Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- habiter:gouvernancehabiter [2020/07/04 12:31] – [G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif] mariehelene
+++ habiter:gouvernancehabiter [2021/10/15 10:54] (Version actuelle) – [Les constituants de la gouvernance et de l'organisation des Amis de Lustrac] mariehelene
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-{{ :habiter:trombinoscope_commissions_amis_de_lustrac.jpg?direct&400 |}}
+{{ :habiter:organigramme-octobre2021-image.jpg?direct&400 |}}
-//Historique du Travail//
+//Historique du Travail de définition des commissions//
   - Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d'accompagnement par Frédéric Jozon (Hab-Fab), d'après les éléments/chantiers/structures identifiés par chacun
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 Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité.
-===== I. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions =====
+<WRAP center round important 80%>
+Attention: Pas de mise à jour depuis le printemps 2021. L'existence des commissions reste encore actuelle, mais pas le détail des chantiers en cours...
+</WRAP>
+===== I. Les documents de cadrage =====
+  * La [[https://agora.tera.coop/cloud/s/J2s659sX9AQwtid|charte des Habitants expérimentateurs]], validée en février 2021
+  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/2FmoXPf2siz4Ncq|processus d'intégration]] dans l'association des Amis de Lustrac, validé en mai 2020
+  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/xRSt7RJ4oZdMF9C|processus d'exclusion]] des Amis de Lustrac, validé en février 2020
+===== II. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions =====
 ==== A. Redevabilités des Commissions ====
   * REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés.
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-===== II. Les COMMISSIONS =====
+===== III. Les COMMISSIONS =====
 ==== A. Commission Architecture & Programmation ====
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 **Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ?
-Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l'immédiat, peu de travail sur le quartier dans son ensemble.
-**Référents** : Pierre & Jigmé
+**Référents** : Fred & Jigmé
-**Actifs** : Fred B. Nicolas
+**Actifs** : Joël, Cristiam
 **Soutiens** : Sylvie, Philippe
-==== B. Commission Juridique====
+==== B. Commission Juridique (fusionnée avec Finances) ====
 {{ :habiter:juridique.jpg?direct&200|}}
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   * Valoriser le poste juridique via une rémunération ?
-**Référente** : Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre
+**Référent** : Fred - **Actifs** Joël  - **Soutiens** : Armelle, Marie-Hélène, Virginie, Philippe G.
-==== C. Commission Communication et Relations Extérieures ====
+==== C. Commission Finances ====
+{{ :habiter:entreprise-financements.jpg?direct&300|}}
+**Missions**:
+  * Gestion des Amis de Lustrac
+  * Etablissement du prévisionnel
+  * Etablissement des budgets
+  * Etablissement du plan de trésorerie
+  * Suivi et ajustement du prévisionnel, des budgets et du plan de trésorerie
+  * Gestion des documents comptables
+  * Saisie et numérisation des pièces comptables
+  * Transfert au comptable
+  * Préparation des rapports financiers (situations / AG)
+  * Contrôle de gestion
+  * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d'administration
+  * Exécution des dépenses (idem procédure TERA)
+  * Suivi comptes de trésorerie
+  * Relations partenariat
+  * Suivi comptable
+  * Suivi banque
+  * Suivi contributeurs - Investisseurs
+  * Suivi contributeurs - Donateurs
+  * Suivi Trésor public
+  * Suivi Fonds de dotation
+  * Recherche de financements
+  * Élaboration du business plan QRA
+  * Construction, réalisation de la stratégie de financement du QRA
+  * Information, sensibilisation, formation au modèle économique et financier de TERA
+**Priorités**
+  * Mise en place de tous les fichiers de compta
+  * Construction des accords avec la coopérative OASIS
+  * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs
+  * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants
+  * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger
+**Référent** : Fred - **Actif** : Joël - **Soutien** : Marie-Hélène
+==== D. Commission Communication et Relations Extérieures ====
 {{ :habiter:relations_presse.jpg?direct&200|}}
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   * Les premières:
-    * Reprendre le travail avec la commune de Trentels suite aux élections
+    * Reprendre le travail avec la commune de Trentels
     * Se familiariser avec le fonctionnement des collectivités locales
   * Un peu plus tard
-    * Organisation de rencontres avec les Habitants --> après reprise du travail avec le conseil municipal et fin du confinement
+    * Organisation de rencontres avec les Habitants --> après réamorçage avec le conseil municipal
     * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps
-**Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie
+**Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Sylvie
-==== D. Commission scientifique ====
+==== E. Commission scientifique ====
 {{ :habiter:inventeur-de-scientifique-de-gosse-23987440.jpg?direct&100|}}
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 - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué
-**Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine
+**Référente** : Marie-Hélène
-==== E. Commission Finances ====
-{{ :habiter:entreprise-financements.jpg?direct&300|}}
-**Missions**:
-  * Gestion des Amis de Lustrac
-  * Etablissement du prévisionnel
-  * Etablissement des budgets
-  * Etablissement du plan de trésorerie
-  * Suivi et ajustement du prévisionnel, des budgets et du plan de trésorerie
-  * Gestion des documents comptables
-  * Saisie et numérisation des pièces comptables
-  * Transfert au comptable
-  * Préparation des rapports financiers (situations / AG)
-  * Contrôle de gestion
-  * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d'administration
-  * Exécution des dépenses (idem procédure TERA)
-  * Suivi comptes de trésorerie
-  * Relations partenariat
-  * Suivi comptable
-  * Suivi banque
-  * Suivi contributeurs - Investisseurs
-  * Suivi contributeurs - Donateurs
-  * Suivi Trésor public
-  * Suivi Fonds de dotation
-  * Recherche de financements
-  * Élaboration du business plan QRA
-  * Construction, réalisation de la stratégie de financement du QRA
-  * Information, sensibilisation, formation au modèle économique et financier de TERA
-**Priorités**
-  * Ouverture du compte en banque
-  * Mise en place de tous les fichiers de compta
-  * Construction des accords avec la coopérative OASIS
-  * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs
-  * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants
-  * 2020 Achat du Terrain
-  * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger
-**Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène
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   * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…)
   * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier
-  * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation
+  * Formation aux outils de communication interne / suivi de leur utilisation. Voir [[habiter:comminterne|ce wiki]] (en chantier) qui répertorie ces outils et leur cadre d'utilisation.
 **Priorités**
   * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
-  * Transmission des outils de communication interne
-  * Faire une proposition sur l'archivage des relevés de décision
 {{ :habiter:forum_tera.jpg?direct&200|}}
-Mémoire des remarques émises le 9 octobre:
+//Mémoire des remarques émises le 9 octobre 2019 et non encore traitées: S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font//
-  * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum
-  * Trouver un espace pour définir le lieu et l'heure de toutes les réunions
-  * S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font
-**Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie
+**Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie
 ==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ====
 **Missions**
-  * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac - priorité 1
-  * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, en complément de celles de Tera
   * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1)
-  * Préciser les notions d'espace commun/privé/public
   * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) -  "comment on fait pour prévenir et accompagner les conflits?"
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   * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?)
   * Être ressource quand quelqu'un rencontre une difficulté avec le groupe ou avec des personnes: avoir quelqu'un à qui s'adresser. Donner de l'écoute
-  * Organiser des REX
   * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question "comment on fait pour prévenir et accompagner les conflits?" - à clarifier en plénière
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 **Priorités**
-  * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac
+  * Créer un système de gestion des conflits
-  * Organiser les interviews de I de IOBREDIM
+**Actif** : Paulin, Marie-Hélène, Marie\\
-**Actif** : Paulin\\
+**Soutien** : Frédéric J
-**Soutien** : Sylvie, Virginie, Pierre, Delphine
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   * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses)
   * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées
-  * Construire et proposer un cadre pour différents catégories de membre et des parcours d'intégration et de sorties.
 **Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\
-**Soutiens:** Virginie (interlocutrice identifiée pendant les visites de Lartel), Marie-Hélène
+**Soutiens:** Virginie, Marie-Hélène
 ==== I. Commission Jeunes Personnes ====
 **Missions**
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 **Référentes:** Armelle & Delphine
+**Actif**: Marie
 ==== J. Conseil d'administration ====
 **Missions**  (non travaillées)
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 **Membres**\\
-- Présidents: Virginie & Fred \\
+- Présidente: Virginie\\
-- Trésorier: Pierre\\
+- Trésorier: Fred\\
-- Simple membre: Marie-Hélène\\
+- Secrétaire: Sylvie\\
-- Représentant de l'association Tera: Paul
+- Simple membre: Marie-Hélène (réprésentante association TERA)\\
+===== IV. LES PLENIERES =====
-===== III. LES PLENIERES =====
 Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l'association sont organisées tous les mois. Un [[habiter:reunionshabiter|cadre de sécurité]] a été validé pour le fonctionnement de ces plénières.
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 **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter:decisions|page du wiki]]. Le secrétaire de séance met à jour le wiki après la plénière en même temps qu’il publie le compte-rendu. Il intègre les éventuelles corrections qui lui sont demandées
-===== IV. LES PRISES DE DECISION =====
+===== V. LES PRISES DE DECISION =====
 ==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ====