une fois tous les deux mois : Un CA le Lundi matin de 9h30-12h30 et 1 fois tous les deux mois un créneaux disponibles pour le travail des commissions si besoin**[modification]** +  * Une fois tous les deux mois. Dans l'intervalle peuvent se tenir des réunions de groupes de travail.
-  * Deux fois par mois: le second mardi du mois de 9h à 12h et le 4ème mercredi du mois de 14h à 17h **[CHANGER]**+
   * Concernant le respect des horaires: la réunion démarre à l'heure fixée. Chacun est invité à prendre conscience de l'impact de son retard sur la qualité du travail en réunion.   * Concernant le respect des horaires: la réunion démarre à l'heure fixée. Chacun est invité à prendre conscience de l'impact de son retard sur la qualité du travail en réunion.
   * Les absents peuvent donner leur parole à un autre membre du Conseil d'administration, ou donner leur avis en amont sur le forum s'ils pensent que c'est profitable.   * Les absents peuvent donner leur parole à un autre membre du Conseil d'administration, ou donner leur avis en amont sur le forum s'ils pensent que c'est profitable.
  
 ===== IV. Préparation du conseil d'administration ===== ===== IV. Préparation du conseil d'administration =====
-  * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message [''Préciser ? sur le sujet du forum correspondant''] pour recueillir les propositions de sujets pour l'ordre du jour. Les personnes qui amènent un sujet précisent sa catégorie (besoin d'une décision, information, etc... voir plus haut...), et estiment le temps nécessaire pour le traiter.+  * Les personnes désignées (animateur + coanimateur ou soutien) pour animer la réunion à venir envoient en amont un message [sur le sujet du forum correspondant] pour recueillir les propositions de sujets pour l'ordre du jour. Les personnes qui amènent un sujet précisent sa catégorie (besoin d'une décision, information, etc... voir plus haut...), et estiment le temps nécessaire pour le traiter
 +  * Si un adhérent hors CA souhaite proposer un sujet, il discute avec un administrateur ou envoi un message direct au CA.
   * Les personnes qui préparent priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d'ordre du jour. Cela permet notamment à chacun de préparer le CA, et aux absents de donner leur avis en amont (si les personnes qui proposent un sujet veulent avoir les avis des absents, elles le préciseront).    * Les personnes qui préparent priorisent ensuite les sujets pour faire une proposition d'ordre du jour. Cela permet notamment à chacun de préparer le CA, et aux absents de donner leur avis en amont (si les personnes qui proposent un sujet veulent avoir les avis des absents, elles le préciseront). 
   * Les ordres du jour seront publiés en amont des réunions de CA, à l'exception de certains sujets jugés confidentiels sur la demande d’un administrateur (ex : vie privée des membres de l’association)   * Les ordres du jour seront publiés en amont des réunions de CA, à l'exception de certains sujets jugés confidentiels sur la demande d’un administrateur (ex : vie privée des membres de l’association)
Ligne 80: Ligne 86:
   * Les réunions du conseil d'administration sont ouvertes à tous les adhérents, sauf pour les sujets confidentiels.   * Les réunions du conseil d'administration sont ouvertes à tous les adhérents, sauf pour les sujets confidentiels.
   * Les non membres du CA ne participent qu'au tour météo et au tour de clôture, après les membres du CA.   * Les non membres du CA ne participent qu'au tour météo et au tour de clôture, après les membres du CA.
-  * A priori, les non membres du CA n'interviennent pas pendant le CA, sauf [''Préciser ? sur proposition de l'animateur''si évidemment, on sent qu'il y a un besoin de solliciter un avis d'un observateur.+  * A priori, les non membres du CA n'interviennent pas pendant le CA, sauf sur proposition de l'animateur ou sur invitation du CA, si on sent qu'il y a un besoin de solliciter l'avis d'un observateur.
  
 ===== V. Autres observations ===== ===== V. Autres observations =====
 Inviter des personnes au CA est délicat: à bien réfléchir dorénavant avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l'intervention, etc...  Inviter des personnes au CA est délicat: à bien réfléchir dorénavant avant de le faire = pourquoi, combien de temps on y consacre, préparation en amont de l'intervention, etc... 
  
gouvernance/reunionca.txt · Dernière modification: 2021/09/23 16:40 de mariehelene