habiter:decisions
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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habiter:decisions [2020/04/12 12:22] – [Commission Communication Interne] pierred | habiter:decisions [2021/04/22 10:31] (Version actuelle) – [Plénière des 9-10-11 avril] mariehelene | ||
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====== Relevés de décision ====== | ====== Relevés de décision ====== | ||
- | Seront | + | Seront |
====== Plénière ====== | ====== Plénière ====== | ||
- | **11/04/20** - Validation du cadre de sécurité des réunion | + | ===== Plénière des 9-10-11 avril ===== |
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+ | //Plusieurs dispositifs possibles seront à décider ensemble : gouvernance collégiale intégrale ou membres élus qui se répartissent les tâches/ | ||
+ | Armelle et Joël sont référents pour la rédaction des statuts : présentation d’une première version en plénière les 11/12 juin avec objectif de créer l’association en septembre, de façon synchronisée avec la métamorphose en SCIC des Amis de Lustrac.// | ||
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+ | * Le nouveau Forum se fera sous le système Flaraum | ||
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+ | //Usage restreint aux Habitants et membres actifs (et non pas largement ouvert comme le forum actuel de Tera). Possibilité de faire des groupes de discussion par commission, priorité aux échanges sur le quartier rural.// | ||
+ | ===== Plénière du 25 février 2021 ===== | ||
+ | * Validation du processus de sortie [[https:// | ||
+ | * Validation de l' | ||
+ | * Validation d'une marche à suivre pour les prochaines semaines pour l' | ||
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+ | ===== Plénière des 5-7 février ===== | ||
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+ | * Positionnement, | ||
+ | * Planning : une plénière un jour tous les 2 mois / une plénière de 2 jours tous les 2 mois - Un mardi sur 2 : réunion kanban - Un dimanche par mois de moment conviviaux - Réfléchir à la stratégie d’intégration à la prochaine plénière. | ||
+ | * Dates des Prochaines plénières : Jeudi 25 février - Mercredi 10 mars - 9-10-11 avril - Mercredi 12 mai - 11-12-13 juin - Jeudi 8 juillet | ||
+ | * Charte : La charte des habitant.e.s expérimentateur.trice.s est validée et devient un des documents de référence des habitant.e.s du quartier rural présent.e.s et futur.e.s. | ||
+ | ===== Plénière des 20-22 novembre 2020 ===== | ||
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+ | | ||
+ | * MH crée un fil de discussion rapide, et propose pour cela deux outils aux Amis de Lustrac, de façon à ce qu'ils correspondent aux contraintes des uns et des autres. | ||
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+ | ===== Plénière du samedi 4 juillet 2020 ===== | ||
+ | ==== Tenir au courant les personnes en approche du projet des plénières et autres événements ==== | ||
+ | Pour tenir au courant les personnes en approche du projet (et qui ne sont pas encore dans le tag @Habiter du forum), des plénières et autres événements : | ||
+ | * La commission accueil-intégration transmet aux personnes en approche les dates des plénières en avance dès qu’elles sont fixées. | ||
+ | * Les animateurs de la plénière ou de l’événement envoient directement la proposition et/ou le framadate et/ou la confirmation et/ou l’ordre du jour en fonction de l’événement organisé. | ||
+ | * La commission accueil-intégration tient une liste à jour de qui on informe (nom prénom mail téléphone) et veille à vérifier que ce processus rentre dans la culture commune du groupe. | ||
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+ | ==== Participation de Joel et Yamina ==== | ||
+ | Joël et Yamina peuvent participer aux débats des plénières et aux commissions, | ||
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+ | ==== REX ==== | ||
+ | La mission d’organiser des REX pour les Amis de Lustrac est transférée de la commission vivre ensemble à la commission scientifique | ||
+ | |||
+ | ==== Adhésion des Amis de Lustrac à l’association Tera ==== | ||
+ | Validée | ||
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+ | ==== Commission VIP ==== | ||
+ | On indique comme priorité portée par la commission la création d’un système restauratif | ||
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+ | ==== Processus de gestion par tensions ==== | ||
+ | Test du processus de gestion par tensions utilisé à Pourgues à la prochaine plénière (prévoir une heure) | ||
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+ | ===== Plénière du mercredi 13 mai 2020 ===== | ||
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+ | === A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? === | ||
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+ | * Les commissions peuvent prendre des décisions qui n’impactent qu’elles-mêmes | ||
+ | * Les Compte-rendus des commissions sont publiés sur le forum. Si quelqu’un y constate une décision qui a un impact et qui nécessite une discussion, il le signale | ||
+ | * Les décisions qui impactent au-delà d’une commission donnée sont validées en plénière, ou entre deux plénières selon un processus défini ci-dessous. | ||
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+ | === B. PRISE DE DECISION ENTRE DEUX PLENIERES === | ||
+ | // | ||
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+ | **Distinction entre deux types de décision** (c’est le porteur qui choisit) | ||
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+ | * Type 1. Décision simple qui n’a pas besoin d’être enrichie par une discussion, et qui peut être facilement exposée dans un message écrit | ||
+ | * Type 2. Décision plus complexe, pas encore mature, et qui a besoin d’être nourrie par les avis des membres | ||
+ | ** | ||
+ | Deux processus différents dans chaque cas** | ||
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+ | * Type 1. Envoi d’un message clair sur le forum aux membres actifs qui expose bien la proposition, | ||
+ | En l’absence d’objection ou de réactions dans le délai imparti, la décision est validée | ||
+ | Si le besoin est vraiment plus urgent (par exemple, les gendarmes vont débarquer, on va faire faillite…), | ||
+ | |||
+ | * Type 2. Organisation d’une réunion : le porteur de proposition fait un mail pour expliquer, et fait un sondage pour la réunion. Il n’hésite pas à prendre son téléphone pour fixer la date rapidement. | ||
+ | Le cadre de sécurité de ces réunions est le même que pour les plénières (mode de prise de décision au consentement, | ||
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+ | === Fixation de la date de l' | ||
+ | Elle est fixée au samedi 26 septembre | ||
+ | |||
+ | === Catégories de membres et Processus d’intégration === | ||
+ | Le [[https:// | ||
+ | |||
+ | ===== Plénière du samedi 11 avril 2020 ===== | ||
+ | Validation du cadre de sécurité des Plénières | ||
+ | |||
===== Commission Programmation architecture ===== | ===== Commission Programmation architecture ===== | ||
- | **02/ | + | **02/ |
- | ===== Commission Acceuil Intégration ===== | ||
- | ===== Commission Communication Interne ===== | ||
- | **11/ | ||
habiter/decisions.1586686934.txt.gz · Dernière modification : 2020/04/12 12:22 de pierred