Historique du Travail

1. Première étape: Définition de commissions début septembre 2019 en week-end d'accompagnement par Frédéric Jozon (Hab-Fab), d'après les éléments/chantiers/structures identifiés par chacun
2. Seconde étape: Echanges par pad interposé où chacun se positionne sur les commissions dont les missions avaient été définies succinctement.
3. Troisième étape: Plénière du 9 octobre 2019. World café où l'on enrichit les missions des commissions et où l'on identifie leurs référents. Il y a eu validation des référents mais pas des missions (des sujets pouvaient correspondre à différentes commissions, les démarches des commissions/priorités parmi les missions listées ne sont pas définies…)
4. Quatrième étape: Travail en commission pour synthétiser ses missions et relecture en plénière du 11 novembre 2019.
5. Cinquième étape: A venir, validation des redevabilités des référents, actifs et soutien en plénière du 7 décembre 2019 après un travail préliminaire en commission. - Liste numérotée

Rq: Il peut y avoir des chantiers sur lesquels 2 commissions bossent ensemble, même si c'est une seule qui a la redevabilité.

Référent

• garant de l'avancement de la commission, en cohérence avec le projet global et en particulier avec les décisions prises en plénières.
• s'assurer que les tâches soient réparties et effectuées
• organise les réunions:
• trouve et communique une date, (au moins une entre chaque plénière), et un lieu, en favorisant la présence des membres souhaitant assister régulièrement Consulte les membres actifs et les soutiens.
• Traite les demandes de présence de membres extérieurs à la commission
• Envoie les invitations
• Propose un ordre du jour
• S'assure qu'un compte-rendu est rédigé et diffusé
• Assure la distribution des rôles - animation, scribe, guetteur d'ambiance, gardien du temps, modérateur
• Garant de l'harmonie de la commission : garant du cadre de sécurité, veille à réduire les tensions entre les membres, fait attention à l'inclusion et l’expression de chacun des membres. Peut déléguer ce rôle ou demander du soutien. Fait de son mieux pour que les tâches soient réparties et effectuées
• Confirme le statut “actif “et “soutien” des membres

Toutes ces actions sont évidemment conduites en coopération avec les membres de la commission.

Membre actif • répond au sondage pour trouver les dates de réunion • lit les comptes-rendus • participe aux réunions de la commission et prévient de ses absences • prend un rôle pendant la réunion • prend des tâches et participe activement aux missions de la commission

Soutien • contribue ou prend des tâches ponctuelles dans la mesure de ses possibilités, pour des actions collectives ou sur sollicitation d'un référent/membre actif de la commission • Participe aux réunions s'il le peut

Missions

• Concevoir le programme
• Soutenir la demande d'avoir un cahier des rêves pour alimenter quels sont les besoins du Quartier Rural ? [Lien avec la commission Vivre ensemble ?]
• Dessiner un plan d'ensemble du quartier et organiser consultation
• Proposer une démarche de construction du programme (à construire avec Frédéric Jozon et Patrice)
• Liens avec les partenaires,les professionnels de la construction & les architectes
• Suivi de la conception, de la consultation (en particulier, poursuite du travail sur le CERF) : elle consulte les maîtres d’usage, en animant en plénière des ateliers.
• Chiffrage et quantitatif: faire en sorte qu'ils soient faits.
• Discussion avec les acteurs de la construction
• Faire le cahier des charges (entre le cahier des rêves et le CCTP) et organiser les consultations
• Les plans: s'assurer qu'ils existent et qu'on se les approprie
• Suivi des engagements/contrats et des paiements. [La commission finances gère l'aspect global]
• Faire le lien entre l'EFC et les métiers du bâtiment
• Animation des réunions des Habitants du quartier rural pour alimenter les cahiers des rêves, le cahier des charges. [Lien avec la commission Vivre ensemble ?]
• Rendre compte lors des plénières et du Groupil de l'avancement de la commission [Valable pour toutes ces étapes]

”Commission qui envoie du gras” dixit F. Jozon ! Il y faut 7 à 8 personnes aux moments cruciaux (relecture de CCTP- Cahier des Clauses Techniques Particulières), par exemple J[1]), 3-4 personnes en routine.

Fonctionnement : comment intégrer les appuis ponctuels dans le fonctionnement de cette commission ? Rq: priorité du point de vue de Pierre = Mise en œuvre du CERF et achat du terrain. Dans l'immédiat, peu de travail sur le quartier dans son ensemble.

Référents : Pierre & Jigmé Actifs : Fred B. Nicolas Soutiens : Vincent, Myriam, Sylvie, Philippe