Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- habiter:gouvernancehabiter [2020/02/04 16:20] – [Les Rôles dans les Commissions] myriam_bodelle
+++ habiter:gouvernancehabiter [2020/02/24 11:20] – myriam_bodelle
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 Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité.
 ===== Les Rôles dans les Commissions =====
+Toutes les actions décrites ci-dessous sont conduites en coopération avec les membres de la commission.
 **Référent**
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   * s'assurer que les tâches soient réparties et effectuées
   * organise les réunions:
-        * trouve et communique une date, (au moins une entre chaque plénière), et un lieu, en favorisant la présence des membres souhaitant assister régulièrement Consulte les membres actifs et les soutiens.
+            * trouve et communique une date, (au moins une entre chaque plénière), et un lieu, en favorisant la présence des membres souhaitant assister régulièrement Consulte les membres actifs et les soutiens.
-        * Traite les demandes de présence de membres extérieurs à la commission
+            * Traite les demandes de présence de membres extérieurs à la commission et invite si besoin des personnes ressources ou intéressées
-        * Envoie les invitations
+            * Propose un ordre du jour
-        * Propose un ordre du jour
+            * Envoie les invitations **avec l'ordre du jour proposé aux membres de la commission**
+            * Assure la distribution des rôles - animation, scribe, guetteur d'ambiance, gardien du temps, modérateur
-        * Assure la distribution des rôles - animation, scribe, guetteur d'ambiance, gardien du temps, modérateur
+            * S'assure qu'un compte-rendu est rédigé et diffusé
-        * S'assure qu'un compte-rendu est rédigé et diffusé
   * Garant de l'harmonie de la commission : garant du cadre de sécurité, veille à réduire les tensions entre les membres, fait attention à l'inclusion et l’expression de chacun des membres. Peut déléguer ce rôle ou demander du soutien. Fait de son mieux pour que les tâches soient réparties et effectuées
   * Confirme le statut "actif "et "soutien" des membres
-Toutes ces actions sont évidemment conduites en coopération avec les membres de la commission.
+**Membre actif**
+  * répond au sondage pour trouver les dates de réunion
+  * lit les comptes-rendus
+  * participe aux réunions de la commission et prévient de ses absences
+  * prend un rôle pendant la réunion
+  * prend des tâches et participe activement aux missions de la commission
-Membre actif
+**Soutien**
-•	répond au sondage pour trouver les dates de réunion
+  * participe aux réunions s'il le peut
-•	lit les comptes-rendus
+  * contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure de ses possibilités, pour des actions collectives ou sur sollicitation d'un référent/membre actif de la commission
-•	participe aux réunions de la commission et prévient de ses absences
-•	prend un rôle pendant la réunion
-•	prend des tâches et participe activement aux missions de la commission
-Soutien
-•	contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure de ses possibilités, pour des actions collectives ou sur sollicitation d'un référent/membre actif de la commission
+===== Les Commissions =====
-•	Participe aux réunions s'il le peut
 ==== Commission Architecture & Programmation ====
+ {{ :habiter:tera3.jpg?direct&200 |}}
 **Missions**
   * Concevoir le programme
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 **Actifs** : Fred B. Nicolas
 **Soutiens** : Vincent, Myriam, Sylvie, Philippe
+{{ :habiter:tera70035.jpg?direct&200 |}}
+====Commission Juridique====
+{{ :habiter:juridique.jpg?direct&200|}}
+**Missions:**
+  * Assurer la légalité des activités de l'association (être consulté dans les situations qui le demandent - relecture de conventions par exemple, et être vigilant pour repérer des enjeux de légalité)
+  * Archivage et suivi de tous les dossiers juridiques (assurance, statuts, récépissés, etc...)
+  * Porter tous les dossiers juridiques engageant l'association / le projet de l'association.
+**Priorités :**
+  * **1**
+       * Établissement promesse de vente / Relations avec le notaire
+       * Métamorphose de l'association en SCIC: première réunion le 5 novembre
+  * **2**
+       * Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration
+       * Formalisation du lien avec la SCI Le Tilleul
+**Dossiers suivants**
+   - La question de la charte est à discuter : clarifier  le besoin, faut-il une charte opposable ou pas ? {{ :habiter:pas_facile_d_etre_ecolo.jpg?direct&200|}}
+   - Revenu d'autonomie: comment l'intégrer de l'écosystème Tera vers les Amis de Lustrac
+   - Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage
+**Remarques:**
+  * //Contrat de volontariat//: que fait la personne en tant que volontaire ? (pourquoi est-elle là, ce qu'elle veut faire, est-ce qu'on veut seulement découvrir ?). Les volontaires sont co-rédacteurs du contrat. Cela peut-il permettre, par exemple, des défraiement ? Pas de lien de subordination / cf. comme un contrat de service civique. ...en gardant la notion de PLC. [Rôle de la commission Accueil-Intégration?]
+  * Valoriser le poste juridique via une rémunération ?
+**Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre
+====Commission Communication et Relations Extérieures====
+**Missions**
+  * Connexion avec le territoire
+    * Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?)
+* Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal de Trentels
+* Créer le comité territorial de dialogue
+* Organiser des rencontres avec les Habitants
+* Prendre contact avec les associations/organismes de l'écosystème  et de la Communauté de communes
+* Relations en dehors du territoire
+* Contacts avec d'autres projets similaires (habitats partagés, quartiers ruraux, oasis, coopératives,etc...)
+*
+    Communication/Représentation
+    Communication médias (en lien avec la commission communication de Tera)/ contacts avec les média
+    Représentation auprès des Elus
+    Faire des outils de communication
+    Présentation du projet / Mettre à niveau et vulgariser le projet dans son ensemble
+    Faire et utiliser une maquette/modélisation
+    Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer
+    Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances)
+    Liens logistiques avec la commune
+    Réservation des salles
+    Gestion des clés maison des loisirs
+Priorités
+    Les premières:
+    Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal
+    Rédiger une présentation d'une page du projet Lustrac
+    Un peu plus tard
+    Organisation de rencontres avec les Habitants --> quand on aura signé la promesse de vente
+    Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps