Prévoir un lieu

Prévoir le repas (auberge espagnole, commande d'un repas, réservation restaurant…)

Lancer sur le forum la collecte de sujets pour l'ordre du jour

Préparer l'ordre du jour et le diffuser

Tenir au courant les personnes en approche qui ne sont pas encore intégrées au groupe habiter du forum : horaires, lieu, ordre du jour

Prévoir l'enregistrement de la plénière (Prévoir micro et caméra - voir avec Fred)

Afficher l'ordre du jour et les étapes du processus par consentement et un espace vierge pour les sujets “parking”

Prévoir thé, café, eau, tasses et verres

Prévoir le bol pour le gardien d'ambiance

Rappeler en début de réunion le cadre de sécurité, les gestes +/- le processus de la gestion par consentement si il y a des nouveaux qui en ont besoin. Rappeler que les observateurs participent au tour d'inclusion et de clôture mais ne peuvent pas intervenir pendant la réunion (possibilité de poser des questions pendant les pauses).

Distribution des rôles

Enregistrer la plénière