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Nextcloud

https://agora.tera.coop/cloud/

Application qui nous permet de partager plusieurs calendriers pour s'organiser, un annuaire de contacts et des fichiers.

L'outil utilisé est Nextcloud.

Calendrier

Pour y accéder :

Plusieurs calendriers vous sont automatiquement partagés, vous pouvez les modifier.

Vous pouvez également les synchroniser sur un logiciel de messagerie, votre calendrier google etc.

TERA_PRESENCE

Sont indiqué les présences des permanents. Chacun peut donc y indiquer ses jours de présence sur le lieu.

TERA_PRESENCE_VOLONTAIRES

Sont indiqué les présences des volontaires. Sert surtout au rôle accueil. (Voir la page Accueil des volontaires pour plus de précisions)

TERA_RDV

Concerne les différents RDV à venir.

TERA_REUNIONS

Sont notées toutes les réunions “internes” à venir.

TERA_EVENEMENTS

Sont notés tous les événements (marché, éco-nature, portes ouvertes, etc.) organisés par Tera à venir.

TERA_CHANTIER

Sont inscrites les périodes de chantier planifiées.

TERA_ANNIVERSAIRES

Sont renseignés les jours d'anniversaire de tous les permanents.

TERA_EVT_LOCAUX

Sont notés les différentes événements qui se déroulent aux alentours


Partage de fichiers

Dans le dossier TERA, vous pouvez accéder à tous les documents partagés.

Vous pouvez donc télécharger les fichiers existants et en ajouter de nouveaux.

Installation d'un logiciel pour synchroniser les fichiers

Vous pouvez également installer une application pour synchroniser ces fichiers avec un répertoire sur votre PC/Mobile (comme Dropbox) : https://nextcloud.com/install/#install-clients

  • L'adresse du serveur est : https://agora.tera.coop/cloud/
  • Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont les mêmes que pour accéder à agora.tera.coop

Attention, si les fichiers sont synchronisés sur votre machine, si vous les supprimez ils seront supprimés également sur le serveur, pour tout le monde ! Soyez donc très prudents, et n'hésitez pas à demander de l'aide en cas de doute.

Partager les fichiers avec l'extérieur

Par défaut, les fichiers sont accessibles à toute personne ayant un compte sur Agora.

Il est possible de partager un fichier ou un répertoire à d'autres personnes, en spécifiant ou non un mot de passe, une date d'expiration, etc.

Pour ce faire, il faut cliquer sur l'icône de partage (cf. capture d'écran ci-dessous) et cocher la case Partager par lien public


Synchroniser les contacts et les calendriers sur votre smartphone

Android

iOS : iPhone / iPad

https://docs.nextcloud.com/server/13/user_manual/pim/sync_ios.html (en anglais)

Si vous rencontrez des problèmes / avez des questions, n'hésitez pas à contacter SiM, notamment sur le chat (Matrix) : @simon:matrix.tera.coop

outils/nextcloud.1532446988.txt.gz · Dernière modification: 2018/07/24 17:43 par simon