habiter:gouvernancehabiter
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
habiter:gouvernancehabiter [2020/02/25 11:52] – [Commission Finances] myriam_bodelle | habiter:gouvernancehabiter [2021/10/15 10:54] (Version actuelle) – [Les constituants de la gouvernance et de l'organisation des Amis de Lustrac] mariehelene | ||
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Ligne 2: | Ligne 2: | ||
- | {{ :habiter:trombinoscope_commissions_amis_de_lustrac.jpg? | + | {{ :habiter:organigramme-octobre2021-image.jpg? |
- | // | + | // |
- Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | - Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d' | ||
Ligne 10: | Ligne 10: | ||
- Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, | - Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, | ||
- Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019. | - Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019. | ||
- | - Cinquième étape: | + | - Cinquième étape: |
Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité. | ||
- | ===== Les Rôles dans les Commissions ===== | ||
- | Toutes les actions décrites ci-dessous sont conduites en coopération avec les membres | + | <WRAP center round important 80%> |
+ | Attention: Pas de mise à jour depuis le printemps 2021. L' | ||
+ | </ | ||
- | **Référent**{{ : | ||
- | * garant de l' | ||
- | * s' | ||
- | * organise les réunions: | ||
- | * trouve et communique une date, (au moins une entre chaque plénière), | ||
- | * Traite les demandes de présence de membres extérieurs à la commission et invite si besoin des personnes ressources ou intéressées | ||
- | * Propose un ordre du jour | ||
- | * Envoie les invitations **avec l' | ||
- | * Assure la distribution des rôles - animation, scribe, guetteur d' | ||
- | * S' | ||
- | * Garant de l' | ||
- | * Confirme le statut "actif "et " | ||
+ | ===== I. Les documents de cadrage ===== | ||
+ | * La [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
+ | * Le [[https:// | ||
- | **Membre actif**{{ : | + | ===== II. Les redevabilités de Commissions et des Rôles dans les Commissions ===== |
- | * répond au sondage pour trouver | + | ==== A. Redevabilités des Commissions ==== |
- | * lit les comptes-rendus | + | * REUNIONS: Les commissions organisent des réunions, |
- | * participe aux réunions | + | * ACTIVITES: Les activités |
- | * prend un rôle pendant | + | * ORGANISATION INTERNE : Les nouveaux membres sont inclus, |
- | * prend des tâches | + | * PARTAGE D' |
+ | ==== B. Redevabilités des Rôles ==== | ||
+ | * __Co-Référents__: | ||
+ | * Garants que les redevabilités de la commission soient accomplies - interlocuteurs de la plénière | ||
+ | * Les tâches | ||
- | **Soutien** | + | |
- | * participe | + | * REUNIONS : Participe |
- | * contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure de ses possibilités, | + | * ACTIVITES : Prend en charge |
+ | * __Membre Soutien__: pas d’engagement, | ||
+ | * REUNIONS: peut participer s’il peut/veut | ||
+ | * ACTIVITES: contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure de ses possibilités, | ||
- | ===== Les Commissions | + | {{: |
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== III. Les COMMISSIONS | ||
+ | |||
+ | ==== A. Commission Architecture & Programmation ==== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
- | ==== Commission Architecture & Programmation ==== | ||
- | {{ : | ||
**Missions** | **Missions** | ||
* Concevoir le programme | * Concevoir le programme | ||
Ligne 66: | Ligne 73: | ||
**Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? | **Fonctionnement** : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? | ||
- | Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l' | ||
- | **Référents** : Pierre | + | **Référents** : Fred & Jigmé |
- | **Actifs** : Fred B. Nicolas | + | **Actifs** : Joël, Cristiam |
- | **Soutiens** : Vincent, Myriam, | + | **Soutiens** : Sylvie, Philippe |
- | {{ : | + | |
- | ====Commission Juridique==== | + | ==== B. Commission Juridique |
{{ : | {{ : | ||
Ligne 83: | Ligne 88: | ||
**Priorités :** | **Priorités :** | ||
* **1** | * **1** | ||
- | | + | |
- | * Métamorphose de l' | + | |
* **2** | * **2** | ||
* Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration | * Rédaction du règlement intérieur en lien avec la commission Accueil intégration | ||
Ligne 90: | Ligne 94: | ||
**Dossiers suivants** | **Dossiers suivants** | ||
- | - La question de la charte est à discuter : clarifier | + | - La question de la charte est à discuter : clarifier |
- Revenu d' | - Revenu d' | ||
- Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage | - Assurance, notamment pour mobilité et voiture en partage | ||
Ligne 98: | Ligne 102: | ||
* Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | * Valoriser le poste juridique via une rémunération ? | ||
- | **Coréférentes** : Myriam & Marie-Hélène | + | **Référent** : Fred - **Actifs** |
- | {{ : | ||
- | ====Commission Communication et Relations Extérieures==== | ||
- | **Missions** {{ : | + | ==== C. Commission Finances ==== |
+ | {{ : | ||
+ | **Missions**: | ||
+ | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
+ | * Etablissement du prévisionnel | ||
+ | * Etablissement des budgets | ||
+ | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
+ | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
+ | * Gestion des documents comptables | ||
+ | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
+ | * Transfert au comptable | ||
+ | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
+ | * Contrôle de gestion | ||
+ | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
+ | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
+ | * Suivi comptes de trésorerie | ||
+ | * Relations partenariat | ||
+ | * Suivi comptable | ||
+ | * Suivi banque | ||
+ | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
+ | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
+ | * Suivi Trésor public | ||
+ | * Suivi Fonds de dotation | ||
+ | * Recherche de financements | ||
+ | * Élaboration du business plan QRA | ||
+ | * Construction, | ||
+ | * Information, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Mise en place de tous les fichiers de compta | ||
+ | * Construction des accords avec la coopérative OASIS | ||
+ | * Construction des accords avec les contributeurs-investisseurs | ||
+ | * Augmentation du capital de la SCI et approvisionnement des comptes courants | ||
+ | * 2020 Financement & viabilisation I/III, CERF, 1er habitat léger | ||
+ | |||
+ | **Référent** : Fred - **Actif** : Joël - **Soutien** : Marie-Hélène | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== D. Commission Communication et Relations Extérieures ==== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
* Connexion avec le territoire | * Connexion avec le territoire | ||
* Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?) | * Expliciter la démarche de connexion avec le territoire (Répondre à la question: comment fait-on pour se connecter avec le territoire ?) | ||
Ligne 110: | Ligne 156: | ||
* Organiser des rencontres avec les Habitants | * Organiser des rencontres avec les Habitants | ||
* Prendre contact avec les associations/ | * Prendre contact avec les associations/ | ||
- | {{ : | + | |
* Relations en dehors du territoire | * Relations en dehors du territoire | ||
* Contacts avec d' | * Contacts avec d' | ||
Ligne 121: | Ligne 167: | ||
* Faire et utiliser une maquette/ | * Faire et utiliser une maquette/ | ||
* Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer) | * Organiser des visites guidées sur le lieu (quand il y aura des choses à montrer) | ||
- | * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances){{ : | + | * Savoir expliquer le modèle économique (Lien avec la commission finances) |
* Liens logistiques avec la commune | * Liens logistiques avec la commune | ||
* Réservation des salles | * Réservation des salles | ||
Ligne 129: | Ligne 175: | ||
* Les premières: | * Les premières: | ||
- | * Organiser et participer aux réunions avec le groupe de travail | + | * Reprendre |
- | * Rédiger une présentation d'une page du projet Lustrac | + | * Se familiariser avec le fonctionnement des collectivités locales |
* Un peu plus tard | * Un peu plus tard | ||
- | * Organisation de rencontres avec les Habitants --> | + | * Organisation de rencontres avec les Habitants --> |
* Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | * Créer le comité territorial de dialogue --> dès qu'on trouve le temps | ||
- | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif.ve.s** : Myriam & Fred - **Soutiens** : Pierre & Sylvie | + | **Coréférentes** : Virginie & Marie-Hélène - **Actif** : Fred - **Soutiens** : Sylvie |
- | ====Commission scientifique==== | + | |
+ | ==== E. Commission scientifique ==== | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
**Missions** | **Missions** | ||
* Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération): | * Coordination projet PRELE-HABITER (accompagnement par Patrice Vuidel / démarche Economie de la Fonctionnalité et de la Coopération): | ||
Ligne 156: | Ligne 205: | ||
- Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | - Indicateurs à déterminer par le groupe des Amis de Lustrac. Vigilance pour que les Amis de Lustrac participent au choix de ce qui sera évalué | ||
- | **Coréférents** : Marie-Hélène | + | **Référente** : Marie-Hélène |
- | ====Commission Finances==== | ||
- | {{ : | ||
- | **Missions**: | ||
- | * Gestion des Amis de Lustrac | ||
- | * Etablissement du prévisionnel | ||
- | * Etablissement des budgets | ||
- | * Etablissement du plan de trésorerie | ||
- | * Suivi et ajustement du prévisionnel, | ||
- | * Gestion des documents comptables | ||
- | * Saisie et numérisation des pièces comptables | ||
- | * Transfert au comptable | ||
- | * Préparation des rapports financiers (situations / AG) | ||
- | * Contrôle de gestion | ||
- | * Etablissement des situtations intermédiaires pour le conseil d' | ||
- | * Exécution des dépenses (idem procédure TERA) | ||
- | * Suivi comptes de trésorerie | ||
- | * Relations partenariat | ||
- | * Suivi comptable | ||
- | * Suivi banque | ||
- | * Suivi contributeurs - Investisseurs | ||
- | * Suivi contributeurs - Donateurs | ||
- | * Suivi Trésor public | ||
- | * Suivi Fonds de dotation | ||
- | * Recherche de financements | ||
- | * Élaboration du business plan QRA | ||
- | * Construction, | ||
- | * Information, | ||
+ | ==== F. Commission communication interne ==== | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
+ | *Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) | ||
+ | * Mémoire, transmission de l’information (archiver relevés de décisions, etc…) | ||
+ | * Recherche et diffusions des dates de réunion communes à tous. Vérifier que les réunions sont bien indiquées sur le calendrier | ||
+ | * Formation aux outils de communication interne / suivi de leur utilisation. Voir [[habiter: | ||
**Priorités** | **Priorités** | ||
- | * Ouverture du compte en banque | + | * Mise au point et suivi des outils techniques de communication (cloud, listes mails, forum, agenda partagé, etc…) |
- | * Mise en place de tous les fichiers | + | |
- | * Construction | + | {{ : |
- | * Construction | + | //Mémoire des remarques émises le 9 octobre 2019 et non encore traitées: S' |
- | * Augmentation du capital | + | |
- | * 2020 Achat du Terrain | + | **Coréférent.e.s** : Marie-Hélène - **Soutien** : Paulin, Sylvie |
- | * 2020 Financement | + | |
+ | ==== G. Commission Vivre ensemble, relations interpersonnelles & système restauratif ==== | ||
+ | |||
+ | **Missions** | ||
+ | * Définir quel est le bien-vivre ensemble ? (P1) | ||
+ | |||
+ | * Favoriser des relations de qualité par la mise en place de système (en relation avec la charte) - " | ||
+ | * Soutenir la création | ||
+ | * Prévenir : disposer d'un système préventif (cercle de la paix, groupe de pratique type CNV, système de soutien...) organiser | ||
+ | * Être ressource quand quelqu' | ||
+ | * Restaurer : disposer d'un système restauratif (gestion de conflits) qui répond à la question " | ||
+ | |||
+ | * Favoriser la cohésion sociale | ||
+ | * A la base : Comment on représente les habitants… organiser les plénières où l’on réfléchit au vivre ensemble entre habitants (par exemple : Lister les tâches qu’il y aura à faire et proposer à la commission intégration d’intégrer les futures tâches obligatoires…) | ||
+ | * Organiser du lien convivial au sein du collectif « Les Amis de Lustrac » : boire l' | ||
+ | * Animation des réunions des habitants du quartier rural : faire traiter les thèmes de discussion (ceux regroupés en patate) - à clarifier en plénière (de quoi s'agit il ?) | ||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Créer un système de gestion des conflits | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Actif** : Paulin, Marie-Hélène, | ||
+ | **Soutien** : Frédéric J | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== H. Commission Accueil-intégration ==== | ||
+ | Missions | ||
+ | * Accueillir les visiteurs et/ou futurs participants des Amis de Lustrac | ||
+ | * Répondre aux demandes (mail, téléphone, | ||
+ | * Faire et mettre à jour un fichier des contacts: https:// | ||
+ | * Etre présent aux visites groupées pour répondre aux questions (articulation | ||
+ | * Faire visiter le site de Lustrac (à la demande ou dans la foulée d'une visite groupée) | ||
+ | * Intégrer de nouveaux participants | ||
+ | * Construire un processus d'' | ||
+ | * S' | ||
+ | * Compléter les règles d’entrée et de sortie de l' | ||
+ | * Faire signer la constitution/ | ||
+ | * Mettre au point un cadre d' | ||
+ | * Réfléchir aux actions vis à vis des sympathisants qui soutiennent le projet (savoir répondre à la question " | ||
+ | * Contrat de volontariat (reprendre ce qui est dans comm. juridique) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | **Priorités** | ||
+ | * Faire le point des demandes d'info en attente | ||
+ | * Organiser le processus de visite du terrain de Lustrac, en articulation avec les visites groupées | ||
+ | |||
+ | **Membres actifs:** Armelle, Sylvie, Delphine \\ | ||
+ | **Soutiens: | ||
+ | ==== I. Commission Jeunes Personnes ==== | ||
+ | **Missions** | ||
+ | * Favoriser l’inclusion | ||
+ | * Favoriser la prise en compte des jeunes personnes lors des prises de décisions | ||
+ | * Questionner l’application des valeurs et de la charte de Tera pour les jeunes personnes | ||
+ | * Questionner les applications concrètes qui découlent des valeurs | ||
+ | * Mener une réflexion sur les besoins des adultes qui s’occupent des enfants (sécurité physique et morale des enfants, soutien, occupations des enfants, solutions pour l’instruction…). | ||
+ | * Mettre en place des animations intergénérationnelles | ||
+ | |||
+ | **Référentes: | ||
+ | **Actif**: Marie | ||
+ | ==== J. Conseil d' | ||
+ | **Missions** | ||
+ | - Porter la responsabilité légale de l' | ||
+ | - Gérer les obligations légales et administratives (assurance, compte en banque, suivi prévisionnel/ | ||
+ | |||
+ | **Membres**\\ | ||
+ | - Présidente: | ||
+ | - Trésorier: Fred\\ | ||
+ | - Secrétaire: | ||
+ | - Simple membre: Marie-Hélène (réprésentante association TERA)\\ | ||
+ | ===== IV. LES PLENIERES ===== | ||
+ | Des plénières rassemblant tous les membres actifs de l' | ||
+ | |||
+ | **Etablissement des compte-rendus des plénières** | ||
+ | * Le secrétaire de séance prend et diffuse a minima le relevé de décisions. La prise de notes supplémentaires est à la discrétion des secrétaires de séance et reste accessible sur le pad pour les absents. | ||
+ | * Le compte-rendu est d’abord diffusé en privé, aux membres actifs des Amis de Lustrac | ||
+ | * Il est ensuite relayé dans la partie “commission Habiter” du forum si pas de retour sur 48h. | ||
+ | * Il n’est pour le moment pas sauvegardé sur le cloud au format word. | ||
+ | |||
+ | **Les décisions prises en plénières** sont archivées par date sur une [[habiter: | ||
+ | |||
+ | ===== V. LES PRISES DE DECISION ===== | ||
+ | |||
+ | ==== A. QUELLES DECISIONS LES COMMISSIONS PEUVENT ELLES PRENDRE ? ==== | ||
+ | |||
+ | * Les commissions peuvent prendre des décisions qui n’impactent qu’elles-mêmes | ||
+ | * Les Compte-rendus des commissions sont publiés sur le forum. Si quelqu’un y constate une décision qui a un impact et qui nécessite une discussion, il le signale | ||
+ | * Les décisions qui impactent au-delà d’une commission donnée sont validées en plénière, ou entre deux plénières selon un processus défini ci-dessous. | ||
+ | |||
+ | ==== B. PRISE DE DECISION ENTRE DEUX PLENIERES ==== | ||
+ | // | ||
+ | |||
+ | **Distinction entre deux types de décision** (c’est le porteur qui choisit) | ||
+ | |||
+ | * Type 1. Décision simple qui n’a pas besoin d’être enrichie par une discussion, et qui peut être facilement exposée dans un message écrit | ||
+ | * Type 2. Décision plus complexe, pas encore mature, et qui a besoin d’être nourrie par les avis des membres | ||
+ | ** | ||
+ | Deux processus différents dans chaque cas** | ||
+ | |||
+ | * Type 1. Envoi d’un message clair sur le forum aux membres actifs qui expose bien la proposition, | ||
+ | En l’absence d’objection ou de réactions dans le délai imparti, la décision est validée | ||
+ | Si le besoin est vraiment plus urgent (par exemple, les gendarmes vont débarquer, on va faire faillite…), | ||
- | **Référent** | + | |
- | {{ : | + | Le cadre de sécurité de ces réunions est le même que pour les plénières (mode de prise de décision au consentement, |
habiter/gouvernancehabiter.txt · Dernière modification : 2021/10/15 10:54 de mariehelene