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gouvernance:reunionca

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Les Réunions du Conseil d'administration de l'association TERA

Cette page présente le mode de fonctionnement des réunions du conseil d'administration (préparation, déroulement, etc…). Ce mode de fonctionnement a été élaboré après deux réunions, en août 2019.

I. Nature de la réunion

Pourquoi nous réunissons-nous ? A quoi nous servent ces réunions?\

  • Espace de “partage de problématiques” : quelqu'un amène un sujet pas encore “finalisé”, partage des informations qui posent question, qui nécessitent des échanges avec les membres du CA. Des conclusions peuvent être tirées, par exemple sur des chantiers qu'il faudrait ouvrir, sur la création d'un groupe de travail, etc..
  • Espace de prises de décision/de validation : des sujets ont été travaillés (sujets qui peuvent avoir été discutés à un précédent CA, travaillés par un groupe de travail, etc…), et le temps est maintenant de finaliser, valider.
  • Suivi (rapide) des chantiers. Quelqu'un a dit qu'il ferait qqch: où en est-il ? Conserve-t-il toujours cette mission ? A-t-il besoin de soutien ? Ou bien, on a émis une idée intéressante, à traiter un de ces jours: est-ce le moment ? Utilisation d'un kanban. ( https://agora.tera.coop/kanban/?controller=BoardViewController&action=show&project_id=43 )

Implication pour le déroulement

  • Les sujets sont amenés avec leur statut/leur enjeu.
  • Il n'y a pas d'ordre a priori pour les différents espaces: l'ordre des sujets dépend de leur priorité
  • Un temps est obligatoirement bloqué pour le suivi des chantiers (ce temps sera ajusté en fonction de l'expérience)

II. Processus de prise de décision

blabla

gouvernance/reunionca.1571132890.txt.gz · Dernière modification : 2019/10/15 11:48 de mariehelene

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