https://agora.tera.coop/cloud/
Application qui nous permet de partager plusieurs calendriers pour s'organiser, un annuaire de contacts et des fichiers.
L'outil utilisé est Nextcloud.
Vous pouvez donc y télécharger les fichiers existants et en ajouter de nouveaux.
Vous pouvez également installer une application pour synchroniser ces fichiers avec un répertoire sur votre PC/Mobile (comme Dropbox) : https://nextcloud.com/install/#install-clients
Attention, si les fichiers sont synchronisés sur votre machine, si vous les supprimez ils seront supprimés également sur le serveur, pour tout le monde ! Soyez donc très prudents, et n'hésitez pas à demander de l'aide en cas de doute.
Par défaut, les fichiers sont accessibles à toute personne ayant un compte sur Agora et étant dans le même groupe que vous.
Il est possible de partager un fichier ou un répertoire à d'autres personnes, en spécifiant ou non un mot de passe, une date d'expiration, etc.
Pour ce faire, il faut cliquer sur l'icône de partage (cf. capture d'écran ci-dessous) et cocher la case Partager par lien public
Un répertoire de contacts vous est automatiquement partagé. Son objectif est de rassembler les coordonnées des membres du projet et des interlocuteurs extérieurs. Vous pouvez y ajouter des contacts, en modifier.
Vous pouvez également les synchroniser sur un logiciel de messagerie, votre smartphone, etc. (voir plus bas)
Un ou plusieurs calendriers vous sont automatiquement partagés, vous pouvez y ajouter des événements.
Vous pouvez également les synchroniser sur un logiciel de messagerie, votre calendrier google etc. (voir plus bas)
Sont indiqué les présences des permanents. Chacun peut donc y indiquer ses jours de présence sur le lieu.
Sont indiqué les présences des volontaires. Sert surtout au rôle accueil. (Voir la page Accueil des volontaires pour plus de précisions)
Concerne les différents RDV à venir.
Sont notées toutes les réunions “internes” à venir.
Sont notés tous les événements (marché, éco-nature, portes ouvertes, etc.) organisés par Tera à venir.
Sont inscrites les périodes de chantier planifiées.
Sont renseignés les jours d'anniversaire de tous les permanents.
Sont notés les différents événements qui se déroulent aux alentours
Sont notés les différentes réunions et les différents événements relatifs à la commission Habiter
Si vous rencontrez des problèmes / avez des questions, n'hésitez pas à poster un message sur le forum, dans la commission informatique