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coop_du_tilleul:location_de_vehicule

Location de véhicule

Pour des questions d'assurance, le conducteur d'un véhicule doit obligatoirement être adhérent à la Coop du Tilleul. Sans adhésion à jour, la Coop du Tilleul ne louera pas le véhicule. L'adhésion à la Coop du Tilleul est annuelle, valable jusqu'au 31 décembre de l'année de l'adhésion, et se fait sur HelloAsso (* Click ! *) (ou en espèces auprès du trésorier de la Coop du Tilleul).

Location de la Nicomobile

0. Préalable à la location :

1. Réservation du véhicule :

  • Première solution, la réservation autonome : réserver votre créneau sur le calendrier « CDT_NICOMOBILE » de l'Agora (couleur rose) en notant vos nom, prénom, et le cas échéant nom de la structure (Tera, Coop du Tilleul, Vallon de Lartel…). Si le créneau est déjà pris, vous pouvez contacter la personne ayant réservé le créneau pour voir si un arrangement est possible.
  • Deuxième solution, réserver en passant par le référent du véhicule : appeler Olivier au 06 74 67 27 18, il réservera votre créneau pour vous.

2. Remise des clés :

  • Vous êtes autonome pour récupérer la clé du véhicule. Si vous ne savez pas déjà où elle est, passez un coup de fil au référent du véhicule (Olivier, 06 74 67 27 18), il vous le dira.
  • Avec la clé se trouve le cahier de bord (vert) et les papiers du véhicule (carte grise et papier d'assurance, à l'intérieur en fin du cahier de bord). Ne les oubliez pas !

3. Prendre le véhicule :

  • Pour savoir où se trouve le véhicule, regardez la dernière colonne de la dernière ligne remplie dans le cahier de bord.
  • Nous vous invitons à faire un petit check du véhicule avant de partir : on est jamais à l'abri d'un pneu qui aurait crevé et serait devenu plat depuis la dernière utilisation du véhicule.
  • Remplissez le cahier de bord ! Il sert à la fois de suivi de l'utilisation du véhicule, permet de calculer et de vérifier les paiements des locations, ainsi que d'identifier qui doit payer en cas de contravention (radar, etc). Remplissez les 4 premières colonnes du cahier, les 4 dernières seront à remplir au moment de rendre le véhicule.

4. Lors de l'utilisation du véhicule :

  • Si le niveau carburant atteint deux barres ou moins, nous vous demandons de réapprovisionner le véhicule en carburant (SP95, SP95-E10 ou SP98). Le coût du carburant vous sera intégralement remboursé par note de frais. N'oubliez pas de garder le ticket de caisse, pour votre note de frais.
  • En cas d'accident mettre un truc…
  • En cas de problème sur le véhicule (voyant qui s'allume, bruit ou odeur bizarre, choc contre un élément quelconque…), merci de prévenir immédiatement le référent (je vous connais :p, si vous ne le faites pas de suite vous allez oublier ensuite) afin qu'il puisse effectuer l'entretien nécessaire à la conservation du véhicule (Olivier, 06 74 67 27 18).

5. Rendre le véhicule :

  • Merci de garer le véhicule à Tournon-d'Agenais sur le parking des drapeaux, sinon sur le parking de la place de l'hôtel de ville. Si aucune place n'est disponible sur un de ces deux parking, prenez la place de votre choix dans la bastide ou sur le tour de ville de Tournon-d'Agenais.
  • Remplissez le cahier de bord ! Normalement il ne vous reste plus que les 4 dernières colonnes à remplir. La dernière colonne permet au locataire suivant de retrouver facilement l'endroit où vous avez garé le véhicule.

6. Rendre les clés :

  • La clé et le cahier de bord (avec les papiers du véhicule à l'intérieur) sont à remettre au même endroit où vous les avez pris.

7. Paiement :

  • Le coût de location du véhicule est de 36 centimes TTC par kilomètres parcourus (vous pourrez trouver le détail de ce prix dans les annexes ci-dessous si vous le souhaitez). En cas de covoiturage le coût est à diviser par le nombre de covoitureurs pour obtenir le prix par personne. Le paiement peut-être effectué en espèces Euros, en espèces Abeilles, par chèque, par HelloAsso, ou en Abeilles numériques :
    • pour un paiement en espèces ou par chèque merci de déposer le tout au même endroit que la clé du véhicule ;
    • pour un paiement par HelloAsso voici le lien https://www.helloasso.com/associations/coop-du-tilleul/paiements/location-voiture, en écrivant « Location Nicomobile » suivi de la date de location dans le libellé ;
    • pour un paiement en Abeilles numériques merci d'envoyer le paiement à la « Coop du Tilleul » en écrivant en descriptif « Location Nicomobile » suivi de la date de location.
  • Vous pouvez calculer le prix de votre location et payer de manière autonome. Si vous ne le faites pas, ou s'il y a une erreur de paiement, le référent vous contactera en vous indiquant le prix à payer.
  • Si vous souhaitez une facture, celle-ci vous sera fourni sur simple demande au référent (Olivier, 06 74 67 27 18).

12. Merci pour votre contribution à l'éco-système !


42. Annexes

  • Détail du prix de location :
Quantité Unité € / km Détails
Coût de la voiture 3 500 - Prix du marché
Kilomètres parcourus 10 000 km / an - Sur les 35 premiers jours de location ramenés à l'année : 13 432 km
Essence 0,06 € / km 0,060- Calculé par Nicolas d’après sa consommation avec la voiture
Entretien 500 € / an 0,050- Estimation
Assurance 764,26 € / an 0,076- Prix payé
Amortissement 10 an 0,035- Temps estimé avant que la voiture nous lâche
SMIC brut 10,15 € / h - Montant au 1er janvier 2020
SMIC brut chargé + charges de fonctionnement 15,83 € / h - Charges patronales : 30 % du salaire brut / Charges de fonctionnement : 20 % du salaire brut chargé
Référent 1 h / semaine 0,082- Estimation
Total HT 0,304
Prix choisi HT 0,30
TVA 20 % 0,06
Prix choisi TTC 0,36- Prix à payer au kilomètre par le(s) locataire(s)
  • Matériel présent dans le véhicule :

À faire…


Deuxième rubrique

blabla

coop_du_tilleul/location_de_vehicule.txt · Dernière modification: 2020/09/14 12:18 par olivierla