habiter:gouvernancehabiter
Différences
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habiter:gouvernancehabiter [2020/02/24 11:20] – myriam_bodelle | habiter:gouvernancehabiter [2020/03/19 18:38] – [B. Redevabilités des Rôles] mariehelene | ||
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Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | ||
- | ===== Les Rôles dans les Commissions ===== | + | ===== I. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== |
+ | ==== A. Redevabilités des Commissions ==== | ||
+ | * REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, les dates sont mises sur le calendrier et les compte-rendus sont diffusés. | ||
+ | * ACTIVITES: Les activités de la commission sont cohérentes par rapport au projet global - c’est-à-dire, | ||
+ | * ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, la prise en charge des tâches est suivie ainsi que l’évolution du positionnement des membres. | ||
- | Toutes | + | ==== B. Redevabilités des Rôles ==== |
+ | * __Co-Référents__: | ||
+ | * Garants que les redevabilités de la commission soient accomplies | ||
+ | * Les tâches dont ils sont garants peuvent être réparties entre les membres, au libre choix de la commission. | ||
- | **Référent** | + | |
- | * garant de l' | + | * REUNIONS : Participe aux réunions et prévient de son absence, lit les comptes-rendus |
- | * s' | + | * ACTIVITES |
- | * organise les réunions: | + | |
- | * trouve | + | |
- | * Traite les demandes de présence de membres extérieurs à la commission et invite si besoin des personnes ressources ou intéressées | + | |
- | * Propose un ordre du jour | + | |
- | * Envoie les invitations **avec l' | + | |
- | * Assure la distribution des rôles | + | |
- | * S' | + | |
- | * Garant de l' | + | |
- | * Confirme le statut "actif "et " | + | |
+ | * Membre Soutien: pas d’engagement, | ||
+ | * REUNIONS: peut participer s’il peut/veut | ||
+ | * ACTIVITES: contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure de ses possibilités, | ||
- | **Membre actif** | + | {{ : |
- | * répond au sondage pour trouver les dates de réunion | + | |
- | * lit les comptes-rendus | + | |
- | * participe aux réunions de la commission et prévient de ses absences | + | |
- | * prend un rôle pendant la réunion | + | |
- | * prend des tâches et participe activement aux missions de la commission | + | |
- | **Soutien** | ||
- | * participe aux réunions s'il le peut | ||
- | * contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure de ses possibilités, | ||
+ | {{ : | ||
- | ===== Les Commissions ===== | + | |
+ | |||
+ | ===== II. Les Commissions ===== | ||
==== Commission Architecture & Programmation ==== | ==== Commission Architecture & Programmation ==== | ||
Ligne 100: | Ligne 96: | ||
**Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre | **Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène - **Actifs** : Fred - **Soutiens** : Virginie, Philippe G., Pierre | ||
+ | {{ : | ||
====Commission Communication et Relations Extérieures==== | ====Commission Communication et Relations Extérieures==== | ||
- | **Missions** | + | **Missions** |
* Connexion avec le territoire | * Connexion avec le territoire | ||
* Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?) | * Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?) | ||
- | * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal de Trentels | + | |
- | * Créer le comité territorial de dialogue | + | * Créer le comité territorial de dialogue |
- | * Organiser des rencontres avec les Habitants | + | * Organiser des rencontres avec les Habitants |
- | * Prendre contact avec les associations/ | + | * Prendre contact avec les associations/ |
+ | {{ : | ||
+ | * Relations en dehors du territoire | ||
+ | * Contacts avec d' | ||
- | * Relations | + | |
- | * Contacts avec d' | + | * Communication médias (en lien avec la commission communication de Tera)/ contacts avec les média |
- | * | + | * Représentation auprès des Elus |
- | | + | * Faire des outils de communication |
+ | * Présentation | ||
+ | * Faire et utiliser une maquette/ | ||
+ | * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer) | ||
+ | * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances){{ : | ||
+ | * Liens logistiques avec la commune | ||
+ | | ||
+ | * Gestion des clés maison des loisirs | ||
- | Communication médias (en lien avec la commission communication de Tera)/ contacts avec les média | + | **Priorités** |
- | Représentation auprès des Elus | + | * Les premières: |
+ | * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal | ||
+ | * Rédiger une présentation d'une page du projet Lustrac | ||
+ | * Un peu plus tard | ||
+ | * Organisation de rencontres avec les Habitants --> quand on aura signé la promesse de vente | ||
+ | * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | ||
- | Faire des outils de communication | + | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie |
- | Présentation du projet / Mettre à niveau et vulgariser le projet dans son ensemble | ||
- | Faire et utiliser une maquette/modélisation | + | ====Commission scientifique==== |
+ | {{ : | ||
+ | **Missions** | ||
+ | * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité | ||
+ | * Lien entre Patrice et Amis de Lustrac pour définir le contenu de l' | ||
+ | * Comptes-rendus, | ||
+ | * Mise en place/ Réflexions sur le dispositif d' | ||
+ | * Relations avec Etudiants, Ecoles, Universités : point d' | ||
+ | * Lien avec la commission conseil scientifique de TERA: participation à la préparation du conseil scientifique, | ||
+ | * A terme, organiser la formalisation et la transmission | ||
- | Organiser | + | **Priorités** |
+ | * Coordination projet PRELE-HABITER (fixer prochaines dates et programme) | ||
+ | // | ||
+ | Mémoire | ||
+ | - Vigilance | ||
+ | - Indicateurs à déterminer par le groupe | ||
- | Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances) | + | **Coréférents** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Delphine |
- | Liens logistiques avec la commune | + | ====Commission Finances==== |
+ | {{ : | ||
+ | **Missions**: | ||
+ | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
+ | * Etablissement du prévisionnel | ||
+ | * Etablissement des budgets | ||
+ | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
+ | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
+ | * Gestion des documents comptables | ||
+ | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
+ | * Transfert au comptable | ||
+ | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
+ | * Contrôle de gestion | ||
+ | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
+ | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
+ | * Suivi comptes de trésorerie | ||
+ | * Relations partenariat | ||
+ | * Suivi comptable | ||
+ | * Suivi banque | ||
+ | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
+ | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
+ | * Suivi Trésor public | ||
+ | * Suivi Fonds de dotation | ||
+ | * Recherche de financements | ||
+ | * Élaboration du business plan QRA | ||
+ | * Construction, | ||
+ | * Information, | ||
- | Réservation des salles | ||
- | Gestion | + | **Priorités** |
+ | * Ouverture du compte en banque | ||
+ | * Mise en place de tous les fichiers de compta | ||
+ | * Construction | ||
+ | * Construction | ||
+ | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | ||
+ | * 2020 Achat du Terrain | ||
+ | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | ||
+ | |||
+ | **Référent** : Fred - **Actif** : Pierre - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====Commission communication interne==== | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
+ | *Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | ||
+ | * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) | ||
+ | * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier | ||
+ | * Formation aux outils de communication interne / vigilance sur leur utilisation | ||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | ||
+ | * Transmission des outils de communication interne | ||
+ | * Faire une proposition sur l' | ||
+ | {{ : | ||
+ | Mémoire des remarques émises le 9 octobre: | ||
+ | * Un espace avec les relevés de décision de chaque commission --> prise en compte avec la proposition que les commissions diffusent sur le forum | ||
+ | * Trouver un espace pour définir le lieu et l' | ||
+ | * S' | ||
+ | |||
+ | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène & Pierre - **Soutien** : Virginie | ||
+ | |||
+ | ====Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
+ | * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac - priorité 1 | ||
+ | * Définir le besoin d'une charte spécifique Lustrac, d'un règlement intérieur ou constitution, | ||
+ | * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | ||
+ | * Préciser les notions d' | ||
+ | * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) - " | ||
+ | * Soutenir la création de système de soutien | ||
+ | * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser des cercles de la paix réguliers (chaque semaine) et des ateliers de communication (toutes les deux semaines (groupes de pratique CNV ?) | ||
+ | * Être ressource quand quelqu' | ||
+ | * Organiser des REX | ||
+ | * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question " | ||
- | Priorités | + | * Favoriser la cohésion sociale |
+ | * A la base : Comment on représente les habitants… organiser les plénières où l’on réfléchit au vivre ensemble entre habitants (par exemple : Lister les tâches qu’il y aura à faire et proposer à la commission intégration d’intégrer les futures tâches obligatoires…) | ||
+ | * Organiser du lien convivial au sein du collectif « Les Amis de Lustrac » : boire l' | ||
+ | * Animation des réunions des habitants du quartier rural : faire traiter les thèmes de discussion (ceux regroupés en patate) - à clarifier en plénière (de quoi s'agit il ?) | ||
- | Les premières: | + | **Priorités** |
+ | * Créer la charte du Quartier Rural Autonome (QRA) de Lustrac | ||
+ | * Définir le "bien vivre ensemble" | ||
- | Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail du conseil municipal | ||
- | Rédiger une présentation d'une page du projet Lustrac | + | **Référente** : Myriam |
+ | **Actif** : Paulin | ||
+ | **Soutien** : Sylvie, Virginie, Pierre, Nicolas, Delphine | ||
- | Un peu plus tard | + | ====Commission Accueil-intégration==== |
+ | ====Commission Jeunes Personnes==== | ||
- | Organisation de rencontres avec les Habitants --> quand on aura signé la promesse de vente | + | ====Conseil d' |
- | Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps |
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene