Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- habiter:gouvernancehabiter [2020/02/24 11:20] – myriam_bodelle
+++ habiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 12:06] – [Commission communication interne] myriam_bodelle
@@ Ligne 17: / Ligne 17: @@
 Toutes les actions décrites ci-dessous sont conduites en coopération avec les membres de la commission.
-**Référent**
+**Référent**{{ :habiter:referent.jpg?direct&200|}}
   * garant de l'avancement de la commission, en cohérence avec le projet global et en particulier avec les décisions prises en plénières.
   * s'assurer que les tâches soient réparties et effectuées
@@ Ligne 31: / Ligne 31: @@
-**Membre actif**
+**Membre actif**{{ :habiter:membre_actif.jpg?direct&200|}}
   * répond au sondage pour trouver les dates de réunion
   * lit les comptes-rendus
@@ Ligne 100: / Ligne 100: @@
 **Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre
+{{ :habiter:entreprise-financements.jpg?direct&200 |}}
 ====Commission Communication et Relations Extérieures====
-**Missions**
+**Missions** {{ :habiter:relations_presse.jpg?direct&200|}}
   * Connexion avec le territoire
     * Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?)
-* Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal de Trentels
+    * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal de Trentels
-* Créer le comité territorial de dialogue
+    * Créer le comité territorial de dialogue
-* Organiser des rencontres avec les Habitants
+    * Organiser des rencontres avec les Habitants
-* Prendre contact avec les associations/organismes de l'écosystème  et de la Communauté de communes
+    * Prendre contact avec les associations/organismes de l'écosystème  et de la Communauté de communes
+{{ :habiter:territoire.jpg?direct&200|}}
+  * Relations en dehors du territoire
+    * Contacts avec d'autres projets similaires (habitats partagés, quartiers ruraux, oasis, coopératives,etc...)
-* Relations en dehors du territoire
+  * Communication/Représentation
-* Contacts avec d'autres projets similaires (habitats partagés, quartiers ruraux, oasis, coopératives,etc...)
+    * Communication médias (en lien avec la commission communication de Tera)/ contacts avec les média
-*
+    * Représentation auprès des Elus
-    Communication/Représentation
+    * Faire des outils de communication
+        * Présentation du projet / Mettre à niveau et vulgariser le projet dans son ensemble
+        * Faire et utiliser une maquette/modélisation
+        * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer)
+    * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances){{ :habiter:presentation_pouchou.jpg?direct&200|}}
+  * Liens logistiques avec la commune
+    * Réservation des salles
+    * Gestion des clés maison des loisirs
-    Communication médias (en lien avec la commission communication de Tera)/ contacts avec les média
+**Priorités**
-    Représentation auprès des Elus
+  * Les premières:
+    * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal
+    * Rédiger une présentation d'une page du projet Lustrac
+  * Un peu plus tard
+    * Organisation de rencontres avec les Habitants --> quand on aura signé la promesse de vente
+    * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps
-    Faire des outils de communication
+**Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie
-    Présentation du projet / Mettre à niveau et vulgariser le projet dans son ensemble
-    Faire et utiliser une maquette/modélisation
+====Commission scientifique====
+{{ :habiter:inventeur-de-scientifique-de-gosse-23987440.jpg?direct&100|}}
+**Missions**
+  * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération):
+      * Lien entre Patrice et Amis de Lustrac pour définir le contenu de l'accompagnement, la fixation des dates, etc...
+      * Comptes-rendus, logistiques de journées, participation aux différentes réunions du projet PRELE
+      * Mise en place/ Réflexions sur le dispositif d'évaluation
+      * Relations avec Etudiants, Ecoles, Universités : point d'entrée des prises de contact
+      * Lien avec la commission conseil scientifique de TERA: participation à la préparation du conseil scientifique, rédaction de synthèses de l'année (janvier), appropriation des sorties du conseil scientifique
+      * A terme, organiser la formalisation et la transmission
-    Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer
+**Priorités**
+  * Coordination projet PRELE-HABITER (fixer prochaines dates et programme)
+//
+Mémoire des remarques faites le 9 octobre//
+- Vigilance sur les prérequis nécessaires pour cette commission [Remarque: c'est vrai pour toutes les commissions]
+- Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué
-    Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances)
+**Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine
-    Liens logistiques avec la commune
+====Commission Finances====
+{{ :habiter:logo_abeilletransparente.png?direct&100|}}
+**Missions**:
+  * Gestion des Amis de Lustrac
+  * Etablissement du prévisionnel
+  * Etablissement des budgets
+  * Etablissement du plan de trésorerie
+  * Suivi et ajustement du prévisionnel, des budgets et du plan de trésorerie
+  * Gestion des documents comptables
+  * Saisie et numérisation des pièces comptables
+  * Transfert au comptable
+  * Préparation des rapports financiers (situations / AG)
+  * Contrôle de gestion
+  * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d'administration
+  * Exécution des dépenses (idem procédure TERA)
+  * Suivi comptes de trésorerie
+  * Relations partenariat
+  * Suivi comptable
+  * Suivi banque
+  * Suivi contributeurs - Investisseurs
+  * Suivi contributeurs - Donateurs
+  * Suivi Trésor public
+  * Suivi Fonds de dotation
+  * Recherche de financements
+  * Élaboration du business plan QRA
+  * Construction, réalisation de la stratégie de financement du QRA
+  * Information, sensibilisation, formation au modèle économique et financier de TERA
-    Réservation des salles
-    Gestion des clés maison des loisirs
+**Priorités**
+  * Ouverture du compte en banque
+  * Mise en place de tous les fichiers de compta
+  * Construction des accords avec la coopérative OASIS
+  * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs
+  * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants
+  * 2020 Achat du Terrain
+  * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger
+**Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène
+{{ :habiter:agir_pour_le_vivant.jpg?direct&200 |}}
-Priorités
+====Commission communication interne===={{ :habiter:objectif_reunion.png?direct&200|}}
-    Les premières:
+**Missions**
+  *Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
-    Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal
+  * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…)
+  * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier
+  * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation
-    Rédiger une présentation d'une page du projet Lustrac
+**Priorités**
+  * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…)
+  * Transmission des outils de communication interne
+  * Faire une proposition sur l'archivage des relevés de décision
+Mémoire des remarques émises le 9 octobre:
+  * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum
+  * Trouver un espace pour définir le lieu et l'heure de toutes les réunions
+  * S'assurer que les commissions communiquent ce qu'elles font
-    Un peu plus tard
+**Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie
-    Organisation de rencontres avec les Habitants --> quand on aura signé la promesse de vente
+====Commission Accueil-intégration====
+====Commission Jeunes Personnes====
+====Commission Vivre ensemble et relations interpersonnelles====
+====Conseil d'administration====
-    Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps