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habiter:gouvernancehabiter

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habiter:gouvernancehabiter [2021/03/05 10:51] – [II. Les COMMISSIONS] mariehelenehabiter:gouvernancehabiter [2021/10/15 10:54] (Version actuelle) – [Les constituants de la gouvernance et de l'organisation des Amis de Lustrac] mariehelene
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-{{ :habiter:trombinoscope_commissions_amis_de_lustrac.jpg?direct&400 |}}+{{ :habiter:organigramme-octobre2021-image.jpg?direct&400 |}}
  
 //Historique du Travail de définition des commissions// //Historique du Travail de définition des commissions//
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 Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité.
 +
 +<WRAP center round important 80%>
 +Attention: Pas de mise à jour depuis le printemps 2021. L'existence des commissions reste encore actuelle, mais pas le détail des chantiers en cours...
 +</WRAP>
 +
  
 ===== I. Les documents de cadrage ===== ===== I. Les documents de cadrage =====
   * La [[https://agora.tera.coop/cloud/s/J2s659sX9AQwtid|charte des Habitants expérimentateurs]], validée en février 2021   * La [[https://agora.tera.coop/cloud/s/J2s659sX9AQwtid|charte des Habitants expérimentateurs]], validée en février 2021
-  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/2FmoXPf2siz4Ncq|processus d'intégration]] dans l'association des Amis de Lustrac, validée en mai 2020 +  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/2FmoXPf2siz4Ncq|processus d'intégration]] dans l'association des Amis de Lustrac, validé en mai 2020 
-  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/xRSt7RJ4oZdMF9C|processus d'exclusion]] des Amis de Lustrac, validée en février 2020+  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/xRSt7RJ4oZdMF9C|processus d'exclusion]] des Amis de Lustrac, validé en février 2020
  
 ===== II. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== ===== II. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions =====
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 **Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? **Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ?
-Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l'immédiat, peu de travail sur le quartier dans son ensemble. 
  
 **Référents** : Fred & Jigmé **Référents** : Fred & Jigmé
-**Actifs** : Joël+**Actifs** : Joël, Cristiam
 **Soutiens** : Sylvie, Philippe **Soutiens** : Sylvie, Philippe
  
-==== B. Commission Juridique====+==== B. Commission Juridique (fusionnée avec Finances) ====
 {{ :habiter:juridique.jpg?direct&200|}} {{ :habiter:juridique.jpg?direct&200|}}
  
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   * Valoriser le poste juridique via une rémunération ?   * Valoriser le poste juridique via une rémunération ?
  
-**Référent** : Fred - **Actifs**  - **Soutiens** : Armelle, Marie-Hélène, Virginie, Philippe G.+**Référent** : Fred - **Actifs** Joël  - **Soutiens** : Armelle, Marie-Hélène, Virginie, Philippe G.
  
  
-==== C. Commission Communication et Relations Extérieures ====+==== C. Commission Finances ==== 
 +{{ :habiter:entreprise-financements.jpg?direct&300|}} 
 +**Missions**: 
 +  * Gestion des Amis de Lustrac 
 +  * Etablissement du prévisionnel       
 +  * Etablissement des budgets 
 +  * Etablissement du plan de trésorerie 
 +  * Suivi et ajustement du prévisionnel, des budgets et du plan de trésorerie 
 +  * Gestion des documents comptables 
 +  * Saisie et numérisation des pièces comptables 
 +  * Transfert au comptable 
 +  * Préparation des rapports financiers (situations / AG) 
 +  * Contrôle de gestion 
 +  * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d'administration 
 +  * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) 
 +  * Suivi comptes de trésorerie 
 +  * Relations partenariat 
 +  * Suivi comptable 
 +  * Suivi banque 
 +  * Suivi contributeurs - Investisseurs 
 +  * Suivi contributeurs - Donateurs 
 +  * Suivi Trésor public 
 +  * Suivi Fonds de dotation 
 +  * Recherche de financements 
 +  * Élaboration du business plan QRA 
 +  * Construction, réalisation de la stratégie de financement du QRA 
 +  * Information, sensibilisation, formation au modèle économique et financier de TERA 
 + 
 + 
 +**Priorités** 
 +  * Mise en place de tous les fichiers de compta 
 +  * Construction des accords avec la coopérative OASIS 
 +  * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs 
 +  * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants 
 +  * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger 
 + 
 +**Référent** : Fred - **Actif** : Joël - **Soutien** : Marie-Hélène 
 + 
 + 
 + 
 +==== D. Commission Communication et Relations Extérieures ====
  
 {{ :habiter:relations_presse.jpg?direct&200|}} {{ :habiter:relations_presse.jpg?direct&200|}}
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   * Les premières:   * Les premières:
-    * Reprendre le travail avec la commune de Trentels suite aux élections+    * Reprendre le travail avec la commune de Trentels 
     * Se familiariser avec le fonctionnement des collectivités locales     * Se familiariser avec le fonctionnement des collectivités locales
   * Un peu plus tard   * Un peu plus tard
-    * Organisation de rencontres avec les Habitants --> après reprise du travail avec le conseil municipal et fin du confinement+    * Organisation de rencontres avec les Habitants --> après réamorçage avec le conseil municipal
     * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps     * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps
  
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-==== D. Commission scientifique ====+==== E. Commission scientifique ====
  
 {{ :habiter:inventeur-de-scientifique-de-gosse-23987440.jpg?direct&100|}} {{ :habiter:inventeur-de-scientifique-de-gosse-23987440.jpg?direct&100|}}
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 - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué
  
-**Coréférents** : Marie-Hélène +**Référente** : Marie-Hélène
- +
- +
- +
-==== E. Commission Finances ==== +
-{{ :habiter:entreprise-financements.jpg?direct&300|}} +
-**Missions**: +
-  * Gestion des Amis de Lustrac +
-  * Etablissement du prévisionnel       +
-  * Etablissement des budgets +
-  * Etablissement du plan de trésorerie +
-  * Suivi et ajustement du prévisionnel, des budgets et du plan de trésorerie +
-  * Gestion des documents comptables +
-  * Saisie et numérisation des pièces comptables +
-  * Transfert au comptable +
-  * Préparation des rapports financiers (situations / AG) +
-  * Contrôle de gestion +
-  * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d'administration +
-  * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) +
-  * Suivi comptes de trésorerie +
-  * Relations partenariat +
-  * Suivi comptable +
-  * Suivi banque +
-  * Suivi contributeurs - Investisseurs +
-  * Suivi contributeurs - Donateurs +
-  * Suivi Trésor public +
-  * Suivi Fonds de dotation +
-  * Recherche de financements +
-  * Élaboration du business plan QRA +
-  * Construction, réalisation de la stratégie de financement du QRA +
-  * Information, sensibilisation, formation au modèle économique et financier de TERA +
- +
- +
-**Priorités** +
-  * Ouverture du compte en banque +
-  * Mise en place de tous les fichiers de compta +
-  * Construction des accords avec la coopérative OASIS +
-  * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs +
-  * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants +
-  * 2020 Achat du Terrain +
-  * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger +
- +
-**Référent** : Fred - **Actif** : Joël - **Soutien** : Marie-Hélène+
  
  
Ligne 213: Ligne 215:
   * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…)    * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) 
   * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier   * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier
-  * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation+  * Formation aux outils de communication interne / suivi de leur utilisation. Voir [[habiter:comminterne|ce wiki]] (en chantier) qui répertorie ces outils et leur cadre d'utilisation.
  
 **Priorités** **Priorités**
   * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)   * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
-  * Transmission des outils de communication interne +
-  * Faire une proposition sur l'archivage des relevés de décision+
 {{ :habiter:forum_tera.jpg?direct&200|}} {{ :habiter:forum_tera.jpg?direct&200|}}
-Mémoire des remarques émises le 9 octobre: +//Mémoire des remarques émises le 9 octobre 2019 et non encore traitées: S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font//
-  * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum +
-  * Trouver un espace pour définir le lieu et l'heure de toutes les réunions +
-  * S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font+
  
 **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie
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 **Missions** **Missions**
-  * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac - priorité 1 
-  * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, en complément de celles de Tera 
   * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1)   * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1)
  
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 **Priorités** **Priorités**
-  * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac +  * Créer un système de gestion des conflits
-  * Organiser les interviews de I de IOBREDIM +
  
  
Ligne 275: Ligne 269:
   * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses)   * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses)
   * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées   * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées
-  * Construire et proposer un cadre pour différents catégories de membre et des parcours d'intégration et de sorties. 
  
 **Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\ **Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\
-**Soutiens:** Virginie (interlocutrice identifiée pendant les visites de Lartel), Marie-Hélène+**Soutiens:** Virginie, Marie-Hélène
 ==== I. Commission Jeunes Personnes ==== ==== I. Commission Jeunes Personnes ====
 **Missions** **Missions**
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 **Référentes:** Armelle & Delphine **Référentes:** Armelle & Delphine
 +**Actif**: Marie
 ==== J. Conseil d'administration ==== ==== J. Conseil d'administration ====
 **Missions**  (non travaillées) **Missions**  (non travaillées)
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 - Trésorier: Fred\\ - Trésorier: Fred\\
 - Secrétaire: Sylvie\\ - Secrétaire: Sylvie\\
-- Simple membre: Marie-Hélène\\ +- Simple membre: Marie-Hélène (réprésentante association TERA)\\ 
-===== III. LES PLENIERES =====+===== IV. LES PLENIERES =====
 Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l'association sont organisées tous les mois. Un [[habiter:reunionshabiter|cadre de sécurité]] a été validé pour le fonctionnement de ces plénières. Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l'association sont organisées tous les mois. Un [[habiter:reunionshabiter|cadre de sécurité]] a été validé pour le fonctionnement de ces plénières.
  
Ligne 310: Ligne 304:
 **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter:decisions|page du wiki]]. Le secrétaire de séance met à jour le wiki après la plénière en même temps qu’il publie le compte-rendu. Il intègre les éventuelles corrections qui lui sont demandées **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter:decisions|page du wiki]]. Le secrétaire de séance met à jour le wiki après la plénière en même temps qu’il publie le compte-rendu. Il intègre les éventuelles corrections qui lui sont demandées
  
-===== IV. LES PRISES DE DECISION =====+===== V. LES PRISES DE DECISION =====
  
 ==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== ==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ====
habiter/gouvernancehabiter.1614937888.txt.gz · Dernière modification : 2021/03/05 10:51 de mariehelene

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