Pour des questions d'assurance, le conducteur d'un véhicule doit obligatoirement être adhérent à la Coop du Tilleul. Sans adhésion à jour, la Coop du Tilleul ne louera pas le véhicule. L'adhésion à la Coop du Tilleul est annuelle, valable jusqu'au 31 décembre de l'année de l'adhésion, et se fait sur HelloAsso (* Click ! *) (ou en espèces auprès du trésorier de la Coop du Tilleul).

0. Préalable à la location :

• Vérifier que votre adhésion à la Coop du Tilleul est bien à jour (cf le tout premier paragraphe de cette page). Vérifier auprès de Mélanie (secrétaire de la Coop du Tilleul), ou sur le cloud de l'Agora si besoin. Le cas échéant adhérer : https://www.helloasso.com/associations/coop-du-tilleul/adhesions/adhesion-2022-a-la-coop-du-tilleul

1. Réservation du véhicule :

• L'équipe de l'Abeille est prioritaire à la location jusqu'à 24 heures avant, même si une réservation est déjà faite. Si une telle situation se produit la personne qui aura réservé sera informé de l'annulation de sa réservation.

La réservation peut se faire de deux manières:

• Première solution, la réservation autonome : réserver votre créneau sur le calendrier « CDT_BEEMOBILE » de l'Agora (couleur rose) en notant vos nom, prénom, et le cas échéant nom de la structure (Tera, Coop du Tilleul, Vallon de Lartel…). Si le créneau est déjà pris, vous pouvez contacter la personne ayant réservé le créneau pour voir si un arrangement est possible.
• Deuxième solution, réserver en passant par le référent du véhicule : appeler Pierre au 07 83 45 42 19, il réservera votre créneau pour vous.

2. Remise des clés :

• Vous êtes autonome pour récupérer la clé du véhicule. Si vous ne savez pas déjà où elle est, passez un coup de fil au référent du véhicule (Pierre, 07 83 45 42 19), il vous le dira.
• Avec la clé se trouve le cahier de bord (vert) et les papiers du véhicule (carte grise et papier d'assurance, à l'intérieur en fin du cahier de bord). Ne les oubliez pas !

3. Prendre le véhicule :

• Pour savoir où se trouve le véhicule, regardez la dernière colonne de la dernière ligne remplie dans le cahier de bord.
• Nous vous invitons à faire un petit check du véhicule avant de partir : on est jamais à l'abri d'un pneu qui aurait crevé et serait devenu plat depuis la dernière utilisation du véhicule.
• Remplissez le cahier de bord ! Il sert à la fois de suivi de l'utilisation du véhicule, permet de calculer et de vérifier les paiements des locations, ainsi que d'identifier qui doit payer en cas de contravention (radar, etc). Remplissez les 4 premières colonnes du cahier, les 4 dernières seront à remplir au moment de rendre le véhicule.

4. Lors de l'utilisation du véhicule :

• Si le niveau carburant atteint deux barres ou moins, nous vous demandons de réapprovisionner le véhicule en carburant (Gazole). Le coût du carburant vous sera intégralement remboursé par note de frais. N'oubliez pas de garder le ticket de caisse, pour votre note de frais.
• En cas d'accident appeler Pierre 07 83 45 42 19.
• En cas de problème sur le véhicule (voyant qui s'allume, bruit ou odeur bizarre, choc contre un élément quelconque…), merci de prévenir immédiatement le référent (je vous connais :p, si vous ne le faites pas de suite vous allez oublier ensuite) afin qu'il puisse effectuer l'entretien nécessaire à la conservation du véhicule (Pierre, 07 83 45 42 19).

5. Rendre le véhicule :

• Remplissez le cahier de bord ! Normalement il ne vous reste plus que les 4 dernières colonnes à remplir. La dernière colonne permet au locataire suivant de retrouver facilement l'endroit où vous avez garé le véhicule.

6. Rendre les clés :

• La clé et le cahier de bord (avec les papiers du véhicule à l'intérieur) sont à remettre au même endroit où vous les avez pris.

7. Paiement :

• Le coût de location du véhicule est de 36 centimes TTC par kilomètres parcourus (vous pourrez trouver le détail de ce prix dans les annexes ci-dessous si vous le souhaitez). En cas de covoiturage le coût est à diviser par le nombre de covoitureurs pour obtenir le prix par personne. Le paiement peut-être effectué en espèces Euros, en espèces Abeilles, par chèque, par HelloAsso, ou en Abeilles numériques :
  • pour un paiement en espèces ou par chèque merci de déposer le tout au même endroit que la clé du véhicule ;
  • pour un paiement par HelloAsso voici le lien https://www.helloasso.com/associations/coop-du-tilleul/paiements/location-voiture, en écrivant « Location Beemobile » suivi de la date de location dans le libellé ;
  • pour un paiement en Abeilles numériques merci d'envoyer le paiement à la « Coop du Tilleul » en écrivant en descriptif « Location Beemobile » suivi de la date de location.
• Une facture vous sera communiquée chaque mois écoulé avec un récapitulatif des kilomètres parcourus.

12. Merci pour votre contribution à l'éco-système !

42. Annexes

• Détail du prix de location :

• Matériel présent dans le véhicule :

À faire…

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