Outils pour utilisateurs
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Table des matières
Agora
https://agora.tera.coop est un portail d'applications pour les adhérents de Tera.
Le logiciel utilisé est YunoHost.
Les applications actuellement installées :
- Chat (Shout, pour pouvoir discuter en direct ensemble
- Kanban (Kanboard), pour le tableau Kanban en ligne
- Owncloud (Owncloud), pour le partage de fichiers et de calendrier
- Sondage (FramaDate), pour créer des petits sondages de date
- TeraCalc (EtherCalc), pour créer des tableurs collaboratifs
- TeraPad (EtherPad), pour créer des documents textes collaboratifs
- Wiki (DokuWiki), le wikipedia de Tera !
Accéder au portail Agora
Adresse : https://agora.tera.coop/
Si vous n'avez pas encore d'identifiants, veuillez contacter Simon ou Grégor pour créer un compte.
Une fois identifié, vous arrivez sur la page qui liste les applications :
A tout moment, depuis n'importe quelle application, vous pouvez revenir sur cette page en cliquant sur l'icône “Yunohost” qui se trouve en bas à droite.
Kanban
https://agora.tera.coop/kanban/
Cette application permet d'avoir une version en ligne du tableau Kanban physique installé et utilisé par les volontaires sur place.
Il permet de prioriser les tâches à faire, et d'avoir un aperçu du travail qui est en cours.
Actuellement cette application n'est pas encore utilisée, le tableau n'étant pas encore synchronisé et donc cette version en ligne ne reflète pas la réalité.
Chacun a la possibilité de créer son propre tableau Kanban personnel, il suffit de cliquer sur Nouveau projet privé
Owncloud
Calendrier
Pour y accéder :
- cliquer en haut à gauche et choisir “Calendrier”
- ou aller directement à cette adresse : https://agora.tera.coop/cloud/index.php/apps/calendar/
3 calendriers vous sont automatiquement partagés, vous pouvez les modifier.
TERA_PRESENCE
Sont indiqué les présences des personnes au siège social, à Lartel. Chacun peut donc y indiquer ses jours de présence sur le lieu, et être en mesure d'inscrire les séjours des personnes volontaires. (Voir la page Accueil des volontaires pour plus de précisions)
TERA_RDV
Concerne les différents RDV à venir.
TERA_REUNIONS
Sont notées toutes les réunions “internes” à venir.
Partage de fichiers
Dans le dossier TERA, vous pouvez accéder à tous les documents partagés.
Vous pouvez donc télécharger les fichiers existants et en ajouter de nouveaux.
Installation d'un logiciel pour synchroniser les fichiers
Vous pouvez également installer une application pour synchroniser ces fichiers avec un répertoire sur votre PC/Mobile (comme Dropbox) : https://owncloud.org/install/#install-clients
- L'adresse du serveur est : https://agora.tera.coop/cloud/
- Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont les mêmes que pour accéder à agora.tera.coop
Attention, si les fichiers sont synchronisés sur votre machine, si vous les supprimez ils seront supprimés également sur le serveur, pour tout le monde ! Soyez donc très prudents, et n'hésitez pas à demander de l'aide en cas de doute.
Partager les fichiers avec l'extérieur
Par défaut, les fichiers sont accessibles à toute personne ayant un compte sur Agora.
Il est possible de partager un fichier ou un répertoire à d'autres personnes, en spécifiant ou non un mot de passe, une date d'expiration, etc.
Pour ce faire, il faut cliquer sur l'icône de partage (cf. capture d'écran ci-dessous) et cocher la case Partager par lien public
Sondage
https://agora.tera.coop/sondage/
Voir la page Sondage
TeraCalc
Voir la page TeraCalc
TeraPad
Voir la page TeraPad
Wiki
Voir la page Wiki
