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habiter:decisions

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habiter:decisions [2020/11/27 13:58] – [Commission Communication Interne] mariehelenehabiter:decisions [2021/04/22 10:31] (Version actuelle) – [Plénière des 9-10-11 avril] mariehelene
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 ====== Relevés de décision ====== ====== Relevés de décision ======
  
-Seront sotcké ici toutes les décisions prises pendant les plénières de Amis de Lustrac pour avec l'historique des décisions. Elles seront stockés par commission pour plus de visibilités avec l'existant.+Seront stockées ici toutes les décisions prises pendant les plénières de Amis de Lustrac avec l'historique des décisions.
  
 ====== Plénière ====== ====== Plénière ======
-===== Plénière du mercredi 13 mai =====+===== Plénière des 9-10-11 avril ===== 
 +  * L’AG Les Amis de Lustrac et l’AGE validant la métamorphose de l’asso les Amis de Lustrac en SCIC se tiendront le mercredi 12 mai matin, durant la plénière. 
 + 
 +  * L’association préfigurant la coopérative d’habitant sera créée sur la base d’une association collégiale loi 1901. 
 + 
 +//Plusieurs dispositifs possibles seront à décider ensemble : gouvernance collégiale intégrale ou membres élus qui se répartissent les tâches/rôles (compta/ gestion/ relations int/ ext)\\ 
 +Armelle et Joël sont référents pour la rédaction des statuts : présentation d’une première version en plénière les 11/12 juin avec objectif de créer l’association en septembre, de façon synchronisée avec la métamorphose en SCIC des Amis de Lustrac.// 
 + 
 +  * Le nouveau Forum se fera sous le système Flaraum 
 + 
 +//Usage restreint aux Habitants et membres actifs (et non pas largement ouvert comme le forum actuel de Tera). Possibilité de faire des groupes de discussion par commission, priorité aux échanges sur le quartier rural.// 
 +===== Plénière du 25 février 2021 ===== 
 +  * Validation du processus de sortie [[https://agora.tera.coop/cloud/s/xRSt7RJ4oZdMF9C|processus de sortie]] de l'association 
 +  * Validation de l'entrée de Joël, Yamina, Marie et Cristiam dans le processus d'intégration 
 +  * Validation d'une marche à suivre pour les prochaines semaines pour l'intégration de nouveaux habitants 
 + 
 +===== Plénière des 5-7 février ===== 
 + 
 +  * Positionnement, investissement, intégration : essayer que chacun d’entre nous consacre au moins 8 heures de travail par semaine en moyenne pour le projet : 4 heures de réunions et 4 heures de travail entre les réunions. 
 +  * Planning : une plénière un jour tous les 2 mois / une plénière de 2 jours tous les 2 mois - Un mardi sur 2 : réunion kanban - Un dimanche par mois de moment conviviaux - Réfléchir à la stratégie d’intégration à la prochaine plénière. 
 +  * Dates des Prochaines plénières : Jeudi 25 février - Mercredi 10 mars - 9-10-11 avril - Mercredi 12 mai - 11-12-13 juin - Jeudi 8 juillet 
 +  * Charte : La charte des habitant.e.s expérimentateur.trice.s est validée et devient un des documents de référence des habitant.e.s du quartier rural présent.e.s et futur.e.s. 
 +===== Plénière des 20-22 novembre 2020 ===== 
 +  * Fred B et Jigmé sont coréférents de la commission Programmation architecture 
 +  * Marie, Cristiam, Joël et Yamina sont inclus dans la liste de personnes à qui on diffuse toutes les informations internes aux Amis de Lustrac (et en particulier le groupe Habiter du forum). Fred J le sera dès qu'on aura créé un forum spécifique aux amis de Lustrac. Tous auront un compte agora pour avoir accès au cloud, calendrier et kanban. 
 +  * MH crée un fil de discussion rapide, et propose pour cela deux outils aux Amis de Lustrac, de façon à ce qu'ils correspondent aux contraintes des uns et des autres. 
 + 
 +===== Plénière du samedi 4 juillet 2020 ===== 
 +==== Tenir au courant les personnes en approche du projet des plénières et autres événements ==== 
 +Pour tenir au courant les personnes en approche du projet (et qui ne sont pas encore dans le tag @Habiter du forum), des plénières et autres événements : 
 +  * La commission accueil-intégration transmet aux personnes en approche les dates des plénières en avance dès qu’elles sont fixées. 
 +  * Les animateurs de la plénière ou de l’événement envoient directement la proposition et/ou le framadate et/ou la confirmation et/ou l’ordre du jour en fonction de l’événement organisé. 
 +  * La commission accueil-intégration tient une liste à jour de qui on informe (nom prénom mail téléphone) et veille à vérifier que ce processus rentre dans la culture commune du groupe. 
 + 
 +==== Participation de Joel et Yamina ==== 
 +Joël et Yamina peuvent participer aux débats des plénières et aux commissions, sans pouvoir de décision, en attendant que le processus d’intégration soit finalisé et qu’il puissent demander à le rejoindre officiellement. 
 + 
 +==== REX ==== 
 +La mission d’organiser des REX pour les Amis de Lustrac est transférée de la commission vivre ensemble à la commission scientifique 
 + 
 +==== Adhésion des Amis de Lustrac à l’association Tera ==== 
 +Validée 
 + 
 +==== Commission VIP ==== 
 +On indique comme priorité portée par la commission la création d’un système restauratif 
 + 
 +==== Processus de gestion par tensions ==== 
 +Test du processus de gestion par tensions utilisé à Pourgues à la prochaine plénière (prévoir une heure) 
 + 
 + 
 +===== Plénière du mercredi 13 mai 2020 =====
  
 === A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? === === A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ===
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 Le [[https://agora.tera.coop/pad/p/Proposition_pl%C3%A9ni%C3%A8re_Lustrac_cat%C3%A9gories_de_membres|document complet]] est validé  Le [[https://agora.tera.coop/pad/p/Proposition_pl%C3%A9ni%C3%A8re_Lustrac_cat%C3%A9gories_de_membres|document complet]] est validé 
  
-===== Plénière du samedi 11 avril =====+===== Plénière du samedi 11 avril 2020 =====
 Validation du cadre de sécurité des Plénières Validation du cadre de sécurité des Plénières
  
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 ===== Commission Programmation architecture ===== ===== Commission Programmation architecture =====
  
-**02/02/20**- Travail de replanficication d'une phase de programmation vis à vis des fonctionnalités sur CERF sur 5 séancés. Objecif : redéfinir les besoin, resitution du travail par Frédéric Jozon dans la semaine du 15 au 20 Avril.+**02/02/20**- Travail de replanficication d'une phase de programmation vis à vis des fonctionnalités sur CERF sur 5 séancés. Objecif : redéfinir les besoin, restiution du travail par Frédéric Jozon dans la semaine du 15 au 20 Avril. 
  
-===== Commission Acceuil Intégration ===== 
  
  
  
  
habiter/decisions.1606481899.txt.gz · Dernière modification : 2020/11/27 13:58 de mariehelene

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