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habiter:gouvernancehabiter

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habiter:gouvernancehabiter [2021/03/05 12:06] – [C. Commission Finances] mariehelenehabiter:gouvernancehabiter [2021/10/15 10:54] (Version actuelle) – [Les constituants de la gouvernance et de l'organisation des Amis de Lustrac] mariehelene
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-{{ :habiter:trombinoscope_commissions_amis_de_lustrac.jpg?direct&400 |}}+{{ :habiter:organigramme-octobre2021-image.jpg?direct&400 |}}
  
 //Historique du Travail de définition des commissions// //Historique du Travail de définition des commissions//
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 Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité.
 +
 +<WRAP center round important 80%>
 +Attention: Pas de mise à jour depuis le printemps 2021. L'existence des commissions reste encore actuelle, mais pas le détail des chantiers en cours...
 +</WRAP>
 +
  
 ===== I. Les documents de cadrage ===== ===== I. Les documents de cadrage =====
   * La [[https://agora.tera.coop/cloud/s/J2s659sX9AQwtid|charte des Habitants expérimentateurs]], validée en février 2021   * La [[https://agora.tera.coop/cloud/s/J2s659sX9AQwtid|charte des Habitants expérimentateurs]], validée en février 2021
-  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/2FmoXPf2siz4Ncq|processus d'intégration]] dans l'association des Amis de Lustrac, validée en mai 2020 +  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/2FmoXPf2siz4Ncq|processus d'intégration]] dans l'association des Amis de Lustrac, validé en mai 2020 
-  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/xRSt7RJ4oZdMF9C|processus d'exclusion]] des Amis de Lustrac, validée en février 2020+  * Le [[https://agora.tera.coop/cloud/s/xRSt7RJ4oZdMF9C|processus d'exclusion]] des Amis de Lustrac, validé en février 2020
  
 ===== II. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== ===== II. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions =====
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   * Les premières:   * Les premières:
-    * Reprendre le travail avec la commune de Trentels suite aux élections+    * Reprendre le travail avec la commune de Trentels 
     * Se familiariser avec le fonctionnement des collectivités locales     * Se familiariser avec le fonctionnement des collectivités locales
   * Un peu plus tard   * Un peu plus tard
-    * Organisation de rencontres avec les Habitants --> après reprise du travail avec le conseil municipal et fin du confinement+    * Organisation de rencontres avec les Habitants --> après réamorçage avec le conseil municipal
     * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps     * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps
  
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 - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué
  
-**Coréférents** : Marie-Hélène+**Référente** : Marie-Hélène
  
  
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   * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…)    * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) 
   * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier   * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier
-  * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation+  * Formation aux outils de communication interne / suivi de leur utilisation. Voir [[habiter:comminterne|ce wiki]] (en chantier) qui répertorie ces outils et leur cadre d'utilisation.
  
 **Priorités** **Priorités**
   * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)   * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
-  * Transmission des outils de communication interne +
-  * Faire une proposition sur l'archivage des relevés de décision+
 {{ :habiter:forum_tera.jpg?direct&200|}} {{ :habiter:forum_tera.jpg?direct&200|}}
-Mémoire des remarques émises le 9 octobre: +//Mémoire des remarques émises le 9 octobre 2019 et non encore traitées: S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font//
-  * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum +
-  * Trouver un espace pour définir le lieu et l'heure de toutes les réunions +
-  * S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font+
  
 **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie
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 **Missions** **Missions**
-  * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac - priorité 1 
-  * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, en complément de celles de Tera 
   * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1)   * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1)
  
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 **Priorités** **Priorités**
-  * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac +  * Créer un système de gestion des conflits
-  * Organiser les interviews de I de IOBREDIM +
  
  
Ligne 272: Ligne 269:
   * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses)   * Faire le point des demandes d'info en attente et y répondre (ne pas laisser les demandes sans réponses)
   * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées   * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées
-  * Construire et proposer un cadre pour différents catégories de membre et des parcours d'intégration et de sorties. 
  
 **Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\ **Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\
-**Soutiens:** Virginie (interlocutrice identifiée pendant les visites de Lartel), Marie-Hélène+**Soutiens:** Virginie, Marie-Hélène
 ==== I. Commission Jeunes Personnes ==== ==== I. Commission Jeunes Personnes ====
 **Missions** **Missions**
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 **Référentes:** Armelle & Delphine **Référentes:** Armelle & Delphine
 +**Actif**: Marie
 ==== J. Conseil d'administration ==== ==== J. Conseil d'administration ====
 **Missions**  (non travaillées) **Missions**  (non travaillées)
Ligne 295: Ligne 292:
 - Trésorier: Fred\\ - Trésorier: Fred\\
 - Secrétaire: Sylvie\\ - Secrétaire: Sylvie\\
-- Simple membre: Marie-Hélène\\+- Simple membre: Marie-Hélène (réprésentante association TERA)\\
 ===== IV. LES PLENIERES ===== ===== IV. LES PLENIERES =====
 Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l'association sont organisées tous les mois. Un [[habiter:reunionshabiter|cadre de sécurité]] a été validé pour le fonctionnement de ces plénières. Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l'association sont organisées tous les mois. Un [[habiter:reunionshabiter|cadre de sécurité]] a été validé pour le fonctionnement de ces plénières.
habiter/gouvernancehabiter.1614942375.txt.gz · Dernière modification : 2021/03/05 12:06 de mariehelene

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